1. Chính sách Công Ty May Gia Công Có Chính Sách Ưu Đãi
1.1. Điều chỉnh giá theo số lượng đặt may
Đối với doanh nghiệp, nhu cầu đặt may đồng phục thay đổi theo từng giai đoạn, vì vậy chính sách giá linh hoạt giúp tối ưu ngân sách hiệu quả hơn. Xưởng may gia công uy tín thường áp dụng cơ chế giá theo bậc số lượng, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí ngay từ đầu.
Mức giá theo thang số lượng cũng giúp doanh nghiệp chủ động dự toán ngân sách cho từng bộ phận hoặc từng đợt tuyển dụng. Đặc biệt, các đơn hàng tái đặt sẽ được hưởng mức ưu đãi cao hơn, đảm bảo tiết kiệm chi phí dài hạn và hỗ trợ tăng tính ổn định cho kế hoạch nhân sự.
Cách tính giá như vậy mang đến sự minh bạch, hạn chế phát sinh và giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng kế hoạch đồng phục xuyên suốt mà không bị phụ thuộc vào một mức giá cố định.
1.2. Linh hoạt theo yêu cầu may đo và chất liệu
Mỗi doanh nghiệp có yêu cầu riêng về form dáng, độ bền và chất liệu. Chính sách giá linh hoạt giúp khách hàng lựa chọn chất liệu phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Phổ biến nhất là cotton, CVC, poly mè, poly spandex tùy mức độ yêu cầu.
Đối với mẫu có chi tiết phức tạp hoặc nhiều công đoạn may, xưởng sẽ báo giá theo mức độ thực tế, giúp doanh nghiệp nắm rõ cấu phần chi phí. Điều này tạo sự minh bạch, hạn chế lo ngại về giá bị đội lên do phát sinh công đoạn.
Nhờ cơ chế tùy chọn này, doanh nghiệp có thể tự xây dựng giải pháp đồng phục tối ưu nhất cho từng bộ phận: bán hàng, kho vận, văn phòng hoặc kỹ thuật, mà không vượt quá ngân sách dự kiến.
1.3. Ưu đãi riêng cho doanh nghiệp đặt lần đầu
Để khuyến khích hợp tác lâu dài, nhiều xưởng may áp dụng ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới như giảm giá trực tiếp, hỗ trợ phí thiết kế hoặc gửi mẫu thử miễn phí. Điều này giúp doanh nghiệp trải nghiệm chất lượng trước khi triển khai đơn hàng lớn.
Ưu đãi cho khách hàng mới cũng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi thử nhà cung cấp lần đầu, đồng thời tạo sự tin tưởng nhờ quy trình tư vấn rõ ràng, báo giá minh bạch và cam kết tiến độ. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp yên tâm trước khi ký hợp đồng số lượng lớn.
Những ưu đãi này cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá chất lượng sản phẩm thực tế, đảm bảo phù hợp với định hướng thương hiệu và tiêu chuẩn của từng phòng ban.
2. Ưu đãi khi đặt may số lượng lớn
2.1. Giảm giá theo bậc số lượng rõ ràng
Khi đặt may với số lượng lớn, doanh nghiệp thường được hưởng mức giảm giá theo từng bậc, chia theo các mốc như 100, 300, 500 hoặc 1.000 sản phẩm. Cách chia này giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách rõ ràng hơn, đặc biệt khi cần đồng phục cho nhiều chi nhánh.
Chính sách giảm giá theo cấp độ số lượng cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tái đặt hàng hoặc tăng số lượng trong những giai đoạn mở rộng. Việc minh bạch bảng giá theo bậc tạo niềm tin và hạn chế tình trạng bị tính phát sinh ngoài dự kiến.
Đây là chính sách phổ biến và mang lại hiệu quả tài chính rõ rệt, nhất là với các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có nhu cầu ổn định trong năm.
2.2. Hỗ trợ phí thiết kế và làm mẫu
Đối với các đơn hàng lớn, nhiều xưởng may hỗ trợ miễn phí thiết kế hoặc chỉnh sửa mẫu không giới hạn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sáng tạo ban đầu. Đồng thời, mẫu thử thường được gửi miễn phí để khách hàng kiểm tra trước khi sản xuất hàng loạt.
Mẫu thử giúp doanh nghiệp đánh giá chất liệu, màu sắc, đường may và độ co giãn thực tế, đảm bảo khi sản xuất đại trà sẽ không gặp sai khác. Điều này đặc biệt quan trọng với các mẫu cao cấp hoặc yêu cầu nhận diện thương hiệu mạnh.
Nhờ hỗ trợ này, doanh nghiệp có thể tinh chỉnh mẫu đến khi đạt yêu cầu mà không phải lo phát sinh thêm chi phí thiết kế.
2.3. Ưu đãi vận chuyển và thời gian giao hàng
Với các đơn hàng lớn, ưu đãi thường không chỉ nằm ở giá sản phẩm mà còn ở dịch vụ giao hàng và timeline sản xuất. Xưởng may có năng lực mạnh thường hỗ trợ giao hàng tận nơi với mức phí thấp hoặc miễn phí cho các khu vực gần xưởng.
Bên cạnh đó, đơn hàng số lượng lớn thường được ưu tiên trong lịch sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ theo cam kết. Điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp cần đồng phục cho sự kiện, onboarding nhân sự hoặc khai trương chi nhánh mới.
Các ưu đãi này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo kế hoạch vận hành không bị gián đoạn do chậm tiến độ đồng phục.
3. Hỗ trợ thiết kế đồng phục miễn phí
3.1. Tư vấn nhận diện và màu sắc thương hiệu
Khi doanh nghiệp tìm hiểu hoặc triển khai đồng phục, yếu tố nhận diện thương hiệu đóng vai trò quan trọng. Việc được hỗ trợ thiết kế miễn phí giúp doanh nghiệp có cơ hội thử nhiều phương án màu sắc, bố cục logo và form dáng mà không chịu áp lực chi phí ban đầu.
Quá trình tư vấn thường bao gồm phân tích đặc thù ngành nghề, nhận diện doanh nghiệp và nhóm người mặc. Nhờ đó, mẫu thiết kế cuối cùng vừa đảm bảo thẩm mỹ vừa phù hợp môi trường sử dụng thực tế.
3.2. Điều chỉnh mẫu theo yêu cầu đến khi hoàn thiện
Dịch vụ thiết kế miễn phí đi kèm với khả năng chỉnh sửa không giới hạn cho đến khi mẫu đồng phục đạt tiêu chuẩn. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát yếu tố hình ảnh, đặc biệt là khi cần điều chỉnh đường nét, tone màu và cách bố trí logo.
Việc linh hoạt chỉnh sửa giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi triển khai thực tế, đồng thời đảm bảo mẫu sau cùng đáp ứng đúng ý tưởng ban đầu và đồng bộ với các tài liệu thương hiệu khác.
4. Quy trình báo giá minh bạch rõ ràng
4.1. Báo giá theo từng hạng mục cụ thể
Doanh nghiệp thường lo ngại về phát sinh trong quá trình sản xuất đồng phục. Quy trình báo giá minh bạch sẽ chia rõ từng hạng mục như chất liệu, công may, kỹ thuật in thêu, phụ kiện và thời gian hoàn thiện.
Nhờ sự tách bạch này, doanh nghiệp dễ dàng nắm được chi phí cho từng phần, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp ngân sách mà không ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể.
4.2. Điều chỉnh báo giá dựa trên thay đổi thực tế
Trong quá trình tư vấn, doanh nghiệp có thể thay đổi mẫu mã hoặc chất liệu. Quy trình minh bạch giúp cập nhật lại báo giá ngay lập tức để khách hàng dễ theo dõi.
Điều này hạn chế hiểu lầm, đồng thời tạo sự rõ ràng khi đưa ra quyết định đặt hàng. Doanh nghiệp có thể yên tâm kiểm soát chi phí ngay cả khi phát sinh điều chỉnh.
5. Lựa chọn chất liệu đa dạng theo ngân sách
5.1. Gợi ý chất liệu phù hợp nhu cầu từng bộ phận
Tùy tính chất công việc, mỗi bộ phận của doanh nghiệp sẽ cần chất liệu khác nhau. Chẳng hạn bộ phận kho vận ưu tiên vải thoáng mát và bền, trong khi bộ phận lễ tân cần chất liệu giữ phom tốt và thẩm mỹ cao.
Việc có danh sách chất liệu đa dạng giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu thực tế mà vẫn đảm bảo tính đồng bộ trong toàn bộ hệ thống.
5.2. Bảng phân loại chất liệu theo mức chi phí
Xưởng may chuyên nghiệp thường xây dựng bảng phân loại chất liệu theo từng mức ngân sách, từ tiết kiệm đến cao cấp. Điều này giúp doanh nghiệp quyết định mức phù hợp mà không mất thời gian thử quá nhiều mẫu.
Việc minh bạch chi phí theo từng nhóm chất liệu giúp giảm rủi ro vượt ngân sách, đồng thời tối ưu chi phí dài hạn nếu doanh nghiệp phải tái đặt hàng nhiều lần trong năm.
6. Cam kết chất lượng với từng đơn hàng
6.1. Kiểm tra chất lượng theo nhiều bước
Trước khi giao hàng, xưởng may uy tín sẽ triển khai quy trình QC theo từng công đoạn: kiểm vải đầu vào, kiểm may, kiểm in thêu và kiểm đóng gói. Nhờ kiểm soát nhiều lớp, đồng phục giao đến doanh nghiệp hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật.
Quy trình này không chỉ nâng cao chất lượng mà còn giúp doanh nghiệp yên tâm khi đặt số lượng lớn hoặc đặt theo đợt định kỳ.
6.2. Cam kết đúng mẫu, đúng màu và đúng form dáng
Một trong những tiêu chí quan trọng là sự đồng nhất giữa mẫu duyệt và sản phẩm thực tế. Xưởng may sẽ cam kết đúng mẫu thiết kế và đúng màu đã phê duyệt để đảm bảo tính nhận diện cho toàn bộ doanh nghiệp.
Form dáng được kiểm tra theo bảng size tiêu chuẩn, kết hợp điều chỉnh theo đặc thù từng ngành nghề, giúp bộ đồng phục khi mặc thực tế vừa vặn và đẹp mắt.
7. Ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới
7.1. Giảm giá trực tiếp cho đơn đầu tiên
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp dựa vào trải nghiệm đầu tiên. Vì vậy, các xưởng may thường áp dụng mức giảm giá nhẹ hoặc ưu đãi thiết kế miễn phí cho đơn hàng đầu tiên. Điều này giúp khách hàng có cơ hội đánh giá quy trình làm việc và chất lượng sản phẩm mà không tốn nhiều chi phí.
Ưu đãi này cũng hỗ trợ doanh nghiệp giảm áp lực ngân sách khi thử nghiệm một mẫu đồng phục mới hoặc khi thực hiện đơn hàng cho chi nhánh mới. Nhờ đó, mối quan hệ hợp tác có cơ sở để phát triển bền vững hơn.
7.2. Tặng kèm các dịch vụ hỗ trợ
Ngoài giảm giá, khách hàng mới thường được hưởng thêm các dịch vụ như tư vấn form dáng, tư vấn chất liệu, chỉnh sửa thiết kế hoặc làm mẫu thử miễn phí. Những ưu đãi này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách vận hành của xưởng.
Sự hỗ trợ toàn diện giúp khách hàng có trải nghiệm tích cực và tin tưởng hơn trước khi đưa ra quyết định đặt hàng số lượng lớn.
8. Chính sách chiết khấu cho đơn hàng lặp lại
8.1. Ưu đãi theo mức độ hợp tác dài hạn
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu tái đặt đồng phục định kỳ, xưởng may thường áp dụng chính sách chiết khấu theo số lần hợp tác. Khi số đơn hàng tăng dần, mức chiết khấu cũng được điều chỉnh phù hợp. Điều này khuyến khích doanh nghiệp duy trì hợp tác lâu dài.
Chính sách này giúp cả hai bên ổn định kế hoạch sản xuất. Doanh nghiệp được hưởng chi phí tối ưu hơn, trong khi xưởng may dự đoán được nhu cầu sản xuất để chuẩn bị nguyên liệu và nhân sự.
8.2. Ưu tiên thời gian sản xuất và giao hàng
Ngoài chiết khấu, khách hàng lặp lại sẽ được ưu tiên xếp lịch sản xuất sớm để đảm bảo tiến độ. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp có lịch onboarding nhân sự, khai trương chi nhánh hoặc tổ chức sự kiện nội bộ.
Sự ưu tiên này giúp doanh nghiệp yên tâm rằng đơn hàng của mình luôn được xử lý đúng thời điểm mà không gặp tình trạng chậm tiến độ.
9. Tối ưu chi phí may gia công theo mẫu có sẵn
9.1. Giảm chi phí thiết kế khi dùng mẫu chuẩn
Nếu doanh nghiệp đã có sẵn mẫu thiết kế, xưởng may có thể cắt giảm nhiều công đoạn như nghiên cứu form dáng, dựng mẫu mới hoặc xây dựng bảng size. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thiết kế lại từ đầu.
Việc sử dụng mẫu có sẵn cũng giúp rút ngắn thời gian triển khai, đặc biệt phù hợp cho những doanh nghiệp cần đồng phục gấp hoặc muốn đồng bộ nhanh cho nhiều chi nhánh.
9.2. Sản xuất nhanh hơn nhờ quy trình tối giản
Dùng lại mẫu có sẵn giúp xưởng may tập trung trực tiếp vào sản xuất thay vì điều chỉnh thiết kế. Hệ thống may công nghiệp có thể triển khai nhanh hơn, giảm thời gian làm mẫu và thời gian duyệt mẫu.
Điều này giúp doanh nghiệp nhận hàng sớm hơn, đặc biệt hữu ích khi cần đồng phục cho các chiến dịch ngắn hạn hoặc nhân sự mùa vụ.
10. Dịch vụ làm mẫu nhanh trong 24–48 giờ
10.1. Rút ngắn thời gian phê duyệt mẫu
Dịch vụ làm mẫu nhanh giúp doanh nghiệp xem và duyệt trực tiếp chất liệu, màu sắc, form dáng chỉ trong thời gian ngắn từ 1 đến 2 ngày. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp cần đồng phục gấp để kịp tiến độ khai trương hoặc tổ chức sự kiện.
Nhờ rút ngắn thời gian thử mẫu, toàn bộ quá trình sản xuất được đẩy nhanh hơn mà vẫn đảm bảo chính xác theo thiết kế ban đầu.
10.2. Kiểm tra trực quan chất lượng trước sản xuất
Mẫu thử được làm sớm giúp doanh nghiệp đánh giá các yếu tố như độ bền đường may, mức độ thoáng mát của chất liệu và độ sắc nét của logo in thêu. Điều này giúp hạn chế sai sót khi sản xuất hàng loạt.
Doanh nghiệp có thể trực tiếp góp ý để điều chỉnh form dáng hoặc kỹ thuật trước khi đưa vào dây chuyền may, từ đó giảm tối đa lỗi phát sinh.
11. Hỗ trợ chỉnh sửa mẫu không giới hạn
11.1. Điều chỉnh form dáng theo phản hồi doanh nghiệp
Trong quá trình chọn mẫu, doanh nghiệp thường cần điều chỉnh một số chi tiết như độ rộng tay, độ dài thân áo hoặc vị trí logo. Việc chỉnh sửa không giới hạn giúp mẫu hoàn thiện sát với yêu cầu thực tế hơn.
Nhờ sự linh hoạt này, doanh nghiệp dễ dàng tối ưu mẫu đồng phục cho từng bộ phận, đảm bảo vừa vặn, thoải mái và phù hợp tính chất công việc.
11.2. Tinh chỉnh màu sắc và chất liệu theo nhu cầu
Không phải doanh nghiệp nào cũng chốt được màu sắc và chất liệu ngay từ lần đầu. Việc cho phép điều chỉnh không giới hạn cho phép doanh nghiệp thử nhiều lựa chọn trước khi quyết định.
Xưởng may sẽ cung cấp bảng màu, bảng chất liệu và mẫu thử để doanh nghiệp so sánh trực tiếp, từ đó đưa ra lựa chọn tối ưu về độ bền, thẩm mỹ và ngân sách.
12. Ưu đãi thiết kế nhận diện đồng phục doanh nghiệp
12.1. Hỗ trợ xây dựng bộ nhận diện đồng phục
Khách hàng mới hoặc các doanh nghiệp đang xây dựng hình ảnh thường cần bộ nhận diện đồng phục thống nhất gồm màu chủ đạo, phông chữ logo, kiểu dáng và phong cách. Xưởng may có thể hỗ trợ tư vấn để hoàn thiện bộ nhận diện này.
Sự hỗ trợ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê đơn vị thiết kế riêng, đồng thời đảm bảo đồng phục được phát triển đúng định hướng thương hiệu.
12.2. Tối ưu mẫu theo ngành nghề hoạt động
Mỗi lĩnh vực như bán lẻ, logistics, kỹ thuật hoặc chăm sóc khách hàng sẽ cần mẫu nhận diện khác nhau để phù hợp tính chất công việc. Xưởng may có thể tối ưu mẫu thiết kế để mỗi bộ phận đều có phong cách riêng nhưng vẫn thống nhất tinh thần chung của thương hiệu.
Việc tối ưu theo từng ngành giúp đồng phục dễ nhận diện hơn và tăng tính chuyên nghiệp khi doanh nghiệp giao tiếp với khách hàng.
13. Chính sách bảo hành may mặc dài hạn
13.1. Bảo hành đường may và chất liệu
Để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp, nhiều xưởng may áp dụng chính sách bảo hành dài hạn đối với lỗi đường may, bung chỉ hoặc lỗi chất liệu trong quá trình sử dụng. Điều này giúp khách hàng yên tâm hơn khi đặt số lượng lớn.
Chính sách bảo hành cũng thể hiện cam kết chất lượng của xưởng, đồng thời giảm thiểu chi phí sửa chữa hoặc thay thế cho doanh nghiệp.
13.2. Xử lý nhanh khi phát sinh lỗi kỹ thuật
Khi doanh nghiệp phản hồi về lỗi kỹ thuật, xưởng may uy tín sẽ tiếp nhận và xử lý nhanh bằng cách sửa chữa hoặc đổi mới sản phẩm tùy mức độ. Tốc độ xử lý nhanh giúp đảm bảo đồng phục không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
Việc bảo hành rõ ràng và chủ động hỗ trợ cũng là yếu tố tạo niềm tin khi doanh nghiệp lựa chọn xưởng may làm đối tác lâu dài.
14. Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ
14.1. Quy trình xuất hóa đơn nhanh và chính xác
Xuất hóa đơn VAT là yêu cầu bắt buộc với doanh nghiệp. Các xưởng may chuyên nghiệp luôn có quy trình xuất hóa đơn nhanh, đảm bảo đủ thông tin và đúng thời gian để doanh nghiệp dễ dàng hạch toán.
Việc cung cấp đầy đủ chứng từ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí minh bạch, phục vụ kiểm toán và đảm bảo tuân thủ quy định kế toán.
14.2. Hồ sơ thanh toán rõ ràng cho từng đơn hàng
Ngoài hóa đơn VAT, doanh nghiệp còn được hỗ trợ hồ sơ thanh toán gồm hợp đồng, phiếu giao hàng, bảng thông số và biên bản nghiệm thu khi cần. Điều này giúp quy trình làm việc minh bạch và dễ kiểm soát hơn.
Hồ sơ chi tiết cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đối chiếu và giảm rủi ro sai sót khi thanh toán hoặc khi cần tái đặt hàng sau này.
15. Miễn phí tư vấn form dáng và bảng size
15.1. Tư vấn chọn form dáng theo từng ngành nghề
Mỗi ngành nghề có yêu cầu khác nhau về sự thoải mái và hình ảnh thương hiệu. Xưởng may sẽ tư vấn form dáng phù hợp cho từng nhóm nhân sự như bán hàng, văn phòng, kỹ thuật hoặc kho vận. Những tư vấn này giúp doanh nghiệp lựa chọn được kiểu dáng vừa đẹp mắt vừa tiện lợi khi sử dụng thực tế.
Nhờ tư vấn trực tiếp, doanh nghiệp giảm rủi ro chọn form không phù hợp, hạn chế tình trạng áo quá rộng hoặc quá ôm khi mặc lâu dài.
15.2. Hỗ trợ xây dựng bảng size chuẩn theo nhân sự
Xưởng may sẽ xây dựng bảng size dựa trên số đo trung bình của đội ngũ nhân sự tại Việt Nam, kết hợp tùy chỉnh theo dữ liệu doanh nghiệp cung cấp. Điều này giúp hạn chế sai số khi sản xuất hàng loạt.
Doanh nghiệp có thể gửi danh sách size thực tế để tạo bảng size chính xác hơn, giúp hạn chế đổi trả sau khi giao hàng.
Bảng minh họa tham khảo về size ứng theo chiều cao – cân nặng:
| Size | Chiều cao (cm) | Cân nặng (kg) |
|---|---|---|
| S | 155–162 | 45–52 |
| M | 162–168 | 52–60 |
| L | 168–174 | 60–68 |
| XL | 174–180 | 68–78 |
16. Giao hàng tận nơi với phí ưu đãi
16.1. Hỗ trợ giao hàng cho nhiều chi nhánh
Doanh nghiệp thường có nhiều điểm nhận hàng, đặc biệt là hệ thống bán lẻ, logistic hoặc chuỗi dịch vụ. Xưởng may sẽ hỗ trợ phân chia hàng và giao đến từng chi nhánh theo yêu cầu, giúp tiết kiệm thời gian điều phối nội bộ.
Mỗi lô hàng sẽ được đóng gói theo size, phòng ban hoặc chi nhánh, đảm bảo doanh nghiệp chỉ cần mở thùng là có thể phát ngay cho nhân sự.
16.2. Phí giao hàng ưu đãi theo khu vực
Xưởng may thường có chính sách giảm phí giao hàng cho khách trong khu vực lân cận hoặc các đơn hàng có số lượng lớn. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và giảm chi phí phát sinh trong các đợt đặt hàng định kỳ.
Đối với các khu vực xa hơn, mức phí được công bố rõ ràng, minh bạch để doanh nghiệp dễ kiểm soát và chủ động trong kế hoạch nhận hàng.
Bảng minh họa phí giao hàng theo khu vực:
| Khu vực | Phí giao hàng |
|---|---|
| TP.HCM nội thành | Miễn phí |
| Bình Dương – Đồng Nai | Giảm 50% |
| Miền Trung | Theo bảng phí hãng vận chuyển |
| Miền Bắc | Theo bảng phí hãng vận chuyển |
17. Quy trình QC nghiêm ngặt nhiều lớp
17.1. Kiểm tra vải, in thêu và đường may
Trước khi đưa vào sản xuất, vải được kiểm tra độ co rút, độ bền màu và độ dày. Logo in thêu được kiểm tra từng mẫu trước khi đưa vào dây chuyền. Quy trình này đảm bảo chất lượng đồng phục đồng nhất trong cả lô hàng.
Trong quá trình may, từng công đoạn được kiểm tra để phát hiện lỗi sớm, giúp giảm thiểu sản phẩm lỗi khi giao đến doanh nghiệp.
17.2. Kiểm tra cuối cùng trước đóng gói
Sau khi hoàn tất may, sản phẩm được kiểm tra lại từng chiếc theo tiêu chí như đường may, form dáng, màu sắc, kích thước và độ sạch. Chỉ những sản phẩm đạt tiêu chuẩn mới được đóng gói.
Việc kiểm tra nhiều lớp giúp doanh nghiệp yên tâm khi nhận hàng, đặc biệt là đối với các đơn hàng trên 500–1000 sản phẩm.
Bảng minh họa checklist QC tiêu chuẩn:
| Hạng mục QC | Nội dung kiểm tra |
|---|---|
| Đường may | Không lỗi, đều và chắc |
| Màu sắc | Đúng màu theo mẫu duyệt |
| In thêu | Sắc nét, đúng vị trí |
| Form dáng | Đúng size, không lệch chuẩn |
| Hoàn thiện | Sạch sẽ, không bụi chỉ |
18. Chính sách hoàn trả khi lỗi kỹ thuật
18.1. Tiếp nhận và xử lý phản hồi nhanh chóng
Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện lỗi kỹ thuật như bung chỉ, lỗi in thêu, sai màu hoặc sai size, xưởng may sẽ tiếp nhận phản hồi ngay và đưa ra phương án xử lý trong thời gian ngắn.
Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm vì mọi vấn đề đều được hỗ trợ kịp thời, không làm ảnh hưởng đến kế hoạch vận hành.
18.2. Đổi mới hoặc sửa chữa theo mức độ lỗi
Tùy mức độ, xưởng may sẽ đổi mới toàn bộ sản phẩm lỗi hoặc sửa chữa nhanh để giảm thời gian chờ. Với đơn hàng lớn, việc hỗ trợ linh hoạt giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn sử dụng.
Chính sách này mang tính cam kết chất lượng, thể hiện trách nhiệm của nhà cung cấp đối với sản phẩm đã giao.
Bảng minh họa hình thức hỗ trợ:
| Mức độ lỗi | Hình thức xử lý |
|---|---|
| Lỗi nhẹ (bong chỉ, dính mực) | Sửa trong 24 giờ |
| Lỗi vừa (in thêu lệch, sai size) | Đổi mới sản phẩm |
| Lỗi nặng (sai form, sai màu toàn bộ) | Sản xuất lại cả lô |
19. Ưu đãi cho doanh nghiệp đặt theo bộ phận
19.1. Tối ưu chi phí theo số lượng từng bộ phận
Nhiều doanh nghiệp đặt đồng phục theo từng đợt nhỏ cho các bộ phận như bán hàng, kỹ thuật, kho, marketing hoặc lễ tân. Xưởng may sẽ áp dụng ưu đãi linh hoạt theo từng đợt để tối ưu ngân sách, tránh trường hợp doanh nghiệp phải đặt lô lớn cùng lúc gây áp lực tài chính.
Cách chia nhỏ theo bộ phận giúp doanh nghiệp chủ động hơn, đồng thời vẫn đảm bảo mức giá ổn định trong cả năm.
19.2. Điều chỉnh thiết kế theo đặc thù từng phòng ban
Mỗi bộ phận có yêu cầu riêng: bộ phận kỹ thuật cần chất liệu bền và thoáng, bộ phận bán hàng cần thiết kế đẹp mắt, trong khi bộ phận kho cần form dễ vận động. Xưởng may sẽ hỗ trợ tùy chỉnh theo yêu cầu nhưng vẫn giữ mức ưu đãi giá theo bộ phận.
Nhờ đó, đồng phục doanh nghiệp vừa đồng bộ nhận diện thương hiệu, vừa đáp ứng công năng của từng nhóm nhân sự.
Bảng minh họa ưu đãi theo bộ phận:
| Bộ phận | Loại ưu đãi |
|---|---|
| Bán hàng | Giảm chi phí thiết kế |
| Kỹ thuật | Giảm giá theo số lượng |
| Kho vận | Hỗ trợ form dáng thoải mái |
| Văn phòng | Miễn phí làm mẫu |
| Marketing | Hỗ trợ phối màu nhận diện |
20. Hỗ trợ lưu kho và tái đặt hàng nhanh
20.1. Lưu kho tồn sản phẩm cho doanh nghiệp
Một số doanh nghiệp đặt trước số lượng lớn để dùng dần. Xưởng may có thể hỗ trợ lưu kho phần hàng dư và cấp phát theo yêu cầu từng thời điểm. Điều này giúp doanh nghiệp không phải tự lưu trữ số lượng lớn và tránh hư hỏng hoặc ẩm mốc.
Việc lưu kho còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian và dễ dàng kiểm soát lượng sử dụng trong từng tháng hoặc từng quý.
20.2. Tái đặt hàng theo mẫu cũ chỉ trong vài giờ
Khi doanh nghiệp cần thêm đồng phục cho nhân sự mới, xưởng may có thể tái sản xuất nhanh dựa trên mẫu cũ đã lưu trữ. Điều này giúp doanh nghiệp nhận hàng sớm mà không phải thiết kế lại hay duyệt mẫu lại từ đầu.
Quy trình tái đặt nhanh đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có biến động nhân sự nhiều hoặc cần đồng phục cho các chi nhánh mới.
Bảng minh họa quy trình tái đặt hàng:
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Doanh nghiệp gửi số lượng cần thêm |
| 2 | Xưởng kiểm tra mẫu cũ và nguyên liệu |
| 3 | Sản xuất trong thời gian rút gọn |
| 4 | Giao hàng đúng tiến độ đã hẹn |
