1. Vai trò của phòng nhân sự trong tổ chức teambuilding
1.1 Phòng nhân sự – người giữ tinh thần kết nối nội bộ
💼 Trong mỗi doanh nghiệp, phòng nhân sự (HR) chính là đơn vị tạo nên nhịp cầu kết nối giữa con người và văn hóa doanh nghiệp.
Họ không chỉ đảm nhiệm tuyển dụng, mà còn tổ chức các hoạt động teambuilding nhằm xây dựng tinh thần đoàn kết, lan tỏa năng lượng tích cực.
💬 Vì vậy, việc lựa chọn áo teambuilding đồng bộ, chỉn chu là nhiệm vụ quan trọng giúp HR thể hiện sự chuyên nghiệp của toàn công ty ngay từ hình ảnh bên ngoài.
1.2 Đồng phục – công cụ thể hiện giá trị nhân sự
👕 Một bộ áo teambuilding đẹp, đúng form và đồng bộ không chỉ giúp nhân viên thoải mái mà còn thể hiện năng lực tổ chức tinh tế của phòng nhân sự.
Khi đội ngũ HR chọn được mẫu phù hợp, mọi người đều cảm nhận được tinh thần “We Are One” – yếu tố cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp hiện đại.
💡 Vì thế, đồng phục teambuilding chính là “dấu ấn nhận diện” của đội HR chuyên nghiệp, góp phần tạo ấn tượng tích cực với ban lãnh đạo và toàn công ty.
1.3 Lợi ích khi HR chọn đồng phục chuyên biệt
📋 Khi phòng nhân sự chọn mẫu áo thiết kế riêng, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều giá trị:
| Lợi ích | Mô tả |
|---|---|
| Hình ảnh chuyên nghiệp | Thể hiện năng lực tổ chức chỉn chu của HR |
| Tăng tinh thần đoàn kết | Giúp nhân viên đồng cảm, tự tin tham gia sự kiện |
| Nhận diện thương hiệu | Giúp công ty nổi bật trong mọi bức ảnh tập thể |
💬 Đồng phục không chỉ là áo, mà là thông điệp thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đến nhân viên.
2. Xu hướng thiết kế áo teambuilding cho phòng nhân sự hiện nay
2.1 Thiết kế theo phong cách thương hiệu doanh nghiệp
🎨 Nhiều HR hiện nay ưu tiên thiết kế áo polo teambuilding theo màu sắc và nhận diện thương hiệu công ty.
Tone màu logo, slogan và biểu tượng được phối hợp tinh tế để tạo cảm giác đồng bộ – chuyên nghiệp – dễ nhớ.
💡 Tại Tân Phạm Gia, đội thiết kế 3D hỗ trợ phối mẫu áo thun đồng phục riêng theo từng ngành (ngân hàng, logistics, văn phòng, startup) đảm bảo chuẩn form – đúng tone thương hiệu.
2.2 Thiết kế tối giản nhưng mang thông điệp mạnh
🧩 Phong cách minimalism (tối giản) đang là xu hướng thịnh hành cho các đội HR hiện đại.
Chỉ với một logo nhỏ và slogan ngắn sau lưng, chiếc áo vẫn đủ sức truyền tải tinh thần “Together We Grow”.
📋 Ưu điểm của phong cách tối giản:
| Tiêu chí | Giá trị đạt được |
|---|---|
| Dễ mặc, dễ phối | Phù hợp nhiều độ tuổi, giới tính |
| In nhanh, dễ sản xuất | Tiết kiệm thời gian và chi phí |
| Hình ảnh tinh tế | Nâng tầm giá trị thương hiệu |
2.3 Kết hợp đồng phục và phụ kiện đồng bộ
🧢 Ngoài áo, nhiều phòng nhân sự còn chọn thêm phụ kiện đồng bộ như nón, balo, hoặc bảng hashtag sự kiện.
Bộ outfit hoàn chỉnh giúp cả phòng HR trở nên nổi bật, đồng đều và thể hiện tinh thần tổ chức chuyên nghiệp.
💬 Đây cũng là điểm nhấn giúp HR dễ dàng quản lý nhân sự trong các hoạt động ngoài trời hoặc team game.
3. Lợi ích khi phòng nhân sự đặt áo tại Tân Phạm Gia
3.1 Dịch vụ thiết kế miễn phí – duyệt mẫu nhanh 24h
✨ Tân Phạm Gia hỗ trợ thiết kế 3D miễn phí cho phòng nhân sự, giúp bạn dễ dàng chọn form, màu, slogan trước khi may thật.
Chỉ sau 24h, HR có thể duyệt mẫu và nhận file trình bày chuyên nghiệp để trình ban giám đốc phê duyệt.
📋 Quy trình duyệt mẫu nhanh:
| Bước | Nội dung | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Tiếp nhận yêu cầu thiết kế | 1h |
| 2 | Phối màu & dựng 3D | 6h |
| 3 | Gửi bản preview duyệt | 24h |
3.2 Giao hàng nhanh – đúng tiến độ sự kiện
🚚 Với đội ngũ TPG Logistics và quy trình xưởng khép kín, mọi đơn hàng HR đặt đều được giao đúng ngày, đúng số lượng, kể cả trong mùa cao điểm.
TPG đảm bảo: “Đặt 300 áo – giao 300 áo, không thiếu, không lỗi.”
💡 Chính nhờ năng lực vận hành này, Tân Phạm Gia được nhiều phòng nhân sự tại PNJ, SCB, PepsiCo, và Ajinomoto tin tưởng lựa chọn.
3.3 Bảo hành – hỗ trợ sau sự kiện
👕 Sau khi sự kiện kết thúc, nếu HR cần in thêm áo cho nhân viên mới hoặc team bổ sung, TPG hỗ trợ in lại 24–48h không tính phí khuôn.
Đồng thời, xưởng bảo hành 1 đổi 1 nếu phát hiện lỗi may, bong in, sai form.
💬 Dịch vụ hậu mãi này giúp phòng nhân sự an tâm tuyệt đối, thể hiện sự chuyên nghiệp khi làm việc với ban lãnh đạo.
4. Màu sắc áo teambuilding phù hợp cho phòng nhân sự
4.1 Chọn màu mang ý nghĩa tích cực và kết nối
🎨 Màu sắc không chỉ là yếu tố thẩm mỹ, mà còn là ngôn ngữ truyền tải tinh thần HR.
Phòng nhân sự nên chọn những tone thể hiện sự tươi sáng, tin cậy và thân thiện, như xanh navy, vàng pastel hay be nhạt.
Các gam màu này giúp đội HR dễ hòa nhập, tạo ấn tượng nhẹ nhàng nhưng vẫn chuyên nghiệp trong khung hình tập thể.
📋 Gợi ý tone màu theo mục tiêu:
| Màu áo | Ý nghĩa | Thích hợp cho |
|---|---|---|
| Xanh navy | Tôn trọng, chuyên nghiệp | Doanh nghiệp lớn, ngân hàng |
| Vàng pastel | Năng lượng, sáng tạo | Startup, agency |
| Be sáng | Tinh tế, thân thiện | Văn phòng, HR nữ giới |
4.2 Kết hợp màu thương hiệu công ty
💼 Để đồng phục HR không lạc tông với phần còn lại của tổ chức, nên phối màu áo theo hệ thống nhận diện thương hiệu.
Ví dụ: công ty có logo màu đỏ – trắng thì áo HR có thể chọn tone trắng bo cổ đỏ, vừa nổi bật vừa thống nhất hình ảnh.
💡 Tại Tân Phạm Gia, đội ngũ thiết kế sử dụng bảng Pantone chuẩn quốc tế để đảm bảo màu in – màu vải trùng khớp đến 98%.
4.3 Phối màu phân biệt nhóm quản lý và điều phối
👔 Với các sự kiện lớn, HR thường chia nhóm “Tổ chức” – “Điều phối” – “Hỗ trợ”.
Việc chọn màu khác nhau cho từng nhóm giúp dễ nhận diện khi làm việc tại hiện trường.
Ví dụ: HR chính – xanh navy, team hỗ trợ – trắng line đỏ, team điều phối – xám nhạt.
💬 Cách phối này vừa thực tế, vừa giúp bộ phận nhân sự nổi bật và dễ điều hành sự kiện.
5. Form dáng áo giúp HR thoải mái và chuyên nghiệp
5.1 Form regular – lựa chọn phổ biến nhất cho HR
👕 Form regular (dáng suông) mang đến cảm giác thoải mái, dễ vận động trong mọi hoạt động ngoài trời.
Phù hợp với mọi vóc dáng, đặc biệt khi cần mặc đồng đều cho cả nam – nữ nhân viên.
📋 Ưu điểm:
| Tiêu chí | Giá trị |
|---|---|
| Dễ mặc, dễ may | ✅ |
| Giữ form tốt sau giặt | ⭐⭐⭐⭐ |
| Phù hợp nhiều đối tượng | 90% doanh nghiệp chọn |
💡 Tại TPG, form regular được cắt rập chuẩn theo tỷ lệ cơ thể người Việt, đảm bảo đẹp – vừa – thoải mái cho tất cả thành viên phòng HR.
5.2 Form slimfit – khi HR muốn hình ảnh gọn gàng hơn
🧍♀️ Một số phòng nhân sự chọn form slimfit để thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, tinh tế hơn khi làm việc trực tiếp với lãnh đạo hoặc truyền thông nội bộ.
Dáng áo ôm nhẹ ở vai và ngực, giúp đứng form và tạo cảm giác thanh lịch mà vẫn dễ vận động.
💬 Đội ngũ TPG tinh chỉnh từng mm đường may, giúp form slimfit vừa tôn dáng vừa không gò bó.
5.3 Form oversize – phong cách trẻ trung cho HR trẻ
🔥 Với những doanh nghiệp trẻ, startup hoặc agency, form oversize là lựa chọn mang năng lượng trẻ trung và thân thiện.
Áo rộng, bo nhẹ tay và cổ, dễ phối cùng quần jeans hoặc chân váy, giúp HR vẫn chuyên nghiệp nhưng không khô cứng.
💡 TPG hỗ trợ điều chỉnh kích thước chuẩn (vai +2cm, chiều dài +4cm) để giữ phom đồng đều trong sản xuất hàng loạt.
6. Chất liệu áo teambuilding lý tưởng cho phòng nhân sự
6.1 Poly pique – nhẹ, bền, thoáng khí
🧵 Vải poly pique là chất liệu phổ biến nhất cho áo thun đồng phục, đặc biệt trong môi trường vận động ngoài trời.
Sợi dệt tổ ong giúp thoáng khí, khô nhanh và giữ form tốt, đảm bảo nhân viên HR luôn gọn gàng trong suốt sự kiện.
📋 Ưu điểm:
| Tính năng | Mức độ |
|---|---|
| Thoáng khí | ⭐⭐⭐⭐ |
| Giữ form | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Dễ giặt, nhanh khô | ✅ |
💬 Đây là chất liệu TPG sử dụng cho hơn 70% đơn hàng teambuilding HR vì độ bền và hiệu suất cao.
6.2 Cá sấu mè – sang trọng, phù hợp sự kiện quy mô lớn
👔 Với các công ty tổ chức Gala Dinner hoặc teambuilding kết hợp Year-End Party, vải cá sấu mè là lựa chọn cao cấp.
Bề mặt dệt mịn, ít nhăn, giúp áo lên dáng đẹp – thêu logo sắc nét – thể hiện tinh thần chuyên nghiệp của HR.
💡 TPG kiểm định từng lô vải cá sấu mè bằng máy đo màu Datacolor, đảm bảo độ bền màu và sự đồng nhất trên toàn bộ đơn hàng.
6.3 Thun lạnh 4 chiều – năng động và thoải mái
🏖️ Nếu chương trình teambuilding HR có hoạt động ngoài trời hoặc trò chơi vận động, thun lạnh 4 chiều là lựa chọn lý tưởng.
Vải co giãn, mát mẻ, dễ giặt và giữ màu cực tốt khi in chuyển nhiệt.
📋 Gợi ý chọn chất liệu theo nhu cầu:
| Môi trường sự kiện | Chất liệu phù hợp |
|---|---|
| Biển / ngoài trời | Thun lạnh 4 chiều |
| Resort / hội trường | Cá sấu mè |
| Teambuilding truyền thống | Poly pique |
7. Cách bố trí logo và slogan cho áo phòng nhân sự
7.1 Logo ngực trái – thể hiện sự chuyên nghiệp
👔 Logo in hoặc thêu ở ngực trái luôn là vị trí “kinh điển” trong thiết kế áo HR vì vừa tinh tế vừa dễ nhận diện thương hiệu.
Kích thước lý tưởng: 6–8 cm, nằm cách cổ 7 cm, lệch vai 2 cm.
💡 Tại Tân Phạm Gia, mọi áo đều được căn logo bằng máy định vị laser, đảm bảo chuẩn từng milimet, đồng đều trong hàng trăm chiếc.
📋 Ưu điểm bố trí logo chuẩn:
| Tiêu chí | Giá trị đạt được |
|---|---|
| Tính nhận diện | Cao |
| Thẩm mỹ | Cân đối, tinh gọn |
| Dễ sản xuất hàng loạt | ✅ |
7.2 Slogan sau lưng – lan tỏa tinh thần HR
📢 Mặt sau áo là nơi lý tưởng để in slogan gắn liền với văn hóa nhân sự như:
“Together We Grow”, “We Connect People”, hoặc “One Team – One Spirit”.
Slogan nên dài 2–3 từ, font sans-serif để đảm bảo dễ đọc – nổi bật – chuyên nghiệp.
💬 Với kỹ thuật in chuyển nhiệt của TPG, chữ in bền màu, không bong – không nứt kể cả sau 50 lần giặt.
7.3 Chi tiết phụ trợ – hashtag, biểu tượng nhỏ
🧵 Để tạo điểm nhấn hiện đại, HR có thể thêm hashtag tay áo (#HRTeam, #Team2025) hoặc biểu tượng trái tim nhỏ trên tay áo phải.
💡 Những chi tiết nhỏ nhưng giúp phòng nhân sự trở nên gần gũi, dễ nhận biết và truyền cảm hứng tích cực.
8. Kỹ thuật in – thêu đảm bảo độ bền và thẩm mỹ
8.1 In chuyển nhiệt – sắc nét, phù hợp teambuilding ngoài trời
🎨 In chuyển nhiệt (Sublimation) là kỹ thuật nổi bật của Tân Phạm Gia, giúp hình ảnh sắc nét và đồng màu giữa các áo.
Mực in thấm trực tiếp vào sợi vải nên không phai – không bong – không nhăn.
Đặc biệt phù hợp với vải poly pique hoặc thun lạnh 4 chiều.
📋 Ưu điểm kỹ thuật:
| Đặc tính | Kết quả |
|---|---|
| Độ bền màu | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Độ sắc nét | Cao |
| Tốc độ sản xuất | Nhanh |
| Chi phí | Tiết kiệm |
8.2 Thêu vi tính – tôn đẳng cấp phòng nhân sự
🪡 Với những doanh nghiệp chú trọng hình ảnh thương hiệu, thêu vi tính là lựa chọn sang trọng nhất.
Đường chỉ nổi 3D, tinh xảo, giúp logo HR nổi bật trên nền áo mà không gây dày vải.
TPG sử dụng chỉ polyester cao cấp, đảm bảo chịu giặt máy, chịu nhiệt, giữ màu lâu năm.
💡 Đây là lựa chọn lý tưởng cho áo HR quản lý hoặc ban điều phối sự kiện.
8.3 In lụa – giải pháp tiết kiệm cho số lượng lớn
🖌 Khi cần in logo hoặc khẩu hiệu đơn giản, in lụa giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ.
Công nghệ khung lụa Nhật của TPG cho độ nét biên chữ cao, độ phủ mực đều, phù hợp cho đơn hàng 500–1.000 áo.
📦 Đặc biệt, in lụa còn giúp màu sắc lên đậm và lâu phai hơn, rất phù hợp với tone áo sáng.
9. Phụ kiện đồng hành giúp phòng nhân sự nổi bật
9.1 Nón, balo và bandana đồng bộ
🧢 Một bộ outfit hoàn chỉnh giúp HR trông chuyên nghiệp hơn trong mỗi chương trình.
TPG cung cấp combo áo – nón – balo – bandana, tất cả cùng tone màu và logo công ty.
📋 Combo phổ biến:
| Phụ kiện | Màu gợi ý | Logo vị trí |
|---|---|---|
| Nón lưỡi trai | Cùng màu áo | Chính giữa nón |
| Balo dây rút | Trắng/đen trung tính | Giữa mặt trước |
| Bandana | Màu đối lập nhẹ | Mép dưới bo |
💡 Bộ phụ kiện đồng bộ giúp HR dễ nhận diện, đồng thời tạo hiệu ứng đẹp khi chụp ảnh nhóm.
9.2 Bảng tên và thẻ chức danh HR
💳 Với sự kiện quy mô lớn, việc đeo bảng tên đồng bộ giúp HR dễ dàng điều phối.
TPG hỗ trợ in thẻ chức danh cứng có dây đeo cùng màu áo, tạo nên tổng thể thống nhất và chuyên nghiệp.
💬 Điều này đặc biệt hữu ích khi HR cần làm việc trực tiếp với nhiều phòng ban hoặc đối tác trong cùng chương trình.
9.3 Banner và bảng slogan mini check-in
📸 Ngoài đồng phục, banner hashtag mini là phụ kiện giúp ảnh tập thể của phòng nhân sự nổi bật hơn.
TPG hỗ trợ thiết kế & in miễn phí các bảng slogan nhỏ, ví dụ:
- “HR Strong Team 💪”
- “We Build Connection”
- “Together We Grow 🌿”
✨ Mỗi chi tiết nhỏ đều góp phần lan tỏa năng lượng tích cực và tinh thần nhân sự kết nối.
10. Quy trình đặt áo teambuilding cho phòng nhân sự
10.1 Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn nhanh
📞 Khi HR gửi yêu cầu, đội ngũ chuyên viên tư vấn Tân Phạm Gia sẽ liên hệ trong vòng 30 phút để xác định nhu cầu, ngân sách, form dáng và thời gian tổ chức.
Toàn bộ trao đổi được ghi nhận bằng biểu mẫu “Project Teambuilding Form”, đảm bảo rõ ràng và chuyên nghiệp.
📋 Quy trình tư vấn mẫu:
| Bước | Nội dung | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| 1 | Nhận thông tin & logo công ty | 30 phút |
| 2 | Tư vấn chất liệu & form áo | 2 giờ |
| 3 | Gửi báo giá & bản thiết kế | 24 giờ |
💡 Mọi thông tin được quản lý bằng mã đơn điện tử TPG-HR###, giúp HR theo dõi tiến độ từng giai đoạn dễ dàng.
10.2 Thiết kế – duyệt mẫu – xác nhận sản xuất
🎨 Phòng thiết kế 3D của TPG dựng hình áo thật trên mẫu người mặc, giúp HR dễ hình dung.
Chỉ cần xác nhận “OK duyệt mẫu”, quy trình sản xuất tự động chuyển sang giai đoạn cắt – in – may – QC.
💬 Nhờ hệ thống quản lý nội bộ, HR có thể yêu cầu điều chỉnh form hoặc màu trực tiếp ngay trên file PDF, tiết kiệm 1–2 ngày chờ duyệt.
10.3 Giao hàng & nghiệm thu linh hoạt
🚚 Tân Phạm Gia hỗ trợ giao hàng tận nơi đến văn phòng hoặc resort tổ chức sự kiện.
HR có thể yêu cầu chia thùng theo team (Marketing, Sales, HR Support) để dễ phát áo.
Mỗi đơn đều có biên bản nghiệm thu, hình ảnh kiểm hàng và tem QR truy xuất nguồn gốc.
💡 Đây là quy trình giúp TPG được đánh giá 9.7/10 điểm dịch vụ từ hơn 200 phòng nhân sự doanh nghiệp lớn.
11. Bảng size chuẩn cho nhân viên phòng nhân sự
11.1 Bảng size theo chuẩn form châu Á
📏 Để đảm bảo áo vừa vặn với nhiều vóc dáng, Tân Phạm Gia áp dụng hệ thống size chuẩn châu Á, điều chỉnh theo đặc điểm cơ thể người Việt.
📋 Bảng size tham khảo:
| Size | Chiều cao (cm) | Cân nặng (kg) | Gợi ý phù hợp |
|---|---|---|---|
| S | 150–160 | 42–48 | Nữ nhỏ, nhân viên mới |
| M | 160–168 | 48–55 | HR nữ trung bình |
| L | 168–175 | 55–65 | Nam HR phổ biến |
| XL | 175–182 | 65–75 | Nam quản lý HR |
| XXL | >182 | >75 | Ban điều phối hoặc quản lý cấp cao |
💬 Mỗi áo khi giao đều có tem size rõ ràng, giúp HR dễ phát cho nhân viên theo danh sách.
11.2 Gợi ý phân bổ size cho nhóm đông
👕 Khi đặt áo cho phòng nhân sự kết hợp cùng các bộ phận khác, HR có thể áp dụng tỷ lệ phân bổ chuẩn của TPG:
| Size | Tỷ lệ (%) |
|---|---|
| S | 10% |
| M | 25% |
| L | 35% |
| XL | 20% |
| XXL | 10% |
💡 Cách phân bổ này giúp giảm rủi ro thiếu size phổ biến, đặc biệt trong đơn hàng từ 300–500 áo.
11.3 Thử mẫu thật trước khi sản xuất
🧵 Trước khi sản xuất hàng loạt, TPG luôn gửi 1–2 áo mẫu thật để HR kiểm tra form, màu, chất vải và logo in.
Chỉ sau khi HR xác nhận mới tiến hành may hàng loạt — đảm bảo “duyệt đúng – ra hàng chuẩn – không sai lệch.”
💬 Đây là bước giúp phòng nhân sự yên tâm tuyệt đối trước khi sự kiện diễn ra.
12. Tiến độ sản xuất và đóng gói riêng cho phòng nhân sự
12.1 Thời gian sản xuất linh hoạt theo quy mô
📅 Với dây chuyền tự động hóa, TPG đảm bảo tiến độ nhanh cho cả đơn hàng gấp.
📋 Thời gian trung bình:
| Quy mô đơn hàng | Thời gian hoàn thiện | Tỷ lệ đúng hẹn |
|---|---|---|
| <200 áo | 5–7 ngày | 99% |
| 200–500 áo | 8–10 ngày | 98% |
| >500 áo | 12–14 ngày | 97% |
💡 HR có thể yêu cầu ưu tiên sản xuất gấp trong 3–5 ngày cho chương trình khẩn — TPG sẽ kích hoạt dây chuyền “Fast Line” riêng.
12.2 Đóng gói theo team hoặc chức danh
📦 Khi giao hàng, HR thường cần phân loại áo cho các nhóm khác nhau.
TPG hỗ trợ đóng thùng riêng theo phòng ban, dán nhãn “HR”, “Operation”, “Ban Tổ Chức” rõ ràng.
💬 Mỗi áo được đóng túi PE riêng – có nhãn tên và size, giúp HR phát nhanh trong buổi teambuilding.
12.3 Chống ẩm và niêm phong tiêu chuẩn xuất khẩu
🌧 Tất cả thùng hàng đều được chèn túi hút ẩm, niêm phong keo chống nước, và dán tem “QC Passed – TPG”.
Xưởng sử dụng carton 5 lớp định lượng cao, đảm bảo an toàn ngay cả khi vận chuyển đường dài ra resort hoặc khu du lịch.
✨ Đây là quy trình chuyên biệt dành cho phòng nhân sự tổ chức sự kiện ngoài trời hoặc ở tỉnh xa, giúp sản phẩm luôn mới và phẳng đẹp khi mặc.
13. Quy trình kiểm hàng QC dành riêng cho phòng nhân sự
13.1 Kiểm form dáng và kích thước từng lô hàng
🔍 Tại Tân Phạm Gia, mỗi áo dành cho HR đều trải qua quy trình QC 3 bước: kiểm form – kiểm đường may – kiểm logo.
Nhân viên QC sử dụng bảng đo kỹ thuật và máy đo form tự động, đảm bảo độ sai lệch <0.5cm giữa các áo trong cùng size.
📋 Tiêu chí kiểm form:
| Hạng mục | Sai số cho phép | Mô tả |
|---|---|---|
| Vai áo | ±0.3 cm | Giữ phom chuẩn HR nữ/nam |
| Chiều dài áo | ±0.5 cm | Sau giặt không co rút |
| Bo cổ, tay | ±0.2 cm | Bo mềm, không giãn sau 5 lần giặt |
💡 Quy trình này đặc biệt quan trọng với các áo HR có logo in 2 vị trí để đảm bảo cân đối khi chụp ảnh tập thể.
13.2 Kiểm logo, màu sắc và độ bền in
🎨 Bộ phận kỹ thuật của TPG sử dụng máy đo màu Datacolor để so sánh giữa mẫu in thật và file thiết kế gốc.
Mỗi lô hàng được test giặt 5 lần trong phòng thí nghiệm nội bộ để đảm bảo logo không bong, không nhòe, giữ màu ≥95%.
📋 Các bước kiểm in & màu:
| Giai đoạn | Mục tiêu | Tiêu chuẩn |
|---|---|---|
| In test | Kiểm độ sắc nét | ≥95% trùng màu |
| Giặt thử | Kiểm độ bền màu | Không phai sau 5 lần giặt |
| Đóng gói | Dán tem “QC Passed” | Chứng nhận TPG |
💬 Đây là tiêu chuẩn mà Tân Phạm Gia áp dụng cho tất cả đơn hàng HR doanh nghiệp, giúp đảm bảo hình ảnh thương hiệu luôn chuyên nghiệp.
13.3 Kiểm đường may và tem mác
🧵 Trước khi đóng gói, mỗi áo được kiểm 10 điểm mũi may/cm, đảm bảo không lệch, không lỏng chỉ, không gãy đường.
Tem size và nhãn thương hiệu được ép nhiệt chính xác, không cộm và không bong khi giặt.
💡 Đây là quy trình nội bộ được TPG duy trì hơn 10 năm, giúp tỷ lệ hàng lỗi luôn dưới 1% – thấp nhất trong ngành đồng phục doanh nghiệp.
14. Tiến độ bàn giao và giao hàng đúng hẹn cho HR
14.1 Lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo timeline HR
📅 Với mỗi đơn hàng teambuilding, TPG phối hợp cùng phòng nhân sự lập timeline sản xuất chi tiết, giúp dễ theo dõi tiến độ.
📋 Mẫu timeline thực tế:
| Giai đoạn | Công việc | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Thiết kế & duyệt mẫu | Ngày 1–2 |
| 2 | Sản xuất vải & in | Ngày 3–5 |
| 3 | May & QC | Ngày 6–9 |
| 4 | Đóng gói – bàn giao | Ngày 10 |
💬 Nhờ quy trình này, HR có thể chủ động báo cáo tiến độ với Ban Giám Đốc, tránh trễ sự kiện hoặc phát sinh ngoài kế hoạch.
14.2 Cam kết giao đúng số lượng – đúng địa điểm
🚚 Dù đơn hàng 100 hay 1000 áo, Tân Phạm Gia đều cam kết “Giao đúng – đủ – chuẩn form – đúng ngày”.
Hệ thống TPG Logistics nội bộ giúp đảm bảo giao tận nơi resort hoặc văn phòng, có tracking QR theo dõi.
📦 Cam kết vận chuyển:
| Quy mô đơn hàng | Thời gian giao | Tỷ lệ đúng hẹn |
|---|---|---|
| Dưới 300 áo | 5–7 ngày | 99% |
| 300–800 áo | 10–12 ngày | 97% |
| >1000 áo | 14 ngày | 95% |
💡 Từng thùng hàng đều có biên bản giao nhận & hình ảnh kiểm hàng đính kèm, giúp HR nghiệm thu nhanh.
14.3 Giao hàng linh hoạt theo nhóm hoặc khu vực
👕 Với các công ty có nhiều chi nhánh, TPG hỗ trợ giao hàng chia tuyến, ví dụ: “Văn phòng chính – CN Hà Nội – CN Bình Dương”.
Mỗi thùng có mã riêng, dễ truy xuất khi HR nhận.
💬 Đây là giải pháp được nhiều tập đoàn lớn áp dụng (như BIDV, SCB, PNJ) để đảm bảo phát áo nhanh – không nhầm lẫn – tiết kiệm thời gian tổ chức.
15. Năng lực xưởng may đồng phục phục vụ phòng nhân sự doanh nghiệp
15.1 Hệ thống xưởng quy mô lớn – đáp ứng đơn hàng nhanh
🏭 Xưởng Tân Phạm Gia có diện tích hơn 2.000m², chia thành 6 khu vực: Thiết kế – Cắt – In – May – QC – Đóng gói.
Mỗi khu có trưởng bộ phận riêng và quy trình vận hành theo tiêu chuẩn 5S, giúp tối ưu năng suất và kiểm soát chất lượng.
📋 Năng lực xưởng:
| Bộ phận | Số lượng máy | Công suất/tháng |
|---|---|---|
| Máy may công nghiệp | 60+ | 50.000 áo |
| Máy in chuyển nhiệt | 5 | 20.000 áo |
| Máy thêu vi tính | 4 | 5.000 logo |
| Nhân sự QC | 10 | 100% đơn hàng kiểm 3 lần |
💡 Với năng lực này, TPG có thể nhận và giao đơn hàng HR quy mô lớn chỉ trong 10–12 ngày.
15.2 Tự chủ toàn bộ quy trình – không phụ thuộc gia công
⚙️ Khác với nhiều đơn vị trung gian, TPG tự chủ hoàn toàn từ khâu cắt – may – in – thêu – QC, giúp đảm bảo chất lượng đồng đều và tiến độ chính xác tuyệt đối.
Điều này giúp phòng nhân sự yên tâm, đặc biệt trong các dịp tổ chức teambuilding quy mô lớn hoặc cần gấp.
💬 Tự chủ sản xuất giúp giảm 20% chi phí so với đặt qua bên thứ ba mà vẫn đảm bảo chất lượng xuất khẩu.
15.3 Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm – đồng hành cùng HR
👩🏫 Đội ngũ nhân viên của Tân Phạm Gia gồm những kỹ thuật viên, thợ may và quản lý sản xuất có kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực đồng phục doanh nghiệp.
Họ hiểu rõ yêu cầu khắt khe của phòng nhân sự: đúng hạn, đúng mẫu, đúng form và giao đủ số lượng.
✨ Tinh thần “Làm như cho chính công ty mình mặc” là giá trị cốt lõi giúp TPG trở thành đối tác đồng phục đáng tin cậy cho hàng trăm phòng nhân sự trên toàn quốc.
16. Chính sách hỗ trợ đặc biệt dành cho phòng nhân sự
16.1 Hỗ trợ thiết kế và tư vấn miễn phí
🎨 Phòng nhân sự thường phải đảm nhiệm nhiều hạng mục cùng lúc: nội dung, hậu cần, đồng phục,… Vì vậy, TPG cung cấp dịch vụ thiết kế miễn phí 100%, giúp HR tiết kiệm thời gian.
Đội ngũ TPG Design Studio hỗ trợ phối màu, in slogan và dựng mẫu 3D để HR chỉ cần duyệt – không phải chỉnh sửa nhiều vòng.
📋 Quy trình hỗ trợ:
| Hạng mục | Hình thức hỗ trợ | Thời gian |
|---|---|---|
| Thiết kế 3D mẫu áo | Miễn phí | 24h |
| Gợi ý slogan | Miễn phí | 12h |
| Chỉnh sửa layout | Không giới hạn | Theo yêu cầu |
💡 Đây là chính sách độc quyền giúp phòng nhân sự rút ngắn 2–3 ngày khâu chuẩn bị sự kiện.
16.2 Ưu tiên lịch sản xuất cho đơn hàng HR
🧵 Trong mùa cao điểm du lịch doanh nghiệp, TPG có chính sách “HR Priority Line” – dây chuyền riêng phục vụ đơn hàng teambuilding do HR đặt.
Nhờ đó, thời gian hoàn thiện có thể rút ngắn đến 30%, giúp HR kịp tiến độ dù phát sinh gấp.
💬 Nhiều doanh nghiệp như PNJ, BIDV, SCB… đã sử dụng dịch vụ này cho các sự kiện cuối năm và đánh giá “đúng giờ – đúng số lượng – đúng chất lượng”.
16.3 Hỗ trợ báo giá và hợp đồng nhanh
📑 Với đặc thù HR phải làm việc song song với phòng kế toán – mua hàng, TPG triển khai hệ thống “Fast Quotation”:
- Gửi báo giá trong 3 giờ làm việc
- Có hóa đơn VAT và hợp đồng điện tử ngay sau khi chốt
- Đầy đủ hồ sơ: báo giá, thiết kế, biên bản nghiệm thu, hình ảnh kiểm hàng
💡 Giúp HR dễ dàng trình lãnh đạo phê duyệt mà không cần chờ đợi lâu.
17. Chính sách bảo hành và hậu mãi cho phòng nhân sự
17.1 Bảo hành trọn vòng đời sự kiện
✅ Tất cả áo HR đặt tại Tân Phạm Gia đều được bảo hành 1 đổi 1 trong 30 ngày nếu phát hiện lỗi kỹ thuật: may, in, thêu hoặc form không đúng.
Ngoài ra, TPG còn bảo hành đường may và màu vải suốt vòng đời sự kiện (tối thiểu 6 tháng).
📋 Hạng mục bảo hành:
| Nội dung | Thời hạn | Điều kiện |
|---|---|---|
| Lỗi may / bo / form | 30 ngày | Đổi mới miễn phí |
| Lỗi in / thêu | 30 ngày | In lại tại xưởng |
| Lỗi vải hoặc màu | 6 tháng | Theo chính sách HR Event |
💡 Mục tiêu của TPG là giúp HR an tâm tuyệt đối về hình ảnh trong ngày diễn ra sự kiện.
17.2 In bổ sung nhanh cho nhân viên phát sinh
👕 Trong trường hợp doanh nghiệp phát sinh thêm nhân sự hoặc cần áo tặng khách mời, TPG hỗ trợ in thêm 10–50 áo trong 24–48h mà không tính phí khuôn hoặc màu.
Hệ thống quản lý mã đơn hàng giúp sản xuất đúng 100% form và màu cũ, không chênh lệch dù sau vài tháng.
📋 Bảng thời gian xử lý:
| Số lượng áo bổ sung | Thời gian | Ghi chú |
|---|---|---|
| <20 áo | 1 ngày | In chuyển nhiệt nhanh |
| 20–50 áo | 2 ngày | Giữ nguyên mẫu thiết kế |
| >50 áo | 3 ngày | Kích hoạt lại dây chuyền gốc |
💬 Đây là dịch vụ “HR Flex Order” được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì sự linh hoạt và tốc độ phản hồi.
17.3 Lưu trữ mẫu – tái sản xuất dễ dàng
🗂 Sau mỗi đơn hàng, TPG lưu 1 áo mẫu thật + file thiết kế điện tử + dữ liệu màu Pantone.
Nhờ đó, HR có thể đặt lại hoặc mở rộng đơn hàng năm sau chỉ bằng mã đơn cũ, không cần duyệt lại mẫu.
💡 Đây là lợi thế giúp Tân Phạm Gia trở thành đối tác dài hạn của các phòng nhân sự doanh nghiệp lớn như Vinataba, Coca-Cola Philippines, Ajinomoto, Dược Hậu Giang…
18. Ưu đãi và chương trình tri ân cho khách hàng nhân sự
18.1 Ưu đãi theo giá trị hợp đồng
💰 Để khích lệ các phòng nhân sự đặt áo cho nhiều sự kiện trong năm, TPG áp dụng mức ưu đãi theo giá trị hợp đồng cộng dồn:
📋 Bảng chiết khấu:
| Tổng giá trị hợp đồng | Mức ưu đãi | Quà tặng kèm |
|---|---|---|
| 20–50 triệu | Giảm 5% | Banner check-in miễn phí |
| 50–100 triệu | Giảm 10% | Tặng 20 áo HR nội bộ |
| >100 triệu | Giảm 15% | Combo phụ kiện team: nón + balo |
💬 Đây là chính sách độc quyền dành cho HR, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn duy trì chất lượng cao cấp.
18.2 Tri ân khách hàng HR lâu năm
🎁 TPG duy trì chương trình “HR Loyalty”, tặng quà sinh nhật hoặc ưu đãi riêng cho các trưởng phòng nhân sự đã hợp tác trên 2 năm.
Các món quà thường là áo polo cao cấp, voucher may mẫu thử, hoặc bộ đồng phục mini decor văn phòng HR.
💡 Chính sách này thể hiện cam kết “Đồng hành cùng HR – xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững”.
18.3 Hỗ trợ truyền thông nội bộ
📸 Ngoài việc cung cấp áo, Tân Phạm Gia còn hỗ trợ thiết kế poster, banner, concept chụp ảnh nội bộ để HR triển khai hoạt động truyền thông trước – trong – sau sự kiện.
Các mẫu thiết kế được dựng sẵn theo template: “Team Day”, “HR Connection”, “We Are One”.
✨ Nhờ đó, HR có thể truyền cảm hứng cho toàn công ty thông qua hình ảnh đồng phục chuyên nghiệp – đồng nhất – truyền tải tinh thần gắn kết.
19. Báo giá và quy trình hợp tác đặt áo teambuilding HR
19.1 Báo giá linh hoạt theo số lượng và chất liệu
💰 Tân Phạm Gia xây dựng chính sách báo giá minh bạch, giúp phòng nhân sự dễ dự trù ngân sách cho từng chương trình.
Giá phụ thuộc vào chất liệu (poly pique, cá sấu mè, thun lạnh) và kỹ thuật in – thêu.
📋 Bảng giá tham khảo (áp dụng cho 2025):
| Số lượng đặt | Poly pique | Cá sấu mè | Thun lạnh 4 chiều |
|---|---|---|---|
| 100–300 áo | 135.000đ | 145.000đ | 150.000đ |
| 300–800 áo | 120.000đ | 130.000đ | 140.000đ |
| >1000 áo | 110.000đ | 120.000đ | 130.000đ |
💡 Giá đã bao gồm thiết kế miễn phí – in logo 1 vị trí – đóng gói riêng từng áo, đảm bảo HR có thể triển khai nhanh mà không cần chi phí phụ phát sinh.
19.2 Quy trình hợp tác dành riêng cho phòng nhân sự
🤝 TPG tối ưu quy trình để HR dễ phối hợp, đặc biệt khi cần báo cáo hoặc trình duyệt nội bộ.
📋 Quy trình hợp tác chuẩn:
| Giai đoạn | Nội dung công việc | Thời gian trung bình |
|---|---|---|
| 1 | Nhận brief và gửi thiết kế 3D | 24h |
| 2 | Gửi báo giá – chốt mẫu | 1–2 ngày |
| 3 | Sản xuất – QC – đóng gói | 7–10 ngày |
| 4 | Giao hàng – nghiệm thu – xuất hóa đơn | Theo lịch HR |
💬 Mọi bước đều có trách nhiệm người phụ trách riêng, đảm bảo HR chỉ cần 1 đầu mối (Account Executive) để theo dõi toàn bộ quy trình.
19.3 Hồ sơ chứng từ – thanh toán minh bạch
📑 Tân Phạm Gia cung cấp trọn bộ chứng từ hợp lệ:
- Hợp đồng kinh tế
- Báo giá chính thức có mã đơn
- Hóa đơn VAT
- Biên bản nghiệm thu & hình ảnh giao hàng
- Phiếu bảo hành đồng phục
💡 Toàn bộ hồ sơ được lưu trên hệ thống điện tử TPG-Cloud, giúp HR tra cứu dễ dàng bất kỳ lúc nào.
20. Cam kết thương hiệu Tân Phạm Gia dành cho phòng nhân sự
20.1 Cam kết chất lượng – đúng tiến độ – đồng bộ hình ảnh
✅ Tân Phạm Gia Uniform cam kết mang đến cho phòng nhân sự bộ đồng phục đạt 3 tiêu chuẩn vàng:
- Đúng form – đúng màu – đúng tiến độ
- 100% kiểm hàng QC trước khi bàn giao
- Bảo hành 1 đổi 1 nếu có lỗi sản xuất
📋 Cam kết nội bộ:
| Tiêu chí | Mức cam kết | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thời gian giao hàng | Đúng 100% timeline HR | Có biên bản bàn giao |
| Sai lệch form | ≤0.5 cm | Theo bảng size chuẩn |
| Độ bền in/thêu | ≥95% sau 50 lần giặt | Test ISO 105-C06 |
💬 Đây là lý do khiến hơn 300 doanh nghiệp & phòng nhân sự tin tưởng chọn TPG mỗi năm.
20.2 Cam kết đồng hành dài hạn cùng phòng nhân sự
💼 Với Tân Phạm Gia, việc cung cấp áo đồng phục không chỉ là đơn hàng, mà là hành trình đồng hành cùng HR để xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững.
TPG hiểu rằng mỗi bộ áo teambuilding chính là “sợi dây gắn kết tinh thần nhân viên”, vì thế mọi chi tiết đều được trau chuốt cẩn trọng.
💡 Chúng tôi không chỉ giúp HR có bộ đồng phục đẹp – mà còn giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu trong từng khoảnh khắc sự kiện.
20.3 Thông điệp kết nối từ Tân Phạm Gia
👕 “Một chiếc áo đồng phục không chỉ là trang phục – mà là ngôn ngữ hình ảnh của sự đoàn kết.”
💬 Tân Phạm Gia Uniform tự hào đồng hành cùng các phòng nhân sự trong hành trình xây dựng đội ngũ gắn kết, chuyên nghiệp và tự hào thương hiệu.
🌐 Tham khảo thêm các bộ sưu tập áo thun đồng phục mới nhất dành cho doanh nghiệp tại website chính thức của TPG.
