1. Quy trình Công Ty May Gia Công Có Thiết Kế Riêng
1.1 Tiếp nhận thông tin thiết kế ban đầu 🧵
Trong giai đoạn khởi đầu, đội ngũ TPG sẽ thu thập đầy đủ thông tin quan trọng từ doanh nghiệp như nhận diện thương hiệu, logo, màu chủ đạo, yêu cầu về chất liệu, form dáng và mục tiêu sử dụng. Việc nắm rõ các yếu tố nền tảng này giúp định hướng thiết kế chính xác, tránh sai lệch trong các bước sản xuất về sau. Đồng thời, doanh nghiệp có thể cung cấp thêm ảnh mẫu cũ, sản phẩm cần cải thiện hoặc tài liệu CI để tăng độ chính xác. Thông tin đầu vào càng hoàn chỉnh thì bản thiết kế cuối càng đạt chuẩn, giảm thiểu rủi ro và tối ưu thời gian.
Tiếp đến, đội ngũ sẽ làm rõ các yếu tố như ngân sách, số lượng, thời gian mong muốn và đặc thù môi trường làm việc. Những thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn chất liệu, form áo và kỹ thuật in – thêu phù hợp. Nhờ bước này, TPG có thể vạch ra lộ trình thiết kế – may mẫu – sản xuất rõ ràng cho doanh nghiệp.
1.2 Xây dựng concept thiết kế ban đầu 🎨
Sau khi phân tích toàn bộ dữ liệu, đội ngũ TPG tiến hành dựng 2–3 concept thiết kế dựa trên tinh thần thương hiệu và định hướng thẩm mỹ của doanh nghiệp. Mỗi concept đều có sự đồng bộ giữa màu sắc, kỹ thuật in – thêu, bố cục logo và kiểu dáng, giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung sản phẩm khi đưa vào thực tế. Ở bước này, TPG sử dụng màu Pantone để đảm bảo tính nhất quán giữa mẫu thiết kế và màu vải khi gia công.
Bên cạnh đó, team cũng đề xuất các kỹ thuật phù hợp như in lụa, in decal, thêu máy, thêu nổi 3D… tùy theo ngành nghề và mức độ sang trọng mà khách hàng muốn thể hiện. Nhờ quy trình rõ ràng này, doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn hướng thiết kế phù hợp nhất trước khi bước sang giai đoạn chỉnh sửa mẫu.
1.3 Bảng quy trình minh họa
| Giai đoạn | Nội dung chính | Tỷ lệ quan trọng |
|---|---|---|
| Thu thập thông tin | Logo – màu sắc – yêu cầu – form áo | 40% |
| Lên concept | Màu – bố cục – chất liệu – kỹ thuật in thêu | 30% |
| Chỉnh sửa & duyệt mẫu | Tối ưu lại theo phản hồi doanh nghiệp | 20% |
| Chuẩn bị sản xuất | Chốt chất liệu – kỹ thuật – rập | 10% |
2. Tiếp nhận ý tưởng và nhận diện thương hiệu
2.1 Thu thập bộ nhận diện thương hiệu 📘
TPG yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ logo, bảng màu chủ đạo, tagline, các ứng dụng thương hiệu và tài liệu CI nếu có. Việc này giúp bản thiết kế đồng phục đạt độ nhất quán – nhận diện cao – đúng tinh thần thương hiệu. Nhờ bước chuẩn hóa dữ liệu này, thiết kế đồng phục có thể đồng bộ cùng website, văn phòng, tài liệu marketing và hình ảnh thương hiệu tổng thể.
Ngoài ra, đội ngũ còn phân loại nhu cầu của từng nhóm nhân sự: hành chính – sale – kỹ thuật – kho vận… để đề xuất thiết kế phù hợp. Đây là yếu tố giúp đồng phục vừa đẹp, vừa đúng công năng, đặc biệt trong môi trường yêu cầu tính bền bỉ cao. Nếu doanh nghiệp chưa có bộ nhận diện hoàn chỉnh, TPG có thể hỗ trợ tinh chỉnh để đồng phục lên màu chuẩn chỉnh hơn.
2.2 Chuyển đổi ý tưởng thành tiêu chí thiết kế 🎯
Sau khi có toàn bộ dữ liệu thương hiệu, TPG bắt đầu chuyển hoá ý tưởng của doanh nghiệp thành những tiêu chí rõ ràng: phong cách (trẻ trung – tối giản – sang trọng), màu sắc chủ đạo, form dáng chính, chất liệu ưu tiên và kỹ thuật in – thêu phù hợp. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung sản phẩm cuối cùng, đồng thời giúp TPG tạo ra thiết kế sát nhu cầu ngay từ giai đoạn đầu.
Ở bước này, TPG thường đề xuất bảng so sánh chất liệu, ưu – nhược điểm từng loại vải (cá sấu mè, poly, thun lạnh…), hoặc gợi ý các mẫu áo thun đồng phục đang thịnh hành để doanh nghiệp lựa chọn hướng đi phù hợp. Nhờ tiêu chí rõ ràng, quá trình duyệt mẫu giảm 30–50% thời gian so với thiết kế truyền thống.
2.3 Bảng minh họa tiêu chí thiết kế
| Tiêu chí | Ý nghĩa | Ứng dụng thực tế |
|---|---|---|
| Phong cách | Tạo “cảm xúc thương hiệu” | Ngân hàng – nghiêm túc / Spa – nhẹ nhàng |
| Chất liệu | Quyết định độ bền & độ thoải mái | Poly, cá sấu mè, thun lạnh |
| Màu sắc | Yếu tố nhận diện mạnh nhất | Dùng bảng Pantone để chuẩn màu |
| Kỹ thuật in thêu | Tác động đến độ sang trọng | Thêu 2D, 3D, in cao cấp |
3. Tư vấn chất liệu phù hợp từng ngành
3.1 Phân tích môi trường làm việc để chọn chất liệu 🌡️
Để đồng phục đảm bảo tính ứng dụng dài hạn, TPG bắt đầu bằng việc phân tích chi tiết môi trường làm việc: trong nhà – ngoài trời, có máy lạnh hay không, mức độ vận động cao hay thấp, tiếp xúc máy móc hay hóa chất, yêu cầu sang trọng hay năng động. Dựa trên các yếu tố đó, đội ngũ mới đưa ra danh sách chất liệu phù hợp nhất cho từng nhóm ngành. Các doanh nghiệp dịch vụ, tài chính thường ưu tiên chất liệu thoáng khí – ít nhăn – bền màu, trong khi ngành kỹ thuật lại cần chất liệu dày – chống bám bụi – co giãn tốt. Sự lựa chọn chính xác sẽ giúp tăng tuổi thọ đồng phục lên 20–40%.
Song song, TPG cũng đánh giá mức độ phù hợp của từng chất liệu với màu sắc thương hiệu, logo và kỹ thuật in – thêu, vì không phải loại vải nào cũng thể hiện hình in sắc nét. Một số chất liệu đẹp khi nhìn nhưng lại khó đứng form, hoặc dễ bai dão sau 10–20 lần giặt. Các chuyên gia sẽ đưa ra cảnh báo trước để doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu nhất, đảm bảo bền – đẹp – tiết kiệm chi phí.
3.2 Gợi ý chất liệu theo đặc thù ngành nghề 🧵
TPG sở hữu danh sách chất liệu tổng hợp, được phân loại để giúp doanh nghiệp chọn đúng ngay từ đầu. Với môi trường văn phòng, các chất liệu như cá sấu poly, cotton lạnh, pique mềm là lựa chọn tối ưu nhờ độ bền, khả năng thấm hút tốt và duy trì form dáng. Ngành F&B, bán lẻ hoặc logistics ưu tiên thun lạnh – poly co giãn để tối ưu sự thoải mái trong ca làm. Với ngành kỹ thuật, vải TC dày, poly cao cấp hoặc chất liệu kháng bẩn được ưu tiên nhằm đảm bảo an toàn.
Việc phân chia theo ngành giúp TPG tư vấn chính xác hơn, hạn chế lỗi sản xuất và đảm bảo đồng phục bền đẹp trong 6–12 tháng sử dụng. Ngoài ra, một số mẫu mùa hè – mùa đông cũng được phân tách để doanh nghiệp dễ lên kế hoạch theo mùa, tránh lãng phí chi phí cho các mẫu không phù hợp khí hậu hoặc điều kiện công việc.
3.3 Bảng minh họa chất liệu
| Ngành nghề | Chất liệu phù hợp | Ưu điểm chính |
|---|---|---|
| Văn phòng | Poly – cá sấu mè | Thoáng khí – sang trọng |
| F&B – Bán lẻ | Thun lạnh – poly mềm | Co giãn – mát – dễ giặt |
| Kỹ thuật | TC dày – poly cao cấp | Bền – khó bám bụi |
| Logistics | Thun lạnh – co giãn | Điều tiết thân nhiệt |
4. Lên bản phác thảo mẫu thiết kế đầu tiên
4.1 Tạo bản phác thảo dựa trên nhận diện thương hiệu ✏️
Sau khi phân tích dữ liệu thương hiệu và đặc thù ngành nghề, TPG bắt đầu phác thảo bản thiết kế đầu tiên. Bản phác dựng trên tiêu chí đúng nhận diện – đúng màu thương hiệu – đúng tinh thần doanh nghiệp, đảm bảo hình dung ban đầu của khách hàng được thể hiện rõ ràng. Các yếu tố như form áo, cách đặt logo, độ lớn logo, độ dày đường bo cổ – bo tay đều được thể hiện chi tiết. Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ dàng hình dung sản phẩm trước khi đi vào tạo mockup 3D hoặc may mẫu.
Ở bước này, TPG cũng cập nhật xu hướng thiết kế mới như phối màu ombre, đường kẻ tinh tế, bo cổ viền logo hoặc phong cách tối giản. Những đề xuất này không chỉ giúp đồng phục hiện đại hơn mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu khi áp dụng vào thực tế.
4.2 Hoàn thiện bố cục & định dạng chi tiết 🎨
Giai đoạn này tập trung vào việc tối ưu từng chi tiết nhỏ để bản phác trở nên khoa học – dễ hiểu – có tính ứng dụng cao. Đội ngũ sẽ điều chỉnh kích thước logo, xử lý đường cong cổ áo, bố trí màu phụ, cân bằng mảng phối và xem xét độ tương phản giữa màu vải – màu logo. Việc này giúp tránh rơi vào các lỗi phổ biến như logo chìm, màu không nổi, form áo bị nặng hoặc gây nóng khi mặc.
TPG cũng phân tích độ phù hợp của từng chi tiết với kỹ thuật sản xuất thực tế. Nhiều thiết kế đẹp trên bản vẽ nhưng khó triển khai ngoài xưởng do hạn chế kỹ thuật may hoặc độ co giãn của chất liệu. Nhờ kinh nghiệm thực tế từ xưởng 2.000m², TPG sẽ loại bỏ các yếu tố không khả thi và đề xuất giải pháp thay thế tối ưu hơn.
4.3 Bảng minh họa phác thảo
| Hạng mục | Nội dung thể hiện | Mục tiêu |
|---|---|---|
| Logo | Vị trí – kích thước – màu | Tăng nhận diện |
| Form áo | Slimfit / unisex / oversize | Phù hợp môi trường |
| Bo cổ & bo tay | Độ dày – màu phối | Tạo điểm nhấn |
| Màu chủ đạo | Theo Pantone | Giữ đúng thương hiệu |
5. Chỉnh sửa bản thiết kế theo phản hồi
5.1 Tiếp nhận phản hồi doanh nghiệp một cách chi tiết 📝
Sau khi gửi bản phác thảo, TPG thu thập toàn bộ phản hồi từ khách hàng về màu sắc, bố cục logo, form dáng, chất liệu và thông điệp thương hiệu. Mỗi ý kiến đều được phân loại theo mức độ quan trọng để tránh bỏ sót. Việc tiếp nhận phản hồi kỹ càng giúp rút ngắn thời gian chỉnh sửa và đảm bảo bản thiết kế cuối đúng kỳ vọng doanh nghiệp. Các cuộc trao đổi có thể diễn ra qua chat, video call hoặc họp trực tiếp để đạt độ chính xác cao nhất.
Ở bước này, TPG cũng đề nghị doanh nghiệp cho biết mục tiêu sử dụng trong thời gian tới như: sự kiện, onboarding nhân sự mới, đồng phục công ty theo mùa… Những thông tin này giúp tối ưu mẫu thiết kế tương lai, tránh chỉnh sửa nhiều lần và đảm bảo hiệu quả nhất về chi phí.
5.2 Tối ưu hoá bản thiết kế theo yêu cầu cuối cùng 🔧
Dựa vào phản hồi đã phân tích, đội ngũ bắt đầu tinh chỉnh từng chi tiết: điều chỉnh lại màu sắc theo Pantone, tối ưu đường bo cổ, làm rõ mảng phối, tăng độ tương phản hoặc thay đổi kiểu thêu phù hợp chất liệu. Mục tiêu là tạo ra bản thiết kế vừa đẹp về thẩm mỹ – vừa khả thi về sản xuất – vừa bền khi dùng lâu dài. Những chi tiết nhỏ như độ nghiêng logo, đường may phụ hay khoảng cách viền tay đều được xử lý chính xác.
TPG cam kết số vòng chỉnh sửa linh hoạt, đặc biệt đối với doanh nghiệp cần mẫu độc quyền hoặc sử dụng dài hạn. Nhờ đó, bản thiết kế cuối luôn đạt trạng thái hoàn thiện nhất trước khi đi vào may mẫu hoặc sản xuất hàng loạt.
5.3 Bảng minh họa vòng chỉnh sửa
| Vòng chỉnh sửa | Nội dung cập nhật | Lợi ích |
|---|---|---|
| Lần 1 | Màu sắc – bố cục | Khớp nhận diện |
| Lần 2 | Form áo – bo cổ | Tối ưu thẩm mỹ |
| Lần 3 | Kỹ thuật in – thêu | Đảm bảo sản xuất |
| Hoàn thiện | Chốt tổng thể | Sẵn sàng may mẫu |
6. Thiết kế rập chuẩn công nghiệp
6.1 Tạo rập theo kích thước tiêu chuẩn 📏
Rập là “bộ xương” quyết định form dáng của sản phẩm, vì vậy bước tạo rập được TPG triển khai theo chuẩn công nghiệp để đảm bảo độ chính xác cao – sai số thấp – dễ nhân rộng khi sản xuất số lượng lớn. Đội ngũ kỹ thuật dựa trên bảng size tiêu chuẩn kết hợp dữ liệu thực tế của doanh nghiệp để điều chỉnh tỷ lệ vai, ngực, eo, tay… phù hợp với đặc thù nhân sự. Việc này giúp đồng phục khi mặc lên luôn đúng form – tôn dáng – thoải mái, dù là form slimfit, unisex hay oversize.
Ngoài ra, TPG còn kiểm tra tính phù hợp của rập với chất liệu thực tế. Mỗi loại vải sẽ có độ co giãn khác nhau, vì vậy rập cần được tinh chỉnh để không bị rộng – chật bất thường sau khi may. Đây là yếu tố mà nhiều đơn vị sản xuất nhỏ lẻ dễ bỏ qua, dẫn đến sản phẩm không đồng nhất khi giao hàng.
6.2 Kiểm tra rập với từng nhóm nhân sự 🧩
Sau khi tạo rập chuẩn, đội ngũ tiến hành kiểm tra thử rập trên nhóm mẫu đại diện: nam – nữ – người cao – người thấp – người mập – người gầy. Việc thử rập giúp phát hiện các lỗi thường gặp như vai lệch, tay quá dài, cổ bị cấn hoặc thân áo bị xoắn khi vận động. Nhờ kiểm tra kỹ lưỡng này, sản phẩm cuối cùng khi sản xuất số lượng lớn sẽ đạt độ đồng đều cao hơn, hạn chế rủi ro chỉnh sửa về sau.
TPG còn so sánh rập với những mẫu cũ doanh nghiệp từng sử dụng để đánh giá độ cải thiện về form và mức độ phù hợp với môi trường làm việc hiện tại. Điều này giúp doanh nghiệp nhận thấy sự khác biệt rõ rệt giữa thiết kế rập chuyên nghiệp và các mẫu may tự phát hoặc copy form kém chính xác.
6.3 Bảng minh họa rập
| Hạng mục kiểm tra | Mục tiêu | Kết quả mong muốn |
|---|---|---|
| Vai – tay | Đảm bảo cử động linh hoạt | Không cấn – không xoắn |
| Ngực – eo | Đúng tỷ lệ cơ thể | Tạo dáng đẹp – thoải mái |
| Thân áo | Giữ form khi vận động | Không bị rút hoặc giãn |
| Cổ áo | Cân đối – không bí | Tạo cảm giác thoải mái |
7. May mẫu thử trước khi sản xuất
7.1 Sản xuất mẫu thử dựa trên rập chuẩn 🧵
Sau khi rập hoàn thiện, TPG tiến hành may mẫu thử để kiểm tra tính thực tế của thiết kế, từ đường may, độ ôm sát cơ thể đến cảm giác khi mặc. Mẫu thử giúp doanh nghiệp hình dung chính xác thiết kế cuối cùng trước khi bước vào giai đoạn sản xuất hàng loạt. Đây là bước bắt buộc với các mẫu cần độ chính xác cao như polo công sở, áo kỹ thuật, áo đồng phục sự kiện hoặc các sản phẩm yêu cầu hiểu rõ tính năng vải.
Đội ngũ may mẫu sử dụng máy chuyên dụng giống hệt chuyền sản xuất chính để đảm bảo mẫu thử có độ bền và form giống bản sản xuất 95–98%. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác các yếu tố: độ mềm, độ dày, khả năng thấm hút, độ đứng form và màu sắc thực tế của vải.
7.2 Đánh giá chất lượng mẫu thử cùng doanh nghiệp 👔
Sau khi hoàn thành, mẫu thử được gửi đến doanh nghiệp để kiểm tra thực tế. TPG luôn khuyến khích khách hàng thử mẫu trên nhiều dáng người để đánh giá độ phù hợp. Các yếu tố như độ dài thân áo, độ rộng tay, khoảng cách cổ, độ co giãn khi vận động đều được xem xét cẩn thận. Nhờ sự đánh giá trực tiếp này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng phát hiện các điểm cần điều chỉnh trước khi chốt sản xuất.
Bên cạnh đó, TPG cũng đồng hành xuyên suốt quá trình thử mẫu để giải đáp các vấn đề liên quan đến chất liệu, kỹ thuật in – thêu, tính bền màu hoặc khả năng tối ưu chi phí. Nhờ vậy, mẫu cuối cùng luôn đạt chất lượng cao, hạn chế sai sót khi sản xuất số lượng lớn.
7.3 Bảng minh họa đánh giá mẫu
| Yếu tố đánh giá | Mô tả | Mức độ quan trọng |
|---|---|---|
| Form dáng | Ôm – thoải mái – đúng kích thước | Cao |
| Chất liệu | Mềm – thoáng – bền màu | Cao |
| Đường may | Thẳng – chắc – không lỗi | Cao |
| Logo | Sắc nét – đúng vị trí | Trung bình |
8. Duyệt mẫu thiết kế cùng doanh nghiệp
8.1 Kiểm tra lần cuối về form – màu – kỹ thuật 👀
Khi doanh nghiệp nhận được mẫu hoàn chỉnh, đây là lúc hai bên cùng thực hiện bước kiểm tra cuối cùng. Mục tiêu là đảm bảo form đúng, màu sắc chính xác, kỹ thuật in – thêu đạt chuẩn, và không có chi tiết nào bị sai lệch so với thiết kế đã thống nhất. TPG sử dụng bảng Pantone để kiểm tra chênh lệch màu dưới ánh sáng tự nhiên và ánh sáng trắng, tránh trường hợp màu vải lên sai tông khi ra nắng hoặc chụp ảnh.
Trong buổi duyệt mẫu, đội ngũ kỹ thuật cũng kiểm tra độ bền đường may, độ căng sợi chỉ, độ đàn hồi của bo cổ – bo tay, khả năng thấm hút mồ hôi và cảm giác khi vận động. Nhờ quy trình nghiêm ngặt này, mẫu duyệt luôn cho ra kết quả ổn định, sẵn sàng đưa vào sản xuất số lượng lớn.
8.2 Chốt phương án sản xuất & điều chỉnh cuối 🎯
Sau khi mẫu được duyệt, TPG tiến hành chốt các yếu tố quan trọng như chất liệu cuối cùng, bảng size, kỹ thuật in – thêu, số lượng và tiến độ giao hàng. Nếu doanh nghiệp yêu cầu điều chỉnh nhỏ như tăng độ dày bo cổ, đổi kiểu thêu hoặc cải thiện độ dài thân áo, đội ngũ sẽ cập nhật ngay và gửi lại bản duyệt cuối để đảm bảo mọi thứ đều rõ ràng trước khi vào dây chuyền.
Việc chốt mẫu kỹ càng giúp giảm rủi ro sai hàng gần như bằng 0%, đặc biệt khi sản xuất số lượng lớn cho các doanh nghiệp từ 200 – 5.000 sản phẩm. Quy trình này cũng giúp tối ưu chi phí, đảm bảo không phát sinh chỉnh sửa khi đang sản xuất.
8.3 Bảng minh họa duyệt mẫu
| Hạng mục | Nội dung duyệt | Trạng thái |
|---|---|---|
| Màu sắc | So màu Pantone | Đạt |
| Logo | In/thêu đúng vị trí | Đạt |
| Form áo | Đúng kích thước – thoải mái | Đạt |
| Chất liệu | Đúng loại – không xù lông | Đạt |
9. Tối ưu màu sắc theo bảng Pantone
9.1 Lựa chọn màu chuẩn theo hệ màu Pantone 🎨
Trong thiết kế đồng phục, việc lựa chọn màu sắc chính xác đóng vai trò rất quan trọng vì màu là yếu tố tạo nên nhận diện thương hiệu mạnh nhất. TPG sử dụng bảng Pantone quốc tế để kiểm soát độ lệch màu giữa bản thiết kế, màu vải thật và màu khi sản xuất hàng loạt. Khi doanh nghiệp cung cấp màu thương hiệu, đội ngũ sẽ tìm mã Pantone tương ứng, sau đó so sánh dưới nhiều nguồn ánh sáng khác nhau: ánh sáng trắng, ánh sáng vàng và ánh sáng tự nhiên. Điều này giúp hạn chế tối đa lỗi “chệch tông” – một lỗi phổ biến khi sản xuất đồng phục ở những đơn vị không sử dụng Pantone.
Ngoài ra, mỗi chất liệu (poly, cotton, cá sấu mè, thun lạnh…) sẽ lên màu khác nhau do đặc tính sợi vải. Vì vậy, TPG luôn tiến hành test màu trên từng loại vải trước khi duyệt sản xuất. Sự cẩn trọng này đảm bảo màu sắc đồng phục cuối cùng giống 95–98% so với màu thương hiệu, mang đến sự đồng bộ cao trong tất cả hoạt động truyền thông và vận hành của doanh nghiệp.
9.2 Kiểm tra độ lệch màu dưới nhiều điều kiện ánh sáng 💡
Sau khi chọn mã Pantone, đội ngũ tiếp tục bước kiểm tra Delta E – chỉ số đo độ lệch màu, giúp đảm bảo màu vải không bị thay đổi khi đưa vào sản xuất. Dưới các điều kiện ánh sáng khác nhau, màu có thể bị biến đổi từ nhạt sang đậm hoặc thậm chí đổi sắc độ. Đây là bước mà nhiều đơn vị sản xuất thường bỏ qua, nhưng TPG xem như vấn đề bắt buộc để tránh sai lệch trong sản phẩm cuối.
Đội ngũ cũng so sánh trực tiếp màu vải thật với bảng Pantone để đảm bảo tính tương đồng. Với các tone màu phức tạp như tím, xanh navy, đỏ đậm, việc kiểm tra này càng quan trọng. Nhờ quy trình nghiêm ngặt, đồng phục của doanh nghiệp sẽ luôn giữ được màu sắc chuyên nghiệp – nhất quán – đẹp trong mọi điều kiện.
9.3 Bảng minh họa màu sắc
| Nội dung | Mục tiêu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chọn mã Pantone | Xác định màu chuẩn | Theo màu thương hiệu |
| Test màu trên vải | Kiểm tra lên màu thực tế | Tùy chất liệu |
| So ánh sáng | Giảm lệch màu | Ánh sáng vàng – trắng – tự nhiên |
10. Thiết kế đồng phục theo bộ nhận diện
10.1 Phân tích bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp 📘
TPG bắt đầu bằng việc phân tích toàn bộ nhận diện doanh nghiệp: logo, font chữ, màu chủ đạo, phong cách thiết kế, hình ảnh truyền thông và tone & mood thương hiệu. Việc này giúp đảm bảo mẫu đồng phục cuối cùng thống nhất với toàn bộ hệ thống nhận diện, tạo hiệu ứng đồng bộ mạnh mẽ khi xuất hiện trong sự kiện, truyền thông nội bộ hoặc khi tiếp xúc khách hàng.
Việc bám sát bộ nhận diện còn giúp tăng hiệu quả branding vì đồng phục là kênh nhận diện trực quan nhất. Đội ngũ TPG thường kết hợp các yếu tố như bố cục logo, phối màu, nhận diện trực quan để tạo nên mẫu đồng phục đẹp – đúng – dễ nhớ, phù hợp cả môi trường làm việc năng động lẫn chuyên nghiệp.
10.2 Ứng dụng màu sắc – logo – phong cách vào thiết kế 🎯
Sau khi phân tích bộ nhận diện, TPG chuyển hóa thành cách ứng dụng cụ thể lên đồng phục: vị trí logo, kích thước phù hợp, bố cục phối màu và phong cách tổng thể. Với các thương hiệu hiện đại, kiểu phối màu tối giản hoặc gradient nhẹ thường được ưu tiên. Với doanh nghiệp truyền thống, tone màu trầm – sang trọng sẽ được đề xuất để giữ sự tin cậy và chuẩn mực.
Đội ngũ đảm bảo rằng mỗi yếu tố đều được trình bày một cách hài hòa, không gây rối mắt nhưng vẫn duy trì độ nhận diện tối đa. Ngoài ra, TPG kiểm tra khả năng in – thêu thực tế của từng màu để tránh trường hợp logo bị sai tông hoặc khó thi công trên vải dày.
10.3 Bảng minh họa ứng dụng nhận diện
| Thành phần | Cách ứng dụng | Lợi ích |
|---|---|---|
| Màu thương hiệu | Phối theo Pantone | Nhận diện mạnh |
| Logo | In/thêu theo vị trí chuẩn | Chuyên nghiệp |
| Phong cách | Tối giản – hiện đại – sang trọng | Thể hiện tính cách thương hiệu |
11. Thiết kế đồng phục theo vị trí công việc
11.1 Xác định nhu cầu từng bộ phận trong doanh nghiệp 🧩
Mỗi vị trí công việc có đặc thù vận động, môi trường và yêu cầu hình ảnh khác nhau. Vì vậy, TPG luôn bắt đầu bằng việc phân loại rõ từng nhóm: hành chính – văn phòng, sale – thị trường, kỹ thuật – kho vận, Lễ tân – CSKH… Nhờ phân tách này, đội ngũ có thể thiết kế đồng phục đúng công năng – đúng mức độ thoải mái – đúng hình ảnh thương hiệu.
Ví dụ: nhóm kỹ thuật cần chất liệu bền, chống bám bụi; nhóm sale cần form đẹp – thoáng; nhóm lễ tân ưu tiên sự sang trọng; trong khi nhóm marketing cần sự trẻ trung – năng động. Việc phân tích đúng ngay từ đầu giúp sản phẩm cuối phù hợp thực tế sử dụng, không bị “đẹp nhưng không tiện dụng”.
11.2 Thiết kế theo công năng từng vị trí công việc 🛠️
Sau khi phân nhóm, TPG tiến hành xây dựng mẫu thiết kế phù hợp từng vị trí: form áo, màu sắc chủ đạo, kỹ thuật in – thêu, loại chất liệu, độ dài tay áo, kiểu cổ áo… Các yếu tố này đảm bảo đồng phục đẹp – thoải mái – thể hiện đúng vai trò của từng nhân sự khi làm việc.
Những bộ phận tiếp xúc khách hàng sẽ có thiết kế chuyên nghiệp và nổi bật hơn, trong khi bộ phận vận hành sẽ ưu tiên sự an toàn và bền bỉ. Điều này không chỉ tăng hiệu suất công việc mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đồng bộ – chuyên nghiệp – tinh gọn trong mắt khách hàng.
11.3 Bảng minh họa thiết kế theo vị trí
| Vị trí | Yêu cầu chính | Phong cách đề xuất |
|---|---|---|
| Lễ tân – CSKH | Sang trọng – lịch sự | Cổ trụ – form slim |
| Sale – thị trường | Thoáng – năng động | Thun lạnh – poly |
| Kỹ thuật – kho vận | Bền – an toàn | Poly dày – TC |
| Văn phòng | Chỉn chu – thoải mái | Cá sấu mè – unisex |
12. Thiết kế đồng phục phiên bản giới hạn
12.1 Lên ý tưởng phiên bản giới hạn theo chiến dịch 🎉
TPG thường đồng hành cùng doanh nghiệp triển khai các mẫu đồng phục phiên bản giới hạn (Limited Edition) phục vụ sự kiện nội bộ, kỷ niệm thành lập, roadshow hoặc các chương trình branding lớn. Giai đoạn đầu là thu thập thông tin về chủ đề chiến dịch, màu sắc chủ đạo, thông điệp truyền thông và nhóm đối tượng mặc. Dựa trên đó, đội ngũ sáng tạo đề xuất các phong cách đặc biệt như phối màu độc lạ, bo cổ cách điệu, line chạy dọc thân áo hoặc chi tiết thêu nổi 3D làm điểm nhấn. Những yếu tố này giúp đồng phục trở thành một vật phẩm mang tính lưu niệm – tinh thần – tự hào của tập thể.
Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, TPG vẫn kiểm tra tính ứng dụng và khả năng thi công thực tế của mẫu Limited. Mỗi phiên bản đều được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo vừa “độc” nhưng không gây khó chịu khi mặc, không bị rối mắt, và vẫn phù hợp với nhận diện tổng thể của thương hiệu.
12.2 Sản xuất lượng nhỏ nhưng đảm bảo chất lượng 📦
Vì là phiên bản giới hạn, số lượng sản xuất thường thấp hơn so với đơn hàng truyền thống. TPG áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo từng sản phẩm đều đạt form chuẩn và thể hiện đúng tinh thần thiết kế. Đối với những mẫu có kỹ thuật cao như thêu 3D, in phản quang, ép nhũ kim loại, đội ngũ kiểm tra từng chi tiết để tránh lỗi lem màu hoặc sai vị trí logo.
Ngoài ra, TPG đề xuất thêm hộp đựng, thẻ treo hoặc túi zip in logo nhằm biến đồng phục thành một sản phẩm có giá trị tặng, giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm nhân sự và tạo hiệu ứng truyền thông tích cực. Nhờ đó, các mẫu phiên bản giới hạn luôn mang trọn vẹn giá trị thương hiệu – cảm xúc đội nhóm – dấu ấn sự kiện.
12.3 Bảng minh họa phiên bản giới hạn
| Hạng mục | Nội dung | Mục tiêu |
|---|---|---|
| Màu chủ đạo | Theo chủ đề sự kiện | Tạo điểm nhấn |
| Kỹ thuật | Thêu 3D – in phản quang | Tăng độ nổi bật |
| Phụ kiện | Túi zip – hộp đựng | Tăng giá trị tặng |
13. Thiết kế đồng phục theo chiến dịch sự kiện
13.1 Thu thập thông tin & mục tiêu sự kiện 📅
Đối với các chiến dịch sự kiện như chạy bộ nội bộ, ra mắt sản phẩm, team building hoặc hội nghị khách hàng, đồng phục là yếu tố giúp gắn kết và truyền tải thông điệp. TPG thu thập đầy đủ thông tin về mục tiêu sự kiện – màu sắc chủ đề – thông điệp – nhóm người tham gia – địa điểm tổ chức, từ đó định hướng thiết kế phù hợp. Những sự kiện ngoài trời cần chất liệu mát – thoát nhiệt, trong khi sự kiện trong nhà có thể ưu tiên sự sang trọng hoặc tối giản.
Việc hiểu đúng bối cảnh giúp TPG tạo nên thiết kế mang tính ứng dụng cao, phù hợp với ảnh chụp – media – nội dung truyền thông. Đồng thời, doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm các chi tiết phụ như số thứ tự, slogan, biểu tượng sự kiện hoặc logo nhà tài trợ để đồng phục trở thành “công cụ branding sống”.
13.2 Tạo mẫu thiết kế chuyên biệt theo từng loại sự kiện ⭐
Dựa trên nội dung thu thập, đội ngũ thiết kế xây dựng nhiều hướng thiết kế để doanh nghiệp lựa chọn: năng lượng – sôi động cho team building, sang trọng – lịch thiệp cho hội nghị, mạnh mẽ – thể thao cho sự kiện chạy bộ, hoặc trẻ trung – hiện đại cho sự kiện truyền thông. Bố cục logo, màu sắc và kỹ thuật in đều được tối ưu theo từng sự kiện để tạo ra hiệu ứng thị giác mạnh nhất khi chụp ảnh tập thể.
TPG cũng gợi ý thêm việc sử dụng các kỹ thuật như in chuyển nhiệt, in cao su, in phản quang hoặc thêu đơn sắc tuỳ theo concept. Tất cả đều nhằm đảm bảo đồng phục không chỉ đẹp mà còn đồng hành tốt trong điều kiện sử dụng thực tế của sự kiện.
13.3 Bảng minh họa thiết kế sự kiện
| Loại sự kiện | Phong cách | Chất liệu phù hợp |
|---|---|---|
| Team building | Năng động – tươi sáng | Thun lạnh – poly |
| Hội nghị | Sang trọng – tối giản | Cá sấu mè – cotton blend |
| Chạy bộ | Thể thao – thoáng khí | Thun lạnh – co giãn |
| Ra mắt sản phẩm | Hiện đại – nổi bật | Poly mềm – phối màu mạnh |
14. Thiết kế tối ưu cho sản xuất số lượng lớn
14.1 Lựa chọn chất liệu & kỹ thuật phù hợp dây chuyền 🏭
Đối với các đơn hàng từ 500 – 5.000 sản phẩm, việc tối ưu thiết kế để phù hợp sản xuất rất quan trọng. TPG đánh giá từng chi tiết như loại vải, độ dày, độ co giãn, kiểu bo cổ, vị trí logo và kỹ thuật in – thêu để đảm bảo độ ổn định – tính dễ may – hạn chế lỗi trên dây chuyền. Những chi tiết phức tạp dễ gây gián đoạn như logo quá lớn, phối nhiều lớp vải hoặc đường may cách điệu sẽ được đơn giản hóa nhưng vẫn giữ được tinh thần thương hiệu.
Mục tiêu là tạo ra mẫu đồng phục đẹp – bền – dễ sản xuất – giá hợp lý, đặc biệt khi doanh nghiệp yêu cầu sản xuất gấp hoặc chia nhiều đợt giao hàng. Đây là lý do TPG luôn tư vấn chất liệu có độ đồng đều cao để tránh lệch màu giữa các lô.
14.2 Đảm bảo đồng bộ màu sắc & form dáng khi sản xuất hàng loạt 📐
Khi đưa vào dây chuyền công nghiệp, TPG có quy trình kiểm tra màu vải, độ thẳng của đường bo cổ và độ cân đối của từng size trước khi sản xuất hàng loạt. Đội ngũ kỹ thuật kiểm tra ngẫu nhiên sau mỗi 50–70 sản phẩm để đảm bảo không có lệch form – lệch màu – lệch kỹ thuật. Nhờ vậy, toàn bộ lô hàng luôn có chất lượng đồng nhất, đúng tiêu chuẩn đã duyệt.
Đối với các đơn hàng có nhiều nhóm size khác nhau (S – M – L – XL – XXL), TPG áp dụng phương pháp kiểm tra chéo để tránh tình trạng size lệch hoặc may sai tỷ lệ. Điều này cực kỳ quan trọng khi doanh nghiệp phân phát đồng phục theo bộ phận.
14.3 Bảng minh họa tối ưu sản xuất
| Hạng mục | Tối ưu | Lợi ích |
|---|---|---|
| Chất liệu | Dễ may – không xù – giữ form | Giảm lỗi sản xuất |
| Logo | Vị trí chuẩn – dễ thi công | Nhanh – đồng nhất |
| Bo cổ | Độ đàn hồi chuẩn | Bền – đẹp |
| Form áo | Slimfit/unisex phù hợp | Tăng thoải mái |
15. Thiết kế đồng phục nâng cao tính thoải mái
15.1 Lựa chọn chất liệu tối ưu cho cảm giác mặc ☁️
Để đồng phục mang lại cảm giác thoải mái trong suốt ngày làm việc, TPG ưu tiên tư vấn những chất liệu có khả năng thoáng khí, thấm hút tốt và độ mềm cao. Các chất liệu như thun lạnh, cá sấu poly mềm, cotton pha, hoặc các dòng vải có cấu trúc sợi thoáng đặc biệt giúp người mặc không bị bí hơi dù hoạt động nhiều. Đội ngũ kỹ thuật còn đánh giá độ dày – mỏng của vải dựa trên môi trường doanh nghiệp: văn phòng máy lạnh, kho vận, F&B hay công trình.
Không chỉ chất liệu, sự thoải mái còn nằm ở độ co giãn, độ mềm của bo cổ – bo tay, cũng như độ rút của sợi vải sau giặt. Những yếu tố này được TPG test trước để đảm bảo khi mặc thực tế, áo không bị cấn cổ, không gây khó chịu ở vai và không thấm ngược mồ hôi. Tất cả nhằm tối ưu trải nghiệm mặc mỗi ngày cho nhân sự.
15.2 Thiết kế form dáng linh hoạt và phù hợp nhiều dáng người 👤
TPG nghiên cứu hành vi vận động của từng nhóm nhân sự để điều chỉnh form áo phù hợp. Các nhóm nhân sự di chuyển nhiều như sale – vận hành cần form co giãn – thoáng – ôm vừa; trong khi nhóm văn phòng có thể dùng form unisex hoặc slimfit nhẹ để tạo sự chỉnh chu. Việc thiết kế form linh hoạt giúp đồng phục vừa đẹp vừa đảm bảo không bị căng tay, không siết ngực, không xoắn thân khi người mặc hoạt động.
Ngoài ra, đội ngũ còn tinh chỉnh độ dài áo, độ rộng nách, cấu trúc vai và độ nghiêng của cổ để phù hợp với nhiều dạng cơ thể. Nhờ vậy, khi phân phát theo size, nhân sự từ S đến XXL đều có thể mặc thoải mái mà không cần chỉnh sửa nhiều.
15.3 Bảng minh họa yếu tố thoải mái
| Yếu tố | Vai trò | Mục tiêu |
|---|---|---|
| Chất liệu | Thoáng – mềm – thấm hút | Giảm bí hơi |
| Form áo | Linh hoạt – vừa vặn | Thoải mái khi vận động |
| Bo cổ | Mềm – đàn hồi | Không gây cấn |
16. Thiết kế đồng phục tối ưu chi phí
16.1 Tư vấn chất liệu theo ngân sách doanh nghiệp 💰
TPG luôn ưu tiên cân bằng giữa chi phí và chất lượng, đặc biệt với các doanh nghiệp đặt số lượng lớn. Đội ngũ phân tích mức ngân sách của khách hàng rồi đề xuất các chất liệu có giá tốt – bền – dễ may – lên màu đẹp, chẳng hạn như poly cá sấu, thun lạnh, TC hoặc poly mềm. Mỗi chất liệu đều được đánh giá kỹ qua mẫu thử để đảm bảo không xảy ra tình trạng giãn nhanh, xù lông hoặc bạc màu sau 2–3 tháng sử dụng.
Việc tư vấn đúng chất liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 10–25% chi phí mà vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng, nhất là khi doanh nghiệp sản xuất định kỳ hoặc thay đồng phục theo mùa.
16.2 Cắt giảm chi tiết phức tạp nhưng vẫn giữ thẩm mỹ ✂️
Các chi tiết như phối 3–4 màu, bo cổ quá phức tạp, thêu logo nhiều lớp hoặc may đường cong đặc biệt thường làm tăng chi phí sản xuất. Để tối ưu ngân sách, TPG tinh giản thiết kế nhưng vẫn giữ điểm nhấn thẩm mỹ. Ví dụ: thay phối 3 màu bằng phối 2 màu tương phản, thay thêu phức tạp bằng thêu viền tối giản, hoặc dùng kỹ thuật in thay thêu ở các vùng khó.
Đội ngũ kỹ thuật phân tích từng chi tiết để đảm bảo sản phẩm vừa đẹp – vừa phù hợp ngân sách – vừa dễ sản xuất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sở hữu mẫu đồng phục đẹp mắt mà không vượt ngân sách dự kiến.
16.3 Bảng minh họa tối ưu chi phí
| Hạng mục | Giải pháp | Lợi ích |
|---|---|---|
| Chất liệu | Poly cá sấu – thun lạnh | Giá tốt – bền |
| Logo | Thêu viền hoặc in chuyển nhiệt | Giảm chi phí |
| Phối màu | 1–2 màu chủ đạo | Tối ưu sản xuất |
17. Thiết kế kèm logo thêu hoặc in cao cấp
17.1 Tư vấn kỹ thuật thêu phù hợp từng chất liệu 🧵
Logo là “linh hồn” của đồng phục, vì vậy TPG đặc biệt chú trọng lựa chọn kỹ thuật thêu phù hợp với chất liệu vải. Với các dòng vải dày như cá sấu, thêu 2D hoặc 3D tạo hiệu ứng sang trọng và nổi khối. Ngược lại, với chất liệu mỏng như thun lạnh, thêu quá dày dễ gây cấn hoặc làm biến dạng bề mặt áo. TPG luôn thử nghiệm trước để đảm bảo logo sắc nét – không bị nhăn – không bị đứt sợi sau thời gian sử dụng.
Ngoài ra, đội ngũ còn phân tích độ phức tạp của logo để đề xuất kỹ thuật tối ưu chi phí và giữ tính thẩm mỹ cao nhất. Những logo có nhiều màu hoặc chi tiết nhỏ thường phù hợp với kỹ thuật in thay vì thêu.
17.2 Kết hợp kỹ thuật in để đạt hiệu ứng tốt nhất 🎨
Với các thương hiệu cần màu sắc chính xác tuyệt đối hoặc logo có nhiều chi tiết nhỏ, TPG đề xuất sử dụng các kỹ thuật in cao cấp như in lụa, in cao su, in chuyển nhiệt, in decal PU. Những kỹ thuật này đảm bảo màu in tươi – rõ – sắc nét và không bị nứt gãy khi kéo giãn. Đặc biệt, đối với các chiến dịch branding, kỹ thuật in giúp tạo cảm giác hiện đại và nổi bật hơn so với thêu truyền thống.
Đội ngũ cũng kiểm tra độ bám của màu in trên từng chất liệu để đảm bảo không bị bong tróc sau nhiều lần giặt. Tất cả nhằm tạo ra logo đẹp – bền – đúng màu thương hiệu, tăng tính nhận diện cho doanh nghiệp.
17.3 Bảng minh họa kỹ thuật logo
| Kỹ thuật | Ưu điểm | Phù hợp |
|---|---|---|
| Thêu 2D | Sang – nổi khối | Vải dày |
| Thêu 3D | Cảm giác premium | Polo cao cấp |
| In cao su | Sắc nét – trẻ trung | Thun lạnh |
| In chuyển nhiệt | Đúng màu – mịn | Logo nhiều màu |
18. Thiết kế đồng phục theo xu hướng mới
18.1 Cập nhật phong cách thiết kế thời trang hiện đại ✨
TPG theo dõi thường xuyên các xu hướng thời trang và đồng phục tại Việt Nam và quốc tế để đưa vào thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp. Những xu hướng nổi bật hiện nay như tối giản (minimalist), phối màu tone-on-tone, đường line thể thao nhẹ, hay gradient mềm giúp đồng phục trở nên hiện đại hơn mà vẫn giữ tính chuyên nghiệp. Việc áp dụng xu hướng phải được cân nhắc kỹ, đảm bảo vừa phù hợp nhận diện thương hiệu, vừa mang tính ứng dụng cao khi mặc hàng ngày.
Bên cạnh đó, TPG còn nghiên cứu thói quen người dùng, cảm nhận của nhân sự về form áo, cảm giác khi mặc và môi trường làm việc thực tế để lựa chọn những xu hướng không chỉ đẹp mà còn bền vững. Các thiết kế mới luôn hướng đến sự thoải mái, dễ phối và mang tính đại diện rõ ràng cho doanh nghiệp khi xuất hiện trước khách hàng.
18.2 Ứng dụng xu hướng vào thiết kế nhưng vẫn đảm bảo nhận diện 🌈
Mặc dù áp dụng xu hướng, TPG luôn giữ nguyên các yếu tố cốt lõi của thương hiệu như màu chủ đạo, logo, phong cách mà doanh nghiệp đang theo đuổi. Xu hướng chỉ đóng vai trò làm tươi mới hình ảnh đồng phục, tạo điểm nhấn và giúp nhân sự cảm thấy tự tin hơn khi mặc. Ví dụ: hãng công nghệ phù hợp với phong cách tối giản; F&B lại hợp sắc màu trẻ trung; tài chính – ngân hàng phù hợp phong cách sang trọng và an toàn.
TPG kết hợp xu hướng với kỹ thuật may và kỹ thuật in – thêu để tạo ra sản phẩm vừa hiện đại vừa khả thi khi sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp không bị lỗi thời nhưng vẫn giữ bản sắc thương hiệu rõ rệt, tránh tình trạng chạy theo xu hướng quá đà làm mất đi sự chuyên nghiệp.
18.3 Bảng minh họa xu hướng mới
| Xu hướng | Đặc điểm | Phù hợp |
|---|---|---|
| Minimalist | Tone nhẹ – ít chi tiết | Công ty công nghệ |
| Gradient | Chuyển màu mượt – hiện đại | Marketing – sự kiện |
| Line thể thao | Năng động – khỏe khoắn | Team building |
| Ton-sur-ton | Đồng nhất một gam màu | Ngân hàng – văn phòng |
19. Quy trình bảo mật thiết kế riêng cho doanh nghiệp
19.1 Bảo mật thông tin thiết kế & dữ liệu thương hiệu 🔒
TPG cam kết tuyệt đối bảo mật toàn bộ dữ liệu mà doanh nghiệp cung cấp, bao gồm logo, nhận diện thương hiệu, tài liệu thiết kế và mọi thông tin liên quan đến dự án. Toàn bộ file thiết kế được lưu trữ trên hệ thống nội bộ và chỉ những nhân sự trực tiếp thực hiện mới có quyền truy cập. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm khi làm mẫu độc quyền – bản thiết kế riêng – phiên bản mới, tránh trường hợp bị sao chép hoặc lộ thông tin.
Ngoài ra, mỗi dự án đều có mã nhận diện riêng, giúp bảo vệ các file thiết kế khỏi việc sử dụng sai mục đích. TPG tuyệt đối không chia sẻ mẫu, hình ảnh hoặc bản vẽ cho bên thứ ba dưới bất kỳ hình thức nào nếu không được doanh nghiệp cho phép.
19.2 Quy trình kiểm soát truy cập & lưu trữ tài liệu 🗂️
Để đảm bảo an toàn tối đa, TPG phân quyền truy cập theo cấp độ. Bộ phận tư vấn chỉ xem được brief tổng quan; bộ phận thiết kế xem bản phác; bộ phận kỹ thuật xem file rập; bộ phận may mẫu xem tài liệu cần thiết… Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ dữ liệu. Tài liệu sau khi hoàn thành sẽ được lưu trữ trên server nội bộ với chế độ backup định kỳ.
Việc kiểm soát chặt chẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi làm việc với TPG, đặc biệt là khi sản phẩm là thiết kế độc quyền thương hiệu, cần được bảo vệ nghiêm ngặt trong suốt quá trình hợp tác và cả sau khi dự án kết thúc.
19.3 Bảng minh họa quy trình bảo mật
| Bước | Nội dung | Mục tiêu |
|---|---|---|
| Phân quyền | Chỉ người liên quan được xem | Giảm rủi ro rò rỉ |
| Lưu trữ nội bộ | Server riêng – sao lưu | An toàn dữ liệu |
| Không chia sẻ | Không gửi file ra ngoài | Bảo vệ thiết kế |
20. Bàn giao file thiết kế đầy đủ sau dự án
20.1 Cung cấp bộ file thiết kế hoàn chỉnh 📁
Sau khi kết thúc dự án và mẫu đã được duyệt, TPG bàn giao đầy đủ các file thiết kế theo tiêu chuẩn bao gồm: file gốc (AI/PSD), file PNG nền trong, file PDF trình bày, file rập kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng màu Pantone và hướng dẫn đặt logo theo đúng bố cục thương hiệu. Bộ tài liệu này giúp doanh nghiệp dễ dàng ứng dụng cho các lần sản xuất tiếp theo hoặc khi cần mở rộng mẫu đồng phục cho vị trí mới.
Bộ file được sắp xếp theo cấu trúc rõ ràng, có tên folder, ghi chú từng phiên bản để tránh nhầm lẫn. TPG cũng cung cấp thêm file preview chất lượng cao để doanh nghiệp sử dụng trong nội bộ hoặc trình bày trong họp.
20.2 Hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao để đảm bảo đồng bộ 🎧
Ngoài việc cung cấp file, TPG hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra file đầu vào trước khi chuyển cho bất kỳ đơn vị sản xuất nào khác. Điều này giúp đảm bảo file đúng chuẩn – đúng màu – đúng kích thước – đúng kỹ thuật, tránh phát sinh sai sót ở các đơn vị không chuyên. TPG cũng hỗ trợ tư vấn thêm về chất liệu, in – thêu và sản xuất nếu doanh nghiệp cần.
Việc hỗ trợ sau dự án giúp doanh nghiệp an tâm triển khai sản xuất, tránh nhầm lẫn file, sai tông màu hoặc lỗi rập. Nhờ quy trình bàn giao chuẩn chỉnh, doanh nghiệp có thể tái sử dụng thiết kế nhiều lần mà không gặp trở ngại kỹ thuật.
20.3 Bảng minh họa bàn giao tài liệu
| File bàn giao | Nội dung | Mục đích |
|---|---|---|
| AI/PSD | File gốc thiết kế | Chỉnh sửa sau này |
| PNG | Logo – thiết kế nền trong | Dùng cho truyền thông |
| File trình bày | Duyệt mẫu – họp nội bộ | |
| Rập kỹ thuật | Tạo mẫu – sản xuất | Đảm bảo form chuẩn |
