1. Nhu cầu đồng Phục Teambuilding Phù Hợp Văn Phòng
1.1 Văn phòng hiện đại chú trọng hình ảnh tập thể
👔 Trong môi trường doanh nghiệp ngày nay, đồng phục teambuilding không chỉ là trang phục sự kiện mà còn là ngôn ngữ hình ảnh của tinh thần đoàn kết.
Các công ty văn phòng – đặc biệt là khối hành chính, marketing, HR – đều chọn đồng phục riêng cho các hoạt động nội bộ để thể hiện văn hóa chuyên nghiệp và tinh thần kết nối.
💡 Một chiếc áo thống nhất giúp nhân viên tự tin hơn, tạo cảm giác gắn bó và nhận diện thương hiệu nội bộ mạnh mẽ hơn trong các chuyến du lịch hoặc hoạt động dã ngoại.
1.2 Sự khác biệt giữa đồng phục văn phòng và đồng phục công nhân
📋 So với nhóm sản xuất, đồng phục teambuilding văn phòng cần đáp ứng tiêu chí “thời trang – nhẹ – thoáng – dễ phối đồ”.
Nhân viên văn phòng ưu tiên áo polo hoặc thun trơn cổ bẻ, phối cùng quần short kaki hoặc chân váy, đảm bảo vừa lịch sự – vừa năng động.
| Tiêu chí | Văn phòng | Xưởng/nhà máy |
|---|---|---|
| Form dáng | Slimfit / Regular | Loose / Oversize |
| Màu sắc | Pastel, be, navy | Xanh, xám, đen |
| Chất liệu | Poly pique, cá sấu mè | Cotton poly dày |
| Logo in | Nhỏ, tinh tế | Rõ, dễ nhận diện |
💬 Đây là sự khác biệt giúp Tân Phạm Gia thiết kế chính xác cho từng nhóm đối tượng trong cùng công ty.
1.3 Lợi ích khi đầu tư đồng phục riêng cho khối văn phòng
👕 Khi phòng nhân sự đặt đồng phục riêng cho khối văn phòng, tỷ lệ tham gia hoạt động tăng đến 30%, vì nhân viên cảm thấy được quan tâm và gắn kết hơn.
Ngoài ra, hình ảnh doanh nghiệp trong các bức ảnh truyền thông nội bộ cũng trở nên đồng bộ, chuyên nghiệp, và dễ lan tỏa trên mạng xã hội.
💡 Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp lớn như BIDV, PNJ, SCB… tin tưởng Tân Phạm Gia làm đối tác đồng phục lâu năm.
2. Kiểu dáng áo teambuilding phù hợp dân văn phòng
2.1 Dáng polo cổ bẻ thanh lịch – lựa chọn hàng đầu
👔 Áo polo cổ bẻ là kiểu dáng phổ biến nhất cho dân văn phòng nhờ sự cân bằng giữa lịch sự và năng động.
Mẫu áo này có thể mặc cả trong văn phòng lẫn ngoài trời, phù hợp khi di chuyển, chụp ảnh nhóm hoặc dự team event.
💬 Các form áo TPG đề xuất:
| Kiểu dáng | Phù hợp giới tính | Đặc điểm nổi bật |
|---|---|---|
| Polo slimfit | Nam & nữ | Tôn dáng, hiện đại |
| Polo tay raglan | Nam | Trẻ trung, thể thao |
| Polo cổ line 2 màu | Nữ | Sang trọng, dễ phối chân váy |
💡 Thiết kế cổ bẻ giúp HR đáp ứng yêu cầu trang trọng của văn phòng mà không làm mất sự trẻ trung trong sự kiện teambuilding.
2.2 Kiểu oversize nhẹ cho team sáng tạo
🎨 Với các team như Marketing, Creative, Design, áo teambuilding oversize mang lại phong cách tự do, thoải mái và bắt trend.
Kiểu dáng này phù hợp cho các hoạt động ngoài trời như chụp ảnh nhóm, game team, workshop…
💡 Tân Phạm Gia thường phối màu pastel hoặc gradient nhẹ để tạo cảm giác trẻ trung mà vẫn tinh tế – ví dụ: xanh mint, be cát, hoặc hồng khói.
Các form áo được thiết kế bằng vải thun lạnh 4 chiều để dễ vận động, ít nhăn, và thấm hút mồ hôi tốt.
2.3 Phối đồng phục theo cấp bậc hoặc phòng ban
📊 Một xu hướng phổ biến hiện nay là phối màu đồng phục theo bộ phận – giúp nhận diện nhanh và tăng tính tổ chức trong sự kiện.
Ví dụ:
| Bộ phận | Màu áo | Chi tiết nhận diện |
|---|---|---|
| HR | Be sáng | Logo in ngực trái |
| Marketing | Xanh mint | Bo tay line vàng |
| Sales | Navy đậm | Slogan sau lưng |
| Ban điều hành | Trắng phối nâu | Cổ áo có line sang trọng |
💬 Cách phối này vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, vừa giúp hình ảnh doanh nghiệp trở nên đồng bộ – hiện đại – chỉn chu.
3. Chất liệu vải phù hợp cho đồng phục văn phòng
3.1 Poly pique – chất liệu tiêu chuẩn cho doanh nghiệp
🧵 Poly pique là loại vải được Tân Phạm Gia khuyên dùng cho đồng phục teambuilding văn phòng vì có độ bền cao, không nhăn, không xù lông và thấm hút tốt.
Bề mặt dệt mắt cá nhỏ giúp áo thông thoáng nhưng vẫn giữ dáng đứng, phù hợp cả nam và nữ.
📋 Ưu điểm nổi bật:
| Tiêu chí | Poly pique |
|---|---|
| Độ bền màu | 9/10 |
| Thoáng khí | 8/10 |
| Giữ form sau giặt | 10/10 |
| Phù hợp in/thêu logo | Rất tốt |
💡 Đây là chất liệu được chọn cho hơn 70% đơn hàng văn phòng tại TPG.
3.2 Thun lạnh 4 chiều – lựa chọn cho sự kiện ngoài trời
🌤 Khi teambuilding tổ chức tại resort, bãi biển hoặc khu sinh thái, thun lạnh 4 chiều là lựa chọn hoàn hảo.
Vải mềm mịn, co giãn tốt, giúp nhân viên di chuyển, vận động thoải mái mà không gò bó.
💬 Đặc biệt, thun lạnh được TPG xử lý chống tia UV và khử mùi nhẹ, phù hợp cho sự kiện kéo dài cả ngày.
Màu sắc áo giữ ổn định, không bạc sau nhiều lần giặt – giúp HR yên tâm sử dụng lâu dài.
3.3 Cá sấu mè – cao cấp và sang trọng cho nhóm quản lý
👕 Đối với các doanh nghiệp chú trọng hình ảnh ban điều hành, TPG khuyên dùng vải cá sấu mè – mềm mịn, dày vừa, và sang trọng.
Loại vải này khi in hoặc thêu logo nổi sẽ tăng độ nhận diện và thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp.
💡 Với cấu trúc sợi cao cấp, cá sấu mè giúp áo luôn phẳng đẹp, không bai, không giãn – đặc biệt phù hợp cho teambuilding kết hợp hội nghị khách hàng hoặc gala dinner.
4. Màu sắc áo teambuilding phù hợp dân công sở
4.1 Gam pastel nhẹ nhàng – xu hướng thịnh hành 2025
🎨 Với nhóm nhân viên văn phòng, gam pastel nhẹ như be cát, xanh mint, hồng khói hoặc xám nhạt đang là lựa chọn hàng đầu.
Những tông này giúp tôn da, tạo cảm giác dễ chịu, đồng thời giữ được phong thái lịch sự đặc trưng công sở.
💬 Theo khảo sát từ 200 doanh nghiệp, 78% chọn màu pastel vì “an toàn – dễ phối – chụp ảnh đẹp”.
Đây cũng là tone giúp ảnh teambuilding công ty đồng đều và nổi bật khi truyền thông nội bộ hoặc đăng báo chí.
4.2 Màu trung tính dành cho nhóm quản lý và ban điều hành
👔 Các vị trí quản lý, ban lãnh đạo thường chọn tone navy, nâu đất hoặc trắng phối line đen để thể hiện sự chững chạc, chuyên nghiệp.
Tông trung tính giúp đồng phục không quá nổi nhưng vẫn tinh tế, dễ phối với quần tây hoặc chân váy.
📋 Gợi ý phối tone màu:
| Cấp bậc | Màu đề xuất | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nhân viên | Xanh pastel / be | Trẻ trung, năng động |
| Trưởng nhóm | Navy nhạt | Thanh lịch, hiện đại |
| Quản lý | Trắng phối nâu | Sang trọng, tinh tế |
| Ban giám đốc | Xanh đen | Tạo cảm giác quyền lực |
💡 Đây là phong cách phối màu được Tân Phạm Gia ứng dụng trong nhiều dự án doanh nghiệp lớn như BIDV, SCB, PNJ.
4.3 Kết hợp màu theo giá trị thương hiệu
📊 Với các công ty chú trọng branding nội bộ, màu áo thường được lựa chọn dựa trên bộ nhận diện thương hiệu.
Ví dụ: xanh navy (BIDV), đỏ cam (PNJ), vàng pastel (Start-Up Studio).
💬 TPG hỗ trợ HR dựng bảng phối màu dựa theo Pantone Brandbook, đảm bảo áo khi in thực tế chuẩn 95–98% so với màu thương hiệu.
Điều này giúp đồng phục teambuilding trở thành công cụ nhận diện thương hiệu hoàn hảo.
5. Cách phối đồ đồng phục cho teambuilding văn phòng
5.1 Phối áo polo với quần short hoặc chân váy công sở
👕 Phong cách phổ biến nhất cho teambuilding văn phòng là áo polo phối quần short kaki hoặc chân váy chữ A.
Sự kết hợp này mang lại vẻ gọn gàng – năng động nhưng vẫn tinh tế, phù hợp với cả nam lẫn nữ.
📋 Gợi ý mix đồ nhanh:
| Giới tính | Phối đồ gợi ý | Phụ kiện |
|---|---|---|
| Nam | Polo trắng + short kaki be | Giày thể thao trắng |
| Nữ | Polo mint + chân váy đen | Nón lưỡi trai + vòng tay nhỏ |
| Team | Polo tone đồng nhất | Dây ruy băng màu team |
💬 Tân Phạm Gia thường gợi ý khách hàng kết hợp phụ kiện nhỏ (nón, khăn, vòng tay) để tạo điểm nhấn riêng cho từng team.
5.2 Layer tinh tế cho sự kiện trong nhà
🏢 Nếu hoạt động teambuilding diễn ra trong không gian hội trường, resort, hoặc gala dinner, nhân viên văn phòng có thể phối thêm áo khoác nhẹ hoặc vest mỏng.
Điều này giúp giữ được hình ảnh lịch sự và đồng bộ ngay cả trong các buổi tổng kết hoặc workshop.
💡 TPG có sẵn dòng áo khoác teambuilding nhẹ (chống UV, co giãn nhẹ) phối logo nhỏ ở tay – giúp tổng thể đồng phục trở nên tinh tế hơn mà không mất sự năng động.
5.3 Phối giày – phụ kiện – nón theo team
👟 Một outfit teambuilding hoàn chỉnh không thể thiếu giày và nón đồng bộ.
- Giày: ưu tiên sneaker trắng hoặc canvas nhẹ.
- Nón: màu cùng tone với áo, có thể in slogan nhỏ.
- Phụ kiện: vòng tay silicone hoặc thẻ tên nhân viên.
💬 Các chi tiết nhỏ này giúp hình ảnh toàn bộ đội nhóm khi chụp ảnh trở nên chuyên nghiệp, đồng đều và có điểm nhấn.
6. Thiết kế slogan sáng tạo cho đồng phục văn phòng
6.1 Slogan ngắn – truyền cảm hứng tích cực
💬 Dân văn phòng thường yêu thích slogan ngắn, dễ nhớ, dễ in và thể hiện tinh thần đoàn kết.
Ví dụ:
“Together We Shine” ✨
“Beyond The Limit”
“One Team – One Dream”
💡 Tân Phạm Gia có đội ngũ thiết kế giúp HR chọn font, bố cục và kích thước slogan phù hợp để áo vẫn thanh lịch, không rối mắt.
6.2 Slogan thể hiện giá trị văn hóa doanh nghiệp
📢 Nhiều doanh nghiệp hiện nay muốn đồng phục teambuilding truyền tải tinh thần thương hiệu.
Ví dụ:
| Doanh nghiệp | Slogan đề xuất | Thông điệp chính |
|---|---|---|
| Ngân hàng | “Vững bước cùng niềm tin” | Ổn định – phát triển |
| Marketing Agency | “Be Bold – Be Creative” | Sáng tạo – khác biệt |
| Startup | “Dare To Begin” | Bứt phá – khởi đầu mới |
💬 Các slogan này không chỉ tạo hứng khởi mà còn giúp HR thể hiện tinh thần nội bộ qua từng chiếc áo.
6.3 Vị trí in slogan trên áo
🎨 TPG khuyến nghị 3 vị trí in phổ biến nhất cho áo teambuilding văn phòng:
| Vị trí | Đặc điểm | Ưu điểm |
|---|---|---|
| Sau lưng | Rõ ràng, dễ nhìn | Phù hợp slogan chính |
| Ngực trái | Nhỏ, tinh tế | Dành cho logo hoặc khẩu hiệu phụ |
| Tay áo | Nhỏ gọn | Dành cho biểu tượng hoặc năm tổ chức |
💡 Khi HR xác nhận slogan, TPG sẽ tạo bản thiết kế 3D mô phỏng thực tế để đảm bảo tính thẩm mỹ trước khi in hàng loạt.
7. Thiết kế logo chuyên nghiệp cho áo teambuilding văn phòng
7.1 Logo nhỏ – tinh tế – thể hiện bản sắc doanh nghiệp
👔 Với dân văn phòng, logo nhỏ in ngực trái là lựa chọn được ưa chuộng nhất.
Vị trí này giúp áo vẫn giữ được vẻ thanh lịch, không rối mắt khi mặc ở nơi làm việc hoặc trong sự kiện.
💡 Tân Phạm Gia luôn dựng bản in thử bằng file 3D để HR xem kích thước, màu sắc, và vị trí logo chính xác trước khi sản xuất.
Điều này giúp đảm bảo logo hiển thị đẹp – đúng brand guideline – không lệch tone.
7.2 Biểu tượng phụ tạo điểm nhấn nhận diện team
🎯 Ngoài logo chính, doanh nghiệp văn phòng thường in thêm biểu tượng phụ hoặc icon nhỏ (như slogan, biểu tượng nghề nghiệp, hoặc năm tổ chức) ở tay áo.
Cách này giúp tăng nhận diện nhưng vẫn giữ tính tinh gọn.
📋 Gợi ý thiết kế phụ:
| Vị trí | Loại biểu tượng | Kích thước đề xuất |
|---|---|---|
| Tay áo | Slogan mini / biểu tượng team | 2.5–4 cm |
| Sau lưng | Logo sự kiện | 10–15 cm |
| Bo cổ | Line thương hiệu | 0.5–1 cm |
💬 Các chi tiết nhỏ này giúp bộ đồng phục vừa chuyên nghiệp, vừa có dấu ấn riêng của từng phòng ban.
7.3 Đảm bảo màu logo chuẩn thương hiệu
🎨 Để giữ độ chính xác tuyệt đối, TPG sử dụng bảng màu Pantone gốc của doanh nghiệp.
Hệ thống in – thêu của xưởng được hiệu chỉnh theo từng dự án để độ lệch màu <3% so với file thiết kế gốc.
💡 Đây là quy trình bắt buộc giúp đồng phục đạt chuẩn thương hiệu, đảm bảo hình ảnh công ty xuất hiện đồng nhất trên mọi nền truyền thông.
8. Kỹ thuật in và thêu áp dụng cho áo teambuilding văn phòng
8.1 In chuyển nhiệt – sắc nét, hiện đại, bền màu
🔥 Với những logo có màu chuyển hoặc chi tiết nhỏ, in chuyển nhiệt là lựa chọn lý tưởng.
Công nghệ này giúp hình in rõ nét, không bong tróc, không phai màu sau nhiều lần giặt.
📋 Ưu điểm của in chuyển nhiệt tại TPG:
| Tiêu chí | Mức độ |
|---|---|
| Độ bền màu | 9.5/10 |
| Độ chi tiết | 10/10 |
| Khả năng chống thấm | 8/10 |
| Phù hợp với | Áo thun lạnh, poly pique |
💬 In chuyển nhiệt giúp HR có thể in hình ảnh, slogan, hoặc icon đặc trưng mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ cao.
8.2 Thêu logo nổi 3D – sang trọng cho nhóm quản lý
🧵 Thêu nổi 3D là kỹ thuật dành cho doanh nghiệp cần hình ảnh cao cấp, thường được áp dụng cho áo của ban điều hành hoặc bộ phận quản lý.
Logo thêu có độ nổi tự nhiên, bền màu, thể hiện sự tinh tế và đẳng cấp thương hiệu.
💡 TPG sử dụng máy thêu vi tính Tajima (Nhật Bản) với độ chính xác ±0.1mm, đảm bảo từng đường kim mũi chỉ đều đẹp, không sờn, không co rút vải.
8.3 In nổi silicone – xu hướng hiện đại cho dân văn phòng trẻ
💬 Với nhóm nhân viên trẻ, in nổi silicone là xu hướng mới giúp tạo hiệu ứng nổi mềm, sang trọng nhưng vẫn hiện đại.
Kiểu in này bám chắc trên bề mặt vải, không bị tróc dù giặt máy nhiều lần.
📋 Bảng so sánh kỹ thuật in phổ biến:
| Kỹ thuật | Ưu điểm | Phù hợp |
|---|---|---|
| In chuyển nhiệt | Rõ nét, nhẹ | Slogan, hình ảnh |
| Thêu 3D | Sang trọng, bền | Logo công ty |
| In silicone | Hiện đại, cảm giác nổi | Teambuilding trẻ trung |
💡 TPG luôn tư vấn cho HR chọn kỹ thuật phù hợp với mục đích và tính cách thương hiệu, giúp mỗi chiếc áo mang đúng tinh thần doanh nghiệp.
9. Ứng dụng công nghệ trong thiết kế và sản xuất
9.1 Thiết kế 3D đồng phục theo dáng người thực
💻 Tân Phạm Gia là một trong số ít xưởng tại Việt Nam áp dụng công nghệ 3D CLO trong thiết kế đồng phục.
HR có thể xem mẫu áo trực quan trên mô hình người thật – giúp dễ hình dung form dáng, màu sắc, logo, và độ ôm.
💬 Điều này giúp giảm 70% sai lệch giữa bản vẽ và sản phẩm thực tế, đồng thời rút ngắn thời gian duyệt mẫu chỉ còn 24 giờ.
9.2 Quản lý tiến độ qua hệ thống ERP TPG-Cloud
🧾 Mỗi đơn hàng đều được gán mã theo dõi riêng (VD: TPG-TEAM-OFFICE-2025), HR có thể xem tiến độ may, in, QC và đóng gói theo thời gian thực.
📋 Trạng thái cập nhật gồm:
- Thiết kế ✔
- Duyệt mẫu ✔
- Sản xuất ⏳
- QC & Giao hàng 🚚
💡 Hệ thống ERP giúp giảm 95% rủi ro nhầm lẫn, giúp phòng nhân sự dễ theo dõi và báo cáo tiến độ cho ban lãnh đạo.
9.3 Kiểm hàng bằng camera AI & mã QR truy xuất
📦 Trước khi giao, toàn bộ hàng được TPG kiểm bằng camera AI, tự động phát hiện lỗi may, lệch chỉ, hoặc sai form.
Mỗi thùng áo được dán mã QR, HR chỉ cần quét để xem:
- Ảnh sản phẩm thật
- Báo cáo QC
- Thời gian sản xuất
- Nhân viên phụ trách
💡 Công nghệ này giúp TPG đạt tỷ lệ giao hàng đúng chuẩn 99.3% cho hơn 500 doanh nghiệp trong năm 2024–2025.
10. Quy trình đặt áo teambuilding cho khối văn phòng
10.1 Tiếp nhận thông tin và tư vấn thiết kế nhanh
📞 Khi phòng nhân sự hoặc ban truyền thông nội bộ liên hệ, đội ngũ TPG sẽ phản hồi trong vòng 30 phút để thu thập thông tin: số lượng, thời gian sự kiện, form dáng, tone màu thương hiệu.
Tư vấn được thực hiện qua file mẫu 3D hoặc bộ sưu tập áo thực tế, giúp doanh nghiệp dễ hình dung mẫu áo ngay từ đầu.
📋 Mẫu quy trình ban đầu:
| Bước | Nội dung | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| 1 | Nhận thông tin – brief từ HR | 30 phút |
| 2 | Dựng mẫu 3D – gợi ý chất liệu | 24h |
| 3 | Báo giá – xác nhận duyệt | 1 ngày |
💡 Toàn bộ quy trình được quản lý qua mã đơn điện tử TPG-OFFICE###, giúp HR theo dõi tiến độ dễ dàng và minh bạch.
10.2 Duyệt mẫu, xác nhận size và form áo
👕 Sau khi thiết kế được chốt, HR sẽ nhận file duyệt mẫu thật (3D & PDF) kèm bảng size thử.
TPG cung cấp 2 áo mẫu để HR kiểm tra chất liệu – màu sắc – logo – đường may.
💬 Việc duyệt mẫu giúp loại bỏ sai sót form hoặc màu, đảm bảo 100% áo sản xuất hàng loạt đúng như mẫu HR đã chọn.
10.3 Giao hàng tận nơi và nghiệm thu chuẩn hóa
🚚 Đơn hàng hoàn thiện sẽ được đóng thùng riêng theo team hoặc chi nhánh, dán nhãn phân loại rõ ràng.
Khi giao hàng, HR nhận kèm:
- Biên bản nghiệm thu ✅
- Ảnh QC sản phẩm ✅
- Hóa đơn VAT và phiếu giao hàng ✅
💡 Hệ thống TPG Logistics nội bộ giúp giao đúng thời gian, đúng địa điểm, đúng số lượng, dù sự kiện diễn ra ở nhiều tỉnh.
11. Bảng size đồng phục chuẩn cho nhân viên văn phòng
11.1 Size form chuẩn châu Á – điều chỉnh theo vóc dáng Việt
📏 Tân Phạm Gia áp dụng bảng size riêng cho khối văn phòng – form gọn, vừa vặn, phù hợp với vóc dáng nhân viên ngồi nhiều hoặc di chuyển nhẹ.
📋 Bảng size chuẩn:
| Size | Chiều cao (cm) | Cân nặng (kg) | Gợi ý |
|---|---|---|---|
| S | 150–160 | 42–48 | Nữ nhỏ, nhân viên mới |
| M | 160–168 | 48–55 | HR, kế toán, sale nữ |
| L | 168–175 | 55–65 | Nam văn phòng phổ biến |
| XL | 175–182 | 65–75 | Quản lý – team leader |
| XXL | >182 | >75 | Ban điều hành |
💡 HR có thể chọn form slimfit hoặc regular cho từng nhóm để đảm bảo thẩm mỹ đồng nhất khi chụp ảnh tập thể.
11.2 Phân bổ size hợp lý cho đơn hàng teambuilding
📊 Với đơn hàng từ 100–1000 áo, TPG luôn tư vấn tỷ lệ size trung bình dựa trên 1.000 đơn hàng văn phòng thực tế:
| Size | Tỷ lệ (%) |
|---|---|
| S | 10 |
| M | 30 |
| L | 35 |
| XL | 20 |
| XXL | 5 |
💬 Việc áp dụng tỷ lệ này giúp HR tránh rủi ro thiếu size phổ biến, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa hoặc may bổ sung.
11.3 Thử size thật trước khi sản xuất
🧵 TPG luôn gửi 1 bộ size mẫu thật (S–XXL) để HR cho nhân viên thử, đặc biệt hữu ích với công ty có nhiều chi nhánh.
Khi HR xác nhận size, dữ liệu được nhập trực tiếp vào hệ thống ERP, đảm bảo không nhầm lẫn trong quá trình may.
💡 Chính sách này giúp tỷ lệ sai size giảm còn 0.3% – thấp nhất trong ngành đồng phục doanh nghiệp.
12. Tiến độ sản xuất và đóng gói riêng cho khối văn phòng
12.1 Thời gian sản xuất tiêu chuẩn theo số lượng
📅 Tân Phạm Gia có dây chuyền riêng cho đơn hàng văn phòng – ưu tiên tiến độ nhanh, linh hoạt.
📋 Thời gian hoàn thiện trung bình:
| Số lượng | Thời gian sản xuất | Tỷ lệ đúng hẹn |
|---|---|---|
| <200 áo | 5–7 ngày | 99% |
| 200–500 áo | 8–10 ngày | 98% |
| >500 áo | 12–14 ngày | 97% |
💬 Đối với các đơn gấp, HR có thể yêu cầu Fast-Line Production, giúp hoàn thiện chỉ trong 3–5 ngày mà vẫn đảm bảo QC chuẩn.
12.2 Đóng gói riêng cho từng team – phòng ban
📦 Mỗi thùng hàng được TPG dán nhãn phân loại: HR, Marketing, Sales, Admin, Ban Điều Hành.
Mỗi áo được gấp phẳng, cho vào túi PE riêng – in tem tên & size rõ ràng.
💡 Cách đóng gói này giúp HR phát áo trong 15 phút mà không cần mở thùng kiểm từng món.
12.3 Niêm phong chống ẩm và giao hàng đúng chuẩn
🌤 Trước khi xuất kho, toàn bộ thùng được chèn túi hút ẩm – dán tem niêm phong “QC Passed – TPG”.
Xe giao hàng nội bộ có decal “TPG Logistics” giúp thương hiệu xuất hiện đồng bộ tại điểm tổ chức sự kiện.
💬 Đây là chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp Tân Phạm Gia trở thành đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp văn phòng.
13. Quy trình kiểm hàng chất lượng tại Tân Phạm Gia
13.1 Kiểm từng công đoạn – đảm bảo đúng form và chất liệu
🔍 Mỗi sản phẩm đồng phục teambuilding văn phòng đều trải qua 3 lớp kiểm định nghiêm ngặt:
1️⃣ Kiểm vải & màu trước khi cắt
2️⃣ Kiểm form & đường may trong quá trình sản xuất
3️⃣ Kiểm logo – QC sau hoàn thiện
📋 Bảng tiêu chuẩn QC:
| Hạng mục | Mức sai số cho phép | Ghi chú |
|---|---|---|
| Vai áo | ±0.3 cm | Đảm bảo phom đứng, cân đối |
| Dài áo | ±0.5 cm | Không co rút sau giặt |
| Logo in/thêu | ±0.2 cm | Căn đều 2 bên ngực |
💡 Nhờ quy trình này, Tân Phạm Gia duy trì tỷ lệ hàng lỗi <1%, đảm bảo mỗi chiếc áo đạt chuẩn trước khi bàn giao.
13.2 Kiểm độ bền màu và chất lượng in thêu
🎨 Bộ phận QC của TPG sử dụng máy test màu Datacolor và máy giặt công nghiệp để kiểm tra độ bền in – thêu – màu vải.
Kết quả được lưu lại trong hồ sơ điện tử, đảm bảo HR có thể tra cứu mọi thông tin về chất lượng.
📋 Tiêu chí thử nghiệm:
| Hạng mục | Mức đạt | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giặt 5 lần | ≥95% giữ màu | Không phai, không nhòe |
| Logo in nhiệt | Không bong | Sau 30 lần giặt |
| Đường may | Không giãn | Kéo test 20N |
💬 Đây là quy trình chuẩn xuất khẩu, được áp dụng thống nhất cho mọi đơn hàng văn phòng của TPG.
13.3 Báo cáo QC minh bạch cho từng đơn hàng
📦 Sau khi hoàn tất kiểm hàng, TPG gửi cho HR bản báo cáo QC chi tiết, gồm ảnh thật từng khâu: may – in – đóng gói.
HR có thể kiểm tra chất lượng ngay cả khi chưa nhận hàng, giúp tiết kiệm thời gian nghiệm thu.
💡 Báo cáo QC được lưu trong hệ thống ERP TPG Cloud, mỗi đơn hàng có mã riêng để HR tra cứu khi cần.
14. Tiến độ bàn giao và vận chuyển chuyên biệt cho khối văn phòng
14.1 Lập kế hoạch bàn giao theo lịch sự kiện doanh nghiệp
📅 Với mỗi đơn hàng, TPG phối hợp cùng HR để lên timeline sản xuất và giao hàng chính xác, phù hợp lịch teambuilding hoặc gala công ty.
📋 Mẫu tiến độ:
| Giai đoạn | Nội dung | Thời gian |
|---|---|---|
| Thiết kế – duyệt mẫu | Ngày 1–2 | Hoàn tất file 3D |
| May – in – thêu | Ngày 3–8 | Kiểm định QC song song |
| Đóng gói – bàn giao | Ngày 9–10 | Giao đến điểm HR yêu cầu |
💡 Việc lên kế hoạch này giúp HR dễ dàng báo cáo và kiểm soát tiến độ ngay từ đầu, tránh trễ lịch sự kiện.
14.2 Giao hàng theo chi nhánh hoặc phòng ban
🚚 Tân Phạm Gia hỗ trợ giao chia tuyến cho các doanh nghiệp có nhiều văn phòng (TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…).
Mỗi thùng đều được đánh mã QR & nhãn “HR – Sales – Marketing – Admin”, giúp phát áo chính xác và nhanh chóng.
💬 Mỗi đơn hàng đều có kèm biên bản bàn giao điện tử + ảnh chụp giao hàng thực tế, giúp HR lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
14.3 Đảm bảo đúng hẹn – đúng số lượng – đúng chất lượng
✅ TPG cam kết giao hàng đúng cam kết 100% về thời gian, với hệ thống vận hành logistics nội bộ.
Mỗi đơn hàng được cập nhật trạng thái “Đang giao – Đã giao – Đã nghiệm thu” trên hệ thống ERP.
📋 Cam kết nội bộ:
| Tiêu chí | Mức đảm bảo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giao đúng hẹn | 99% | Theo timeline HR |
| Đủ số lượng | 100% | Kiểm kê trước vận chuyển |
| Đúng form | 100% | QC 3 lần / đơn hàng |
💡 Chính vì vậy, hơn 300 doanh nghiệp văn phòng lựa chọn TPG làm đối tác teambuilding hằng năm.
15. Năng lực xưởng sản xuất phục vụ đơn hàng văn phòng
15.1 Quy mô xưởng lớn – quy trình đồng bộ
🏭 Xưởng Tân Phạm Gia có diện tích hơn 2.000m², vận hành theo mô hình sản xuất khép kín 6 bước:
Cắt → In → May → QC → Đóng gói → Giao hàng.
📋 Cơ sở vật chất tiêu chuẩn:
| Hạng mục | Số lượng | Năng suất/tháng |
|---|---|---|
| Máy may công nghiệp | 60+ | 50.000 áo |
| Máy in chuyển nhiệt | 5 | 20.000 áo |
| Máy thêu vi tính | 4 | 5.000 logo |
| Nhân sự QC | 10 | 100% đơn hàng kiểm 3 lần |
💡 Nhờ dây chuyền tự động hóa, TPG có thể đáp ứng đơn hàng 100–1.000 áo trong thời gian ngắn mà vẫn giữ chất lượng đồng đều.
15.2 Tự chủ toàn bộ quy trình – không qua trung gian
⚙️ TPG tự chủ từ khâu thiết kế – in – may – QC – logistics, giúp đảm bảo tiến độ chính xác và giá thành tối ưu cho doanh nghiệp.
Việc không phụ thuộc gia công ngoài giúp giảm 20% chi phí và chủ động xử lý các yêu cầu thay đổi gấp từ HR.
💬 Đây là điểm khác biệt khiến TPG được đánh giá cao trong khối doanh nghiệp văn phòng, đặc biệt ở các dự án cần gấp.
15.3 Đội ngũ nhân sự lành nghề – phục vụ chuyên biệt cho khối office
👩🏭 Xưởng Tân Phạm Gia quy tụ đội ngũ kỹ thuật viên có hơn 10 năm kinh nghiệm may đồng phục công sở, am hiểu form polo, sơ mi, teambuilding thanh lịch.
Mỗi dự án đều có Project Manager phụ trách riêng, hỗ trợ HR từ lúc chọn vải đến khi nhận hàng.
💡 Phong cách làm việc “Chuẩn form – Chuẩn hẹn – Chuẩn tinh tế” giúp TPG trở thành đối tác tin cậy của các doanh nghiệp văn phòng lớn như PNJ, BIDV, Ajinomoto, FPT, SCB…
16. Chính sách hỗ trợ đặc biệt cho phòng nhân sự văn phòng
16.1 Hỗ trợ thiết kế miễn phí – tư vấn tận nơi
🎨 Khi HR đặt áo teambuilding cho khối văn phòng, TPG hỗ trợ thiết kế miễn phí 100%: dựng phối màu, chỉnh slogan, tạo mẫu 3D để HR chỉ cần duyệt mà không tốn thời gian thiết kế.
Đội ngũ thiết kế 3D – branding của Tân Phạm Gia sẵn sàng đến tận nơi để lấy mẫu size, tư vấn form, và hướng dẫn bảo quản vải.
📋 Gói hỗ trợ:
| Dịch vụ | Phạm vi hỗ trợ | Thời gian phản hồi |
|---|---|---|
| Thiết kế phối màu 3D | Miễn phí | 24h |
| Lấy mẫu tại văn phòng | Nội thành HCM | Trong ngày |
| Gửi mẫu vải – form thử | Toàn quốc | 2–3 ngày |
💡 Chính sách này giúp HR tiết kiệm ít nhất 2–3 ngày chuẩn bị, đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp cần gấp hoặc tổ chức sự kiện bất ngờ.
16.2 Ưu tiên sản xuất cho đơn hàng văn phòng
🧵 Trong mùa cao điểm, TPG kích hoạt dây chuyền “Office Priority Line” – chuyên xử lý đơn teambuilding văn phòng, đảm bảo tiến độ nhanh hơn 30% mà không giảm chất lượng.
Hệ thống sản xuất được tối ưu hóa với quy trình song song: cắt – in – thêu – QC.
💬 Nhờ đó, các doanh nghiệp văn phòng có thể nhận hàng chỉ sau 5–7 ngày, thay vì 10–12 ngày như thông thường.
Đây là lợi thế độc quyền của Tân Phạm Gia, hiếm có xưởng nào duy trì được chất lượng và tốc độ như vậy.
16.3 Hỗ trợ báo giá và hợp đồng nhanh
📑 Với đặc thù HR thường cần trình duyệt nhiều cấp, TPG triển khai quy trình báo giá nhanh trong 3 giờ, có kèm file thiết kế minh họa.
Sau khi chốt, hệ thống tự động xuất hợp đồng điện tử và hóa đơn VAT, đảm bảo hợp lệ cho phòng kế toán.
💡 Quy trình này giúp rút ngắn 50% thời gian xử lý hành chính, đồng thời giúp HR dễ thuyết trình khi báo cáo ban lãnh đạo.
17. Chính sách bảo hành và hậu mãi dành cho doanh nghiệp văn phòng
17.1 Bảo hành trọn vòng đời sự kiện
✅ Mỗi đơn hàng văn phòng tại Tân Phạm Gia đều được bảo hành 1 đổi 1 trong 30 ngày nếu phát hiện lỗi kỹ thuật (in, thêu, may, form).
Ngoài ra, TPG cam kết duy trì độ bền vải và màu in trong suốt vòng đời sự kiện (6–12 tháng).
📋 Chính sách cụ thể:
| Hạng mục | Thời gian bảo hành | Điều kiện |
|---|---|---|
| Lỗi in/thêu | 30 ngày | Đổi mới miễn phí |
| Lỗi may / form | 30 ngày | Sửa hoặc đổi tại xưởng |
| Lỗi vải / phai màu | 6 tháng | Theo tiêu chuẩn TPG-Office |
💡 Chính sách này giúp HR yên tâm tuyệt đối trong việc duy trì hình ảnh thương hiệu nội bộ.
17.2 Hỗ trợ in thêm áo phát sinh
👕 Khi doanh nghiệp có thêm nhân viên mới hoặc khách mời, TPG hỗ trợ in thêm từ 10–50 áo chỉ trong 24–48h, giữ nguyên màu – form – logo theo đơn cũ.
Dữ liệu được lưu trên hệ thống ERP nên không cần gửi lại thiết kế.
📋 Bảng xử lý nhanh:
| Số lượng | Thời gian in thêm | Ghi chú |
|---|---|---|
| 10–20 áo | 24h | In nhanh tại xưởng chính |
| 20–50 áo | 48h | Giữ nguyên form gốc |
| >50 áo | 72h | Kích hoạt dây chuyền Fast Line |
💡 Đây là dịch vụ “HR Flex Order” – cực kỳ phù hợp cho các công ty phát sinh nhân sự sát ngày tổ chức.
17.3 Lưu trữ dữ liệu đơn hàng cho các năm sau
🗂 Sau mỗi dự án, TPG lưu 1 áo mẫu thật, file thiết kế, thông số màu và dữ liệu in trong kho “TPG Cloud Archive”.
Nhờ đó, HR có thể đặt lại mẫu giống hệt chỉ bằng mã đơn cũ, không cần duyệt lại quy trình.
💬 Đây là chính sách được các công ty lớn như PNJ, SCB, BIDV đánh giá cao, vì giúp tái đặt hàng nhanh – chính xác – tiết kiệm thời gian cho HR.
18. Ưu đãi và tri ân khách hàng doanh nghiệp văn phòng
18.1 Chiết khấu theo giá trị hợp đồng
💰 Tân Phạm Gia áp dụng chính sách chiết khấu linh hoạt theo giá trị đơn hàng cộng dồn trong năm:
📋 Bảng ưu đãi 2025:
| Tổng giá trị hợp đồng | Ưu đãi | Quà tặng kèm |
|---|---|---|
| 20–50 triệu | Giảm 5% | Tặng banner check-in |
| 50–100 triệu | Giảm 10% | Tặng 10 áo ban tổ chức |
| >100 triệu | Giảm 15% | Combo nón – balo – khăn team |
💡 Chính sách này khuyến khích HR tổ chức teambuilding thường xuyên mà vẫn tiết kiệm chi phí.
18.2 Tri ân khách hàng thân thiết khối office
🎁 Hằng năm, TPG tổ chức chương trình “HR Appreciation” tri ân các phòng nhân sự và doanh nghiệp văn phòng đã đồng hành trên 2 năm.
Phần quà gồm: voucher may mẫu thử, áo polo cao cấp, hoặc mini set đồng phục trưng bày tại văn phòng.
💬 Đây là hoạt động mang tính kết nối thương hiệu, thể hiện tinh thần “Đồng hành cùng HR – Gắn kết đội ngũ – Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.”
18.3 Hỗ trợ truyền thông nội bộ sau sự kiện
📸 Ngoài đồng phục, TPG còn hỗ trợ thiết kế poster, backdrop, khung ảnh check-in để HR hoàn thiện chương trình truyền thông nội bộ sau teambuilding.
Các mẫu thiết kế được dựng theo concept: “We Are One”, “Together We Grow”, “Beyond Office”.
💡 Đây là dịch vụ cộng thêm miễn phí, giúp hình ảnh của công ty sau sự kiện đẹp – đồng nhất – chuyên nghiệp hơn trên mạng xã hội và kênh nội bộ.
19. Báo giá và quy trình hợp tác dành cho doanh nghiệp văn phòng
19.1 Báo giá minh bạch theo số lượng và chất liệu
💰 Tân Phạm Gia áp dụng cơ chế báo giá linh hoạt dựa trên số lượng áo và loại chất liệu (Poly pique, cá sấu mè, thun lạnh 4 chiều).
Toàn bộ bảng giá được niêm yết công khai, có hóa đơn VAT và báo giá điện tử chuẩn cho phòng kế toán.
📋 Bảng giá tham khảo (đã bao gồm in logo 1 vị trí + đóng gói riêng):
| Số lượng đặt | Poly pique | Cá sấu mè | Thun lạnh 4 chiều |
|---|---|---|---|
| 100–300 áo | 135.000đ | 145.000đ | 150.000đ |
| 300–800 áo | 120.000đ | 130.000đ | 140.000đ |
| >800 áo | 110.000đ | 120.000đ | 130.000đ |
💡 Giá đã bao gồm thiết kế miễn phí, QC 3 lần, và vận chuyển nội thành.
Ngoài ra, HR có thể chọn thêm gói “Fast Line” (+10%) nếu cần giao trong 3–5 ngày.
19.2 Quy trình hợp tác rõ ràng, chuyên biệt cho HR
📋 TPG xây dựng quy trình 4 bước rõ ràng, giúp HR kiểm soát toàn bộ tiến độ:
| Giai đoạn | Nội dung công việc | Thời gian trung bình |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Nhận brief – tư vấn & dựng mẫu 3D | 24h |
| 2️⃣ | Gửi báo giá – chốt chất liệu & màu | 1–2 ngày |
| 3️⃣ | Sản xuất – QC – đóng gói | 7–10 ngày |
| 4️⃣ | Giao hàng – nghiệm thu – xuất hóa đơn | Theo lịch sự kiện |
💬 Mỗi dự án được gắn mã đơn hàng TPG-OFFICE####, HR có thể tra cứu tiến độ, hóa đơn, hình QC ngay trên hệ thống TPG Cloud.
19.3 Hồ sơ chứng từ & thanh toán minh bạch
📑 Tân Phạm Gia cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ cho doanh nghiệp văn phòng, bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế có đóng dấu pháp nhân
- Báo giá điện tử
- Hóa đơn VAT
- Biên bản nghiệm thu & hình QC
- Giấy chứng nhận nguồn gốc chất liệu
💡 Chính sách thanh toán linh hoạt:
- Cọc 50% khi xác nhận đơn hàng
- Thanh toán phần còn lại sau nghiệm thu
- Hỗ trợ xuất hóa đơn trong 24h kể từ ngày giao hàng.
20. Cam kết thương hiệu Tân Phạm Gia dành cho doanh nghiệp văn phòng
20.1 Cam kết chất lượng – đúng tiến độ – đúng form dáng
✅ Tân Phạm Gia Uniform cam kết 3 tiêu chuẩn vàng cho mọi đơn hàng văn phòng:
📋 Bảng cam kết:
| Tiêu chí | Mức đảm bảo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Độ chính xác form | Sai lệch ≤0.5 cm | Đo theo bảng size TPG |
| Độ bền màu | ≥95% sau 50 lần giặt | Test chuẩn ISO 105-C06 |
| Thời gian giao hàng | Đúng 100% timeline HR | Có biên bản bàn giao |
| Độ đồng nhất logo | 100% giống bản thiết kế | Kiểm định Pantone |
💬 Đây là cam kết được in rõ trong hợp đồng, đảm bảo quyền lợi và sự yên tâm tuyệt đối cho HR.
20.2 Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp dài hạn
💼 Với Tân Phạm Gia, việc cung cấp đồng phục không chỉ là giao hàng, mà là đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình xây dựng văn hóa nội bộ.
TPG luôn nỗ lực mang đến sản phẩm bền – đẹp – tinh tế, thể hiện rõ tinh thần “chuyên nghiệp từ chi tiết nhỏ nhất.”
💡 Đó là lý do hơn 500 doanh nghiệp khối văn phòng đã lựa chọn TPG trong suốt hơn 20 năm qua.
20.3 Thông điệp thương hiệu Tân Phạm Gia
✨ “Một chiếc áo đồng phục đẹp có thể gắn kết cả tập thể.”
👕 Tân Phạm Gia Uniform tự hào là đối tác đồng hành tin cậy của các phòng nhân sự, giúp doanh nghiệp thể hiện bản sắc – tinh thần – giá trị thương hiệu thông qua từng bộ đồng phục.
🌐 Khám phá thêm các bộ sưu tập áo thun đồng phục mới nhất của TPG – thiết kế chuẩn phong cách văn phòng hiện đại.
