1. Quy trình Công Ty May Gia Công Cho Doanh Nghiệp Lớn
1.1 Tiếp nhận yêu cầu và phân tích nhu cầu 👔
Trong giai đoạn đầu, đội ngũ tư vấn sẽ thu thập thông tin đầy đủ về số lượng, nhóm nhân sự, phong cách thương hiệu và mô hình vận hành của doanh nghiệp. Việc phân tích chi tiết giúp xác định được mục tiêu cuối cùng của bộ đồng phục và các tiêu chuẩn cần đáp ứng.
Tiếp đó, doanh nghiệp lớn thường yêu cầu sự đồng nhất tuyệt đối giữa các chi nhánh, vì vậy quy trình tiếp nhận luôn có bộ câu hỏi chuẩn hóa để tránh sai sót và rút ngắn thời gian trao đổi.
1.2 Lập kế hoạch và timeline rõ ràng 📅
Sau khi hiểu nhu cầu, xưởng sẽ lập timeline theo từng giai đoạn: thiết kế – may mẫu – duyệt mẫu – sản xuất – QC – giao hàng. Các mốc này được chia theo tuần để doanh nghiệp dễ theo dõi.
Song song, hệ thống báo cáo được thiết lập để đảm bảo mọi thông tin tiến độ đều công khai – minh bạch – cập nhật hằng ngày, giúp doanh nghiệp lớn hạn chế rủi ro trễ deadline.
1.3 Phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo tiến độ 🔧
Mỗi dự án lớn thường có 1 quản lý dự án (PM) trực tiếp điều phối thiết kế, rập, may, QC và kho vận. Cơ chế phối hợp được chuẩn hóa theo checklist từng công đoạn.
Nhờ đó, đơn hàng số lượng lớn luôn được xử lý theo đúng quy chuẩn, giảm thiểu lỗi phát sinh, đồng thời đảm bảo chất lượng cuối cùng đạt đúng yêu cầu doanh nghiệp.
2. Tiêu chuẩn chất lượng trong may gia công
2.1 Quy chuẩn máy móc và dây chuyền sản xuất 🧵
Doanh nghiệp lớn yêu cầu chất lượng ổn định, vì vậy dây chuyền may gia công phải trang bị máy Juki – Kansai – máy vắt sổ – máy lập trình đạt tiêu chuẩn công nghiệp.
Máy móc hiện đại giúp đảm bảo độ chính xác đường may, hạn chế lỗi và duy trì tốc độ sản xuất cao cho đơn hàng hàng nghìn chiếc.
2.2 Kiểm soát chất lượng theo từng công đoạn ✔️
Quy trình QC cho doanh nghiệp lớn luôn chia thành nhiều lớp: QC đầu vào – QC trong chuyền – QC thành phẩm – QC đóng gói.
Mỗi công đoạn đều có bảng tiêu chí đánh giá: độ bền chỉ, độ đồng đều đường may, độ lệch màu, độ co rút sau giặt,… Nhờ đó thành phẩm cuối cùng đạt độ bền cao và đồng nhất 100% giữa các lô hàng.
2.3 Đo kiểm form dáng và màu sắc bằng thiết bị chuyên dụng 🎨
Đối với doanh nghiệp lớn, sự đồng bộ form và màu cực kỳ quan trọng. Xưởng sẽ sử dụng các thiết bị như đèn D65, bảng Pantone và thước kỹ thuật để kiểm màu – kiểm form.
Nhờ hệ thống này, sản phẩm khi giao luôn đạt đúng tone – đúng size – đúng tiêu chuẩn, đảm bảo hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp trên toàn hệ thống.
3. Năng lực sản xuất đáp ứng số lượng lớn
3.1 Hệ thống chuyền may quy mô công nghiệp 🏭
Để phục vụ doanh nghiệp lớn, xưởng cần vận hành nhiều chuyền may song song với khả năng mở rộng công suất theo từng giai đoạn. Mỗi chuyền gồm đội ngũ thợ lành nghề, được phân chia rõ vai trò để đảm bảo năng suất ổn định.
Nhờ quy trình chuẩn hóa, sản lượng có thể đạt 3.000–10.000 sản phẩm/tháng, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu đồng phục toàn hệ thống.
3.2 Ứng dụng công nghệ trong quản lý sản xuất 📊
Công nghệ quản lý sản xuất (MES) giúp theo dõi tốc độ từng công đoạn, kiểm soát chất lượng và cảnh báo lỗi nhanh.
Việc số hóa dữ liệu giúp doanh nghiệp lớn luôn nắm được tiến độ theo thời gian thực, tạo sự minh bạch và giảm rủi ro phát sinh trong các đơn hàng hàng ngàn sản phẩm.
3.3 Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ vận hành chuyên sâu 🔧
Những dự án quy mô lớn yêu cầu đội kỹ thuật theo dõi liên tục: bảo trì máy móc, kiểm tra đường may, kiểm dáng,…
Nhờ đội ngũ chuyên môn cao, xưởng duy trì được độ ổn định sản xuất, hạn chế ngưng chuyền, từ đó đảm bảo tiến độ cho các dự án quan trọng.
4. Quy trình thiết kế đồng bộ cho toàn hệ thống
4.1 Nghiên cứu nhận diện thương hiệu doanh nghiệp 🎨
Trước khi thiết kế, đội ngũ sẽ phân tích bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc chủ đạo, đặc thù ngành và tính cách thương hiệu.
Việc này giúp định hình phong cách đồng phục nhất quán, tạo nên hình ảnh đồng bộ – chuyên nghiệp – dễ nhận diện trên toàn hệ thống chi nhánh.
4.2 Phát triển bản vẽ kỹ thuật và rập chuẩn ✏️
Sau khi thống nhất ý tưởng, xưởng tiến hành dựng rập kỹ thuật, xác định thông số chuẩn cho từng size.
Rập chuẩn giúp giảm sai số, đảm bảo form dáng đồng nhất 100% dù sản xuất ở bất kỳ số lượng nào. Bộ rập cũng là cơ sở để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chất lượng trong các lần đặt hàng tiếp theo.
4.3 Dựng mockup và phối màu đa kịch bản 📑
Doanh nghiệp lớn thường yêu cầu nhiều phương án phối màu và chất liệu để lựa chọn.
Mockup 2D – 3D giúp doanh nghiệp hình dung trực quan về đồng phục trước khi may mẫu, đồng thời rút ngắn thời gian duyệt mẫu mà vẫn đảm bảo tính chính xác về sắc độ và bố cục logo.
5. Tối ưu chi phí may gia công doanh nghiệp
5.1 Lựa chọn chất liệu tối ưu ngân sách 💡
Không phải lúc nào doanh nghiệp lớn cũng cần chất liệu cao cấp; quan trọng là phù hợp nhu cầu sử dụng.
Xưởng sẽ tư vấn các loại vải giúp tối ưu giá thành nhưng vẫn đảm bảo bền – đẹp, phù hợp cho số lượng lớn và nhu cầu sử dụng hằng ngày của nhân viên.
5.2 Tối ưu quy trình để giảm giá theo số lượng 📦
Đơn hàng lớn thường có lợi thế về tối ưu chuyền may và giảm chi phí rải rác.
Việc gom các công đoạn cắt, in, thêu theo batch giúp tiết kiệm thời gian, từ đó giá thành sản phẩm giảm 10–20% so với sản xuất nhỏ lẻ, mà chất lượng vẫn đảm bảo ổn định.
5.3 Minh bạch báo giá theo từng hạng mục 🧾
Doanh nghiệp lớn luôn ưu tiên tính minh bạch. Báo giá sẽ được chia theo: chi phí vải, chi phí may, chi phí in/thêu, chi phí đóng gói,…
Cách trình bày rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và so sánh giữa các phương án thiết kế – chất liệu.
6. Lựa chọn chất liệu phù hợp đặc thù ngành
6.1 Chất liệu cho nhóm ngành văn phòng 👚
Đối với doanh nghiệp văn phòng, ưu tiên chất liệu thoải mái – thanh lịch – ít nhăn. Các loại cotton lạnh, poly pique, poly spandex thường được lựa chọn vì giữ form tốt và dễ đồng bộ màu sắc.
Nhờ ưu điểm bền màu và khó bai giãn, chúng phù hợp cho nhu cầu sử dụng liên tục của hệ thống nhân sự đông.
6.2 Chất liệu cho ngành sản xuất và kho vận 🚚
Những môi trường có cường độ vận động cao cần vải bền – thoáng – chịu lực tốt.
Vải cá mập, poly dày, hoặc cotton spandex có độ đàn hồi cao giúp nhân viên dễ dàng di chuyển, đồng thời đảm bảo độ bền trong thời gian dài ngay cả khi giặt nhiều lần.
6.3 Chất liệu cho ngành dịch vụ – F&B 🍽️
Đối với F&B, chất liệu phải thấm hút tốt – hạn chế bám bẩn – dễ giặt.
Các loại poly cool, cotton 65/35 hoặc thun mè là lựa chọn phổ biến vì nhẹ, thoáng, thấm hút nhanh và dễ dàng in/thêu logo sắc nét, giúp thương hiệu nổi bật khi phục vụ khách hàng.
7. Giải pháp kiểm hàng cho đơn hàng lớn
7.1 Kiểm hàng theo từng giai đoạn sản xuất 🧵
Đơn hàng lớn không thể chỉ kiểm cuối; thay vào đó, xưởng áp dụng mô hình kiểm tra nhiều lớp gồm: QC đầu vào, QC trong chuyền và QC thành phẩm.
Quy trình phân tầng giúp phát hiện lỗi sớm, hạn chế ảnh hưởng dây chuyền và đảm bảo sản phẩm đạt đúng tiêu chuẩn ngay từ giai đoạn đầu.
7.2 Hệ thống checklist riêng cho doanh nghiệp lớn 📋
Từng doanh nghiệp sẽ có bộ tiêu chuẩn riêng: màu sắc, đường may, logo, chất liệu,…
Xưởng sẽ xây dựng checklist theo yêu cầu để đảm bảo đồng bộ. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chất lượng, đặc biệt là các dự án có nhiều chi nhánh hoặc nhiều lô giao hàng theo đợt.
7.3 Giải pháp kiểm form và màu bằng thiết bị chuyên dụng 🎛️
Các thiết bị như đèn D65, bảng Pantone, thước kỹ thuật hoặc máy đo lực chỉ giúp kiểm tra từng chi tiết nhỏ trên sản phẩm.
Cách làm này giúp sản phẩm cuối cùng đạt độ chính xác gần như tuyệt đối, đảm bảo không có sự chênh lệch giữa các lô hàng lớn.
8. Đảm bảo đồng nhất màu sắc và form dáng
8.1 Kiểm màu theo tiêu chuẩn quốc tế 🎨
Việc kiểm màu luôn được thực hiện dưới đèn D65 để đảm bảo sắc độ giống nhau trong mọi môi trường ánh sáng.
Kết hợp với bảng Pantone và mẫu chuẩn, doanh nghiệp lớn sẽ được đảm bảo rằng màu sắc đồng phục không lệch – không xỉn – không sai tông giữa các chi nhánh.
8.2 Kiểm form dáng theo size chart chuẩn hóa 📏
Doanh nghiệp lớn thường sử dụng nhiều size, vì vậy form phải được chuẩn hóa tối đa.
Bộ size chart được kỹ thuật đo và thử nghiệm thực tế để đảm bảo độ ôm, độ dài và thông số từng vùng trên áo đều chính xác. Nhờ đó, nhân viên ở nhiều vóc dáng vẫn có trải nghiệm mặc thoải mái.
8.3 Đo đối chiếu ngẫu nhiên giữa các lô hàng 🔍
Trước khi đóng gói, QC tiến hành đo ngẫu nhiên từ 5–10% số lượng sản phẩm.
Cách này giúp đối chiếu form, đường may và màu sắc giữa các batch, đảm bảo độ đồng nhất tuyệt đối, đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp có hệ thống hàng nghìn nhân sự.
9. Công nghệ in thêu hiện đại cho doanh nghiệp
9.1 Công nghệ in lụa – in decal – in chuyển nhiệt 🎯
Mỗi chất liệu và mục đích sử dụng sẽ phù hợp với từng kỹ thuật in khác nhau.
Xưởng áp dụng nhiều công nghệ như in lụa (đậm màu), in decal (sắc nét) và in chuyển nhiệt (nhanh – tiết kiệm) để tạo logo bền, không bong tróc và phù hợp với tiêu chuẩn thương hiệu doanh nghiệp.
9.2 Công nghệ thêu vi tính nhiều đầu 🧵
Máy thêu vi tính đa đầu giúp xử lý logo phức tạp với độ nét cao, phù hợp cho đồng phục doanh nghiệp lớn cần sự chuyên nghiệp.
Logo được thêu bằng chỉ nhập khẩu, chống đứt – chống phai màu, đảm bảo độ bền sau nhiều lần giặt.
9.3 Quy trình kiểm logo trước – trong – sau khi in thêu 🔎
Trước khi sản xuất hàng loạt, bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm từng bước: dựng file chuẩn, test logo lên mẫu, in thử/thêu thử.
Nhờ quy trình này, doanh nghiệp được đảm bảo logo đúng kích thước – đúng màu – đúng vị trí trước khi sản xuất hàng nghìn chiếc.
10. Quản lý tiến độ giao hàng nhiều đợt
10.1 Thiết lập timeline theo từng mốc giao 📅
Doanh nghiệp lớn thường yêu cầu giao nhiều đợt theo chi nhánh.
Xưởng sẽ chia timeline theo từng mốc, có bảng theo dõi minh bạch giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát tiến độ và điều phối nhân sự nhận hàng.
10.2 Kiểm soát số lượng từng đợt bằng mã hóa lô hàng 📦
Mỗi đợt giao đều được mã hóa theo lô, giúp dễ dàng truy xuất nguồn gốc khi cần đổi trả hoặc bổ sung.
Việc này giúp doanh nghiệp vận hành kho dễ dàng hơn, đặc biệt với hệ thống nhiều tỉnh thành.
10.3 Đảm bảo đồng nhất chất lượng giữa các đợt giao 🚚
Dù giao nhiều đợt, chất lượng vẫn phải như nhau 100%.
Xưởng sẽ lưu mẫu chuẩn và kiểm đối chiếu từng lô hàng với mẫu này, đảm bảo không có sự khác biệt giữa các đợt, kể cả khi thời gian sản xuất cách nhau nhiều tuần.
11. Hỗ trợ làm mẫu và duyệt mẫu nhanh
11.1 Làm mẫu theo đúng thông số kỹ thuật 📐
Đối với doanh nghiệp lớn, mẫu thử phải đạt đúng 100% thông số rập đã duyệt.
Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra kỹ từng chi tiết: đường may, cổ áo, vai, nẹp, độ co giãn,… để đảm bảo mẫu chuẩn trước khi vào sản xuất hàng loạt. Điều này giúp hạn chế rủi ro sai form và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.
11.2 Gửi mockup và ảnh mẫu để duyệt nhanh 📸
Để doanh nghiệp không mất thời gian chờ, xưởng chuẩn bị mockup 2D – 3D kèm ảnh chụp mẫu thật ở nhiều góc độ.
Các file được gửi nhanh qua email/Zalo giúp bộ phận quản lý, marketing hoặc ban giám đốc duyệt chỉ trong vài phút. Nhờ đó, tiến độ tổng thể được rút ngắn đáng kể.
11.3 Chỉnh sửa theo feedback trong vòng 24 giờ ⚡
Với dự án lớn, việc chỉnh sửa mẫu phải diễn ra nhanh và chính xác.
Đội ngũ thiết kế và kỹ thuật của xưởng cam kết phản hồi feedback trong vòng 24 giờ, chỉnh màu – chỉnh form – chỉnh logo theo đúng yêu cầu, đảm bảo mẫu cuối cùng đạt chuẩn tuyệt đối trước khi sản xuất đại trà.
12. Tư vấn nhận diện thương hiệu qua đồng phục
12.1 Phân tích màu thương hiệu và ngành nghề 🎨
Màu sắc trong đồng phục ảnh hưởng mạnh tới hình ảnh doanh nghiệp.
Xưởng sẽ phân tích màu thương hiệu, màu ngành và tâm lý màu để đề xuất tông màu đúng tinh thần thương hiệu. Cách tiếp cận này giúp đồng phục vừa đẹp vừa thể hiện sự chuyên nghiệp khi đứng trước khách hàng.
12.2 Tối ưu bố cục logo trên đồng phục 📌
Vị trí logo phải đảm bảo dễ nhìn – không lệch – không quá lớn.
Đội ngũ thiết kế sẽ xử lý bố cục theo nguyên tắc cân bằng thị giác, giúp logo nổi bật mà không gây rối mắt. Nhờ đó, hình ảnh doanh nghiệp được truyền tải rõ ràng trên mọi mẫu đồng phục.
12.3 Tư vấn phong cách phù hợp từng phòng ban 👔
Doanh nghiệp lớn thường có nhiều nhóm nhân sự: sales, office, kho, kỹ thuật,…
Xưởng sẽ xây dựng bộ nhận diện đồng phục theo từng nhóm, đảm bảo thống nhất nhưng vẫn phân cấp rõ ràng. Điều này giúp hệ thống chuyên nghiệp, thuận tiện quản lý và tăng trải nghiệm nhân viên.
13. Quy trình đóng gói – tem nhãn tiêu chuẩn
13.1 Đóng gói theo tiêu chuẩn doanh nghiệp lớn 📦
Mỗi áo được gấp theo kích thước chuẩn, bỏ vào túi PE và dán tem size rõ ràng.
Quy trình này giúp doanh nghiệp dễ dàng phân loại khi nhận hàng, đặc biệt với đơn hàng lớn từ 500–5.000 sản phẩm. Việc đóng gói chuẩn cũng giúp sản phẩm hạn chế nhăn và giữ form tốt hơn.
13.2 Tem nhãn – barcode – mã lô minh bạch 🔖
Tất cả sản phẩm đều gắn tem size – tem chất liệu – mã barcode – mã lô để thuận tiện trong kiểm đếm và truy xuất.
Nhờ hệ thống nhận diện rõ ràng, doanh nghiệp tránh được tình trạng giao nhầm size hoặc nhầm chi nhánh, đảm bảo quy trình vận hành kho được tối ưu.
13.3 Kiểm lại số lượng trước khi niêm phong 📋
Trước khi đưa hàng vào thùng carton, bộ phận kho sẽ kiểm lại đầy đủ số lượng từng size theo phiếu.
Các thùng carton được đóng niêm phong và đánh dấu bằng mã lô, giúp quy trình vận chuyển diễn ra chính xác – nhanh chóng – hạn chế sai sót.
14. Giải pháp may gia công đa dạng ngành nghề
14.1 Doanh nghiệp văn phòng – hành chính 👚
Nhóm ngành văn phòng ưu tiên sự lịch sự – dễ mặc – giữ form tốt. Vì vậy, các mẫu polo, sơ mi hoặc áo thun lịch sự thường được đề xuất.
Xưởng cung cấp nhiều chất liệu như cotton lạnh, poly pique, thun mè,… để đáp ứng nhu cầu sử dụng hằng ngày mà vẫn đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.
14.2 Ngành sản xuất – kỹ thuật – kho vận 🦺
Nhóm này cần chất liệu bền – chống bám bẩn – thoáng khí – co giãn tốt.
Các mẫu áo poly dày, cá mập hoặc cotton spandex thường được sử dụng vì chịu được môi trường vận động mạnh. Đồng phục được gia cố thêm đường may chịu lực ở vai và nách để tăng độ bền.
14.3 Ngành dịch vụ – F&B – bán lẻ 🍽️
Đặc thù ngành dịch vụ là tiếp xúc khách hàng thường xuyên nên đồng phục phải đẹp – dễ nhìn – nổi bật nhận diện thương hiệu.
Xưởng sẽ tư vấn phối màu sáng – sạch, logo rõ nét và chất liệu dễ giặt. Nhờ đó, thương hiệu được ghi nhớ tốt hơn khi nhân viên phục vụ khách hàng mỗi ngày.
15. Hệ thống QC theo tiêu chuẩn ISO doanh nghiệp
15.1 Kiểm soát chất lượng theo chuẩn ISO 9001 📑
Doanh nghiệp lớn yêu cầu quy trình QC phải minh bạch – chuẩn hóa – truy xuất được.
Xưởng áp dụng mô hình ISO 9001 với các tiêu chí rõ ràng: kiểm nguyên phụ liệu, kiểm trong chuyền và kiểm thành phẩm. Từng bước đều có phiếu ghi nhận để đảm bảo sản phẩm luôn đạt độ chính xác ổn định.
15.2 Theo dõi sai lỗi theo biểu mẫu chuyên biệt 🔍
Tất cả lỗi phát sinh trong sản xuất được ghi vào phiếu lỗi ISO, sau đó phân tích nguyên nhân để khắc phục triệt để.
Cách làm này giúp giảm lỗi lặp lại và duy trì hiệu suất sản xuất cao, đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp lớn có nhu cầu đơn hàng theo quý hoặc theo hệ thống.
15.3 Lưu mẫu chuẩn để đối chiếu giữa các lô hàng 📦
Trước khi sản xuất hàng loạt, mẫu chuẩn (master sample) được lưu lại để làm mốc đối chiếu.
Nhờ có mẫu này, chất lượng giữa các lô giao trong cùng dự án hoặc trong các đơn hàng tái sản xuất sau vài tháng vẫn giữ độ đồng nhất 100%, tránh chênh lệch form hoặc màu.
16. Ưu điểm đặt hàng trực tiếp tại xưởng
16.1 Giảm mạnh chi phí trung gian cho doanh nghiệp 💰
Khi làm việc trực tiếp với xưởng, doanh nghiệp lớn sẽ không mất phí qua trung gian, giúp tối ưu ngân sách đáng kể.
Giá thành sản phẩm sẽ phản ánh đúng chi phí thực tế của chất liệu, may và in/thêu, phù hợp với đơn hàng hàng ngàn chiếc.
16.2 Tốc độ xử lý nhanh – chủ động mọi khâu 🔄
Xưởng may chủ động toàn bộ các công đoạn từ thiết kế – may mẫu – gia công – QC – đóng gói.
Nhờ sự chủ động này, các dự án lớn dễ dàng được xử lý nhanh – linh hoạt – đúng tiến độ, đặc biệt khi doanh nghiệp cần đẩy nhanh thời gian triển khai tại các chi nhánh.
16.3 Quy trình làm việc minh bạch và dễ theo dõi 📊
Doanh nghiệp được cập nhật tiến độ sản xuất theo từng giai đoạn: cắt vải, may, thêu, kiểm hàng, đóng gói,…
Cách cập nhật minh bạch này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát dự án, giảm rủi ro trễ deadline và nâng cao sự tin tưởng khi hợp tác lâu dài.
17. Bảo mật thiết kế và thông tin doanh nghiệp lớn
17.1 Quy định bảo mật file thiết kế và mockup 🔐
Đối với doanh nghiệp lớn, thiết kế đồng phục là tài sản thương hiệu.
Xưởng áp dụng chính sách bảo mật nghiêm ngặt: không chia sẻ – không xuất file – không chuyển nội bộ ngoài dự án, đảm bảo thiết kế không bị rò rỉ ra thị trường.
17.2 Bảo mật thông tin đơn hàng – số lượng – giá 🎫
Thông tin đơn hàng như size chạy, số lượng từng đợt giao hoặc giá thỏa thuận đều được lưu trữ nội bộ theo tiêu chuẩn bảo mật.
Nhờ vậy, doanh nghiệp lớn hoàn toàn yên tâm khi các dữ liệu nhạy cảm không bị lộ ra ngoài hoặc dùng sai mục đích.
17.3 Ký thỏa thuận NDA khi cần thiết 📃
Xưởng sẵn sàng ký hợp đồng NDA để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.
Điều này tạo sự an tâm tuyệt đối cho những dự án lớn, đặc biệt trong ngành ngân hàng, tập đoàn hoặc công ty có hệ thống bảo mật cao.
18. Báo giá minh bạch cho đơn hàng quy mô lớn
18.1 Báo giá theo từng hạng mục rõ ràng 🧾
Bảng giá luôn chia chi tiết: vải – phụ liệu – công may – in/thêu – đóng gói.
Nhờ cách trình bày minh bạch, doanh nghiệp dễ dàng so sánh chi phí, tối ưu ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp cho từng nhóm nhân sự trong hệ thống.
18.2 Ưu đãi giá theo số lượng tăng dần 📊
Với đơn hàng lớn từ 500–5.000 sản phẩm, xưởng sẽ áp dụng giá tốt theo bậc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể.
Cơ chế giảm giá theo số lượng là lợi thế khi đặt hàng trực tiếp tại xưởng, bảo đảm giá trên mỗi sản phẩm luôn cạnh tranh.
18.3 Dự toán chi phí chính xác theo nhu cầu thực tế 📌
Dựa trên số lượng, chất liệu, công nghệ in/thêu và tiến độ, xưởng lập bảng dự toán chi phí chính xác cho từng hạng mục.
Điều này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách cho toàn bộ hệ thống và tránh phát sinh phí ngoài dự kiến.
19. Hỗ trợ vận chuyển cho chuỗi cửa hàng
19.1 Giao hàng theo nhiều địa điểm và chi nhánh 🚚
Doanh nghiệp lớn thường có hàng chục đến hàng trăm điểm nhận hàng.
Xưởng tổ chức giao theo tuyến cố định, phân chia rõ từng thùng theo chi nhánh để tránh nhầm lẫn. Từng kiện hàng đều có mã chi nhánh, giúp việc nhận hàng của doanh nghiệp diễn ra nhanh gọn, giảm thời gian phân loại nội bộ.
19.2 Mã hóa thùng hàng để dễ kiểm soát 📦
Toàn bộ thùng đều được dán barcode – mã lô – mã chi nhánh – số lượng từng size, thuận tiện cho bộ phận kho khi nhập hàng.
Nhờ hệ thống mã hóa minh bạch này, doanh nghiệp dễ dàng truy xuất lịch sử giao hàng, kiểm số lượng hoặc đối chiếu khi xảy ra sai lệch.
19.3 Hỗ trợ đóng gói theo từng phòng ban hoặc nhóm nhân sự 🧑🤝🧑
Một số doanh nghiệp lớn có nhu cầu chia đồng phục theo phòng ban (Sales – Admin – Kho – Giao nhận,…).
Xưởng có thể chuẩn bị bộ đóng gói riêng cho từng nhóm, mỗi bộ gồm đúng số lượng size đã duyệt. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian phân chia khi nhận hàng.
20. Cam kết tiến độ và quy chuẩn hợp đồng
20.1 Hợp đồng rõ ràng theo từng giai đoạn 📜
Dự án lớn luôn có nhiều hạng mục: thiết kế, may mẫu, sản xuất, giao hàng,…
Xưởng xây dựng hợp đồng theo từng giai đoạn rõ ràng, kèm điều khoản tiến độ, chất lượng, trách nhiệm và phương án xử lý khi có phát sinh. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hạn chế rủi ro trong quá trình hợp tác.
20.2 Cam kết timeline sản xuất theo từng mốc thời gian ⏱️
Từng giai đoạn đều có deadline cụ thể: cắt vải, may, thêu, đóng gói, kiểm hàng, giao hàng.
Khi doanh nghiệp cần thúc đẩy tiến độ, xưởng sẽ chủ động tăng chuyền, tăng ca hoặc ưu tiên dây chuyền để đảm bảo đúng thời gian cam kết trong hợp đồng.
20.3 Báo cáo tiến độ thường xuyên – minh bạch 📊
Xưởng cung cấp báo cáo tiến độ theo ngày/tuần tùy yêu cầu.
Báo cáo gồm hình ảnh thực tế, sản lượng từng ngày, phần trăm hoàn thành và dự kiến thời gian giao hàng. Nhờ sự minh bạch này, doanh nghiệp lớn luôn kiểm soát được dự án và hoàn toàn yên tâm về chất lượng – tiến độ – trách nhiệm của xưởng.
