Công ty may đồng phục cho nhân viên kinh doanh là đơn vị chuyên thiết kế và sản xuất các mẫu đồng phục giúp đội ngũ sales thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp – đồng nhất – chỉn chu khi gặp khách hàng. Đồng phục dành cho nhân viên kinh doanh cần được tối ưu về chất liệu, form dáng, màu sắc và in/thêu logo để phù hợp với đặc thù di chuyển nhiều và nhu cầu giao tiếp trực tiếp.
Một đơn vị may uy tín sẽ đảm bảo đồng phục thoải mái khi di chuyển, bền màu và đúng nhận diện thương hiệu, giúp đội ngũ sales tự tin hơn và nâng cao hiệu quả làm việc.
1. Vai trò đồng phục cho nhân viên kinh doanh
1.1 Tạo hình ảnh chuyên nghiệp khi gặp khách hàng
Đồng phục giúp đội ngũ kinh doanh xây dựng hình ảnh chỉn chu – đáng tin cậy ngay từ giây phút đầu tiên gặp khách hàng. Khi tất cả nhân viên đều mặc đồng nhất, doanh nghiệp thể hiện được sự thống nhất, tránh cảm giác rời rạc hoặc thiếu chuẩn mực. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành cần giao tiếp trực tiếp như B2B, tài chính, FMCG, bảo hiểm.
Ngoài ra, một bộ đồng phục được thiết kế phù hợp giúp nhân viên tự tin hơn trong quá trình trình bày, đàm phán hay gặp gỡ đối tác. Sự tự tin này đến từ việc họ không cần bận tâm về trang phục mỗi ngày mà có thể tập trung hoàn toàn vào công việc. Đồng phục nhân viên kinh doanh vì thế trở thành một yếu tố quan trọng trong trải nghiệm khách hàng và định vị doanh nghiệp.
1.2 Tăng nhận diện thương hiệu ngoài thị trường
Khi nhân viên kinh doanh di chuyển thường xuyên, đồng phục đóng vai trò như “biển quảng cáo di động”, giúp thương hiệu xuất hiện tự nhiên tại văn phòng khách hàng, sự kiện, hội thảo hay khi đi thị trường. Màu sắc hài hòa, logo nổi bật và các chi tiết nhận diện giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu hơn.
Bên cạnh đó, đồng phục thống nhất còn giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh, đặc biệt trong môi trường có nhiều thương hiệu cùng tiếp cận khách hàng. Việc duy trì nhận diện nhất quán từ áo, màu sắc đến vị trí logo giúp tăng mức độ uy tín và chuyên nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng để khách hàng đánh giá chất lượng và mức độ đầu tư của doanh nghiệp.
1.3 Góp phần nâng cao hiệu suất làm việc
Một bộ đồng phục phù hợp giúp nhân viên cảm thấy thoải mái trong suốt ngày dài gặp khách. Chất liệu thoáng mát, dễ thấm hút và thiết kế form dáng khoa học giúp họ di chuyển linh hoạt hơn. Điều này tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc và khả năng duy trì năng lượng suốt cả ngày.
Đồng thời, khi không phải mất thời gian chọn trang phục mỗi sáng, nhân viên giữ được sự tập trung cho công việc chính. Sự đồng nhất trong trang phục cũng giảm bớt sự so sánh không cần thiết giữa các thành viên trong nhóm, giúp họ tập trung vào mục tiêu doanh số thay vì lo lắng về hình ảnh cá nhân mỗi ngày.
2. Yêu cầu thiết kế riêng cho đội ngũ sales
2.1 Thiết kế tối ưu cho việc di chuyển
Nhân viên kinh doanh thường xuyên phải di chuyển giữa nhiều địa điểm trong ngày, vì vậy thiết kế đồng phục cần chú trọng vào sự thoáng mát, linh hoạt và bền bỉ. Việc lựa chọn chất liệu nhẹ, co giãn vừa phải giúp họ thoải mái khi đi lại, gặp khách hoặc tham gia sự kiện ngoài trời.
Ngoài ra, thiết kế phải tránh các chi tiết gây cộm hoặc khó chịu khi ngồi lâu trong xe. Những yếu tố như đường may mịn, nách thoáng, cổ áo đứng form giúp nhân viên giữ được sự gọn gàng trong mọi hoàn cảnh. Đây là lý do các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn mẫu polo hoặc sơ mi công sở co giãn nhẹ cho đội ngũ sales.
2.2 Tạo sự khác biệt theo nhóm sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp có nhiều bộ phận kinh doanh khác nhau và đôi khi cần phân tách theo sản phẩm – khu vực – nhóm thị trường. Thiết kế đồng phục dành riêng cho từng nhóm giúp tăng tính nhận diện nội bộ và thể hiện vai trò của từng bộ phận. Ví dụ: nhóm key account có thể dùng áo màu trung tính, trong khi nhóm thị trường dùng tông màu nổi bật để dễ nhận diện hơn.
Sự phân nhóm bằng đồng phục còn giúp quản lý đội ngũ hiệu quả hơn trong các sự kiện, hội thảo hoặc các buổi ra quân đầu tháng. Nhân viên cũng cảm thấy được tôn trọng khi có mẫu đồng phục phản ánh đúng vị trí và nhiệm vụ của họ. Điều này giúp tăng tính tự hào và tinh thần đoàn kết trong đội ngũ kinh doanh.
2.3 Lựa chọn chi tiết nhận diện phù hợp
Đối với đội ngũ sales, nhận diện phải rõ ràng nhưng không gây rối mắt. Logo nên đặt ở vị trí ngực trái hoặc tay áo, giúp khách hàng dễ quan sát khi giao tiếp. Ngoài ra, màu sắc phải hài hòa với tông chủ đạo của thương hiệu để tạo sự nhất quán. Thiết kế cần tối giản, tránh quá nhiều chi tiết khiến trang phục mất sự trang nhã.
Việc bố trí nhận diện hợp lý giúp nhân viên tự tin hơn khi xuất hiện trước khách hàng. Đồng thời, khách hàng sẽ dễ dàng ghi nhớ thương hiệu trong quá trình tư vấn hoặc ký kết hợp đồng. Đây là yếu tố quan trọng để nâng cao mức độ chuyên nghiệp và tạo niềm tin với đối tác.
3. Chọn chất liệu phù hợp môi trường di chuyển
3.1 Chất liệu thoáng khí cho nhân viên thường xuyên gặp khách
Nhân viên kinh doanh phải hoạt động cả ngày trong nhiều môi trường khác nhau, vì vậy chất liệu đồng phục cần thoáng khí – thấm hút tốt – nhanh khô để giữ sự thoải mái. Các loại vải như poly-spandex, cotton cá sấu hoặc thun mè là lựa chọn lý tưởng nhờ khả năng giúp cơ thể luôn thoáng mát, giảm cảm giác bí bách khi làm việc dưới thời tiết nóng hoặc phải di chuyển liên tục.
Ngoài việc tạo sự thoải mái, chất liệu thoáng khí còn giúp đồng phục giữ được form dáng đẹp trong suốt ngày dài. Đây là yếu tố quan trọng để nhân viên luôn xuất hiện với hình ảnh chỉnh tề trước khách hàng.
3.2 Chất liệu co giãn giúp linh hoạt khi di chuyển
Đồng phục dành cho nhân viên kinh doanh cần độ co giãn vừa đủ để hỗ trợ việc đi lại, đứng – ngồi nhiều lần hoặc mang theo tài liệu. Vải poly-spandex hoặc cotton pha có độ đàn hồi nhẹ, giữ form áo mà vẫn đảm bảo sự linh hoạt cho người mặc. Điều này đặc biệt quan trọng khi nhân viên phải gặp khách nhiều nơi hoặc tham gia sự kiện ngoài trời.
Sự thoải mái trong từng cử động giúp nhân viên làm việc tự tin và hiệu quả hơn. Một bộ đồng phục co giãn tốt cũng hạn chế nhăn, giúp hình ảnh của nhân viên luôn chỉn chu khi gặp đối tác.
3.3 Chọn chất liệu bền cho nhân viên đi thị trường
Đối với những nhân viên kinh doanh hoạt động ngoài thị trường, trang phục cần độ bền cao để chịu được ma sát khi di chuyển, vận chuyển hàng mẫu hoặc điều kiện thời tiết bất lợi. Các chất liệu như pique poly, thun cá sấu poly hoặc cotton pha được đánh giá rất cao nhờ khả năng chống xù lông, ít phai màu và giặt nhiều vẫn bền đẹp.
Đồng phục bền giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thay mới và giữ hình ảnh đội ngũ luôn chuyên nghiệp trong thời gian dài. Đây cũng là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đồng phục cho ngành F&B, FMCG hoặc bán hàng kỹ thuật.
4. Màu sắc theo nhận diện thương hiệu
4.1 Chọn màu sắc phù hợp bộ nhận diện
Màu sắc đồng phục cần tuân theo brand guideline của doanh nghiệp để duy trì sự thống nhất trong mọi điểm chạm thương hiệu. Các tông màu chủ đạo như xanh navy, đỏ, đen, trắng hoặc pastel thường được sử dụng để thể hiện tính chuyên nghiệp và sự uy tín. Khi nhân viên kinh doanh xuất hiện trước khách hàng, màu áo đúng nhận diện giúp gia tăng sự tin cậy ngay lập tức.
Việc giữ màu sắc đồng nhất cũng giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh trong mắt khách hàng, đặc biệt trong những buổi hội thảo, họp khách hàng hoặc triển lãm.
4.2 Phối màu tạo sự nổi bật nhưng không quá phô trương
Màu sắc của đồng phục nhân viên kinh doanh cần cân bằng giữa sự nổi bật và tính trang nhã. Các tông như navy – trắng, đen – xám, đỏ – đen, hoặc xanh dương – trắng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhờ tính dễ phối và phù hợp với nhiều ngành nghề.
Phối màu hợp lý giúp nhân viên dễ thu hút ánh nhìn khi tiếp cận khách hàng, nhưng vẫn giữ được sự lịch sự. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các đội Sales B2B – những người cần tạo ấn tượng tốt mà không gây cảm giác lòe loẹt.
4.3 Tối ưu vị trí logo theo màu áo
Vị trí logo cần được bố trí hợp lý dựa trên màu áo để đảm bảo tính nhận diện cao – dễ nhìn – hài hòa. Đối với các mẫu áo có tông tối, logo sáng màu sẽ nổi bật hơn và ngược lại. Vị trí phổ biến nhất là ngực trái, vì đây là vùng ngay trong tầm nhìn khi giao tiếp.
Bố trí hợp lý giúp đồng phục trở thành công cụ truyền thông hiệu quả mà không cần thêm bất kỳ chi tiết rườm rà nào. Đồng thời, logo được thêu hoặc in chất lượng cao cũng góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu khi nhân viên gặp khách.
5. Form dáng tạo sự chuyên nghiệp
5.1 Form áo đứng giúp nhân viên tự tin hơn
Form áo đứng tạo cảm giác chỉn chu, gọn gàng và phù hợp với tính chất công việc của đội ngũ kinh doanh. Nhân viên khi gặp khách hàng thường phải vận động, cúi chào, trình bày tài liệu; vì vậy một chiếc áo ôm vừa phải – không quá rộng – không quá bó sẽ giúp họ cảm thấy tự tin hơn.
Bên cạnh đó, form dáng đứng còn giúp tôn dáng người mặc, tránh các nếp nhăn không mong muốn và giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong suốt buổi làm việc.
5.2 Thiết kế phần cổ áo tạo điểm nhấn
Cổ áo là chi tiết quan trọng trong đồng phục nhân viên kinh doanh vì đây là khu vực nằm trong tầm nhìn trực tiếp khi giao tiếp. Các kiểu cổ như cổ trụ cao, cổ bẻ, cổ polo đứng form giúp trang phục trở nên lịch sự hơn nhưng vẫn mang hơi thở hiện đại.
Ngoài ra, phần cổ được may đúng kỹ thuật giúp hạn chế xô lệch hoặc bị gãy nếp khi di chuyển nhiều. Một chiếc cổ áo đẹp giúp nhân viên xuất hiện trước khách hàng với hình ảnh chỉnh tề và tạo cảm giác đáng tin cậy.
5.3 Đảm bảo form áo phù hợp nhiều vóc dáng
Đội ngũ kinh doanh thường có nhiều độ tuổi và kiểu vóc dáng khác nhau, nên đồng phục cần form dáng trung tính để phù hợp cho hầu hết mọi người. Thiết kế cơ bản, dễ mặc, có độ rộng vừa đủ ở vai và ngực giúp nhân viên thoải mái khi vận động.
Một form áo phù hợp nhiều vóc dáng còn giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt may số lượng lớn mà không cần điều chỉnh quá nhiều. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ cho toàn đội sales.
6. Thiết kế đồng phục theo từng ngành nghề
6.1 Thiết kế cho ngành FMCG
Nhân viên kinh doanh ngành FMCG phải di chuyển liên tục, thường làm việc ngoài trời hoặc tại các điểm bán, nên thiết kế đồng phục cần thoáng mát – bền – dễ giặt. Màu sắc nên nổi bật để dễ nhận diện từ xa khi đi thị trường.
Vải pique poly hoặc thun mè là lựa chọn phù hợp nhờ khả năng nhanh khô và ít bị bạc màu dưới ánh nắng. Đồng phục cho ngành FMCG cũng thường ưu tiên đường may chắc chắn để tránh hư hỏng khi vận động nhiều.
6.2 Thiết kế cho ngành tài chính – bảo hiểm
Đối với ngành tài chính – bảo hiểm, đồng phục cần truyền tải thông điệp uy tín – chỉn chu – an toàn. Các mẫu áo sơ mi màu trắng, xanh dương hoặc pastel nhạt kết hợp với quần tây giúp nhân viên tạo được hình ảnh chuyên nghiệp khi tư vấn khách hàng.
Thiết kế tối giản, form đứng nhẹ và logo thêu nhỏ ở ngực trái là lựa chọn phổ biến. Điều này phù hợp với đặc thù công việc cần sự nghiêm túc nhưng vẫn phải thân thiện khi giao tiếp với khách.
6.3 Thiết kế cho ngành công nghệ – B2B
Nhân viên kinh doanh trong các doanh nghiệp công nghệ, giải pháp phần mềm hoặc B2B thường chuộng trang phục hiện đại như áo polo cao cấp, màu sắc trung tính và chất liệu co giãn. Những mẫu áo này giúp họ vừa trông chuyên nghiệp vừa linh hoạt khi gặp đối tác hoặc tham dự sự kiện tech.
Form áo nên theo hướng trẻ trung, với các chi tiết tinh gọn, không quá cầu kỳ. Ưu tiên chất liệu mềm nhẹ, thân thiện da, thể hiện tinh thần hiện đại của ngành công nghệ.
7. Công nghệ may đảm bảo sự thoải mái
7.1 Đường may tinh gọn giúp giảm cọ sát
Công nghệ may hiện đại giúp tạo ra những đường may mảnh – phẳng – chắc, giảm tối đa cảm giác cộm hoặc cọ sát khi nhân viên di chuyển nhiều. Điều này đặc biệt quan trọng với đội ngũ kinh doanh vì họ phải đứng – ngồi – giao tiếp liên tục, nên một bộ đồng phục thoải mái giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
Sự tinh gọn trong đường may còn giúp áo giữ form tốt hơn, tránh bị lệch hoặc tạo nếp nhăn khi hoạt động ngoài trời hoặc đi nhiều địa điểm trong ngày.
7.2 Ứng dụng máy móc hiện đại để tăng độ chính xác
Các công ty may uy tín sử dụng hệ thống máy may điện tử, máy lập trình và bàn ủi hơi nước công nghiệp để đảm bảo từng đường kim mũi chỉ đạt độ chính xác cao. Điều này giúp đồng phục có độ bền tốt hơn, hạn chế bung chỉ hoặc lệch đường may khi giặt nhiều lần.
Với nhân viên kinh doanh, sự chỉn chu trong từng chi tiết giúp họ xuất hiện trước khách hàng với hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.
7.3 Tối ưu form dáng bằng công nghệ rập kỹ thuật
Công nghệ rập kỹ thuật số giúp tạo ra form áo chuẩn xác cho nhiều vóc dáng khác nhau. Việc tối ưu rập giúp đồng phục ôm vừa phải, không bó, không rộng, hỗ trợ người mặc giữ được dáng áo đẹp trong mọi tư thế.
Nhờ rập kỹ thuật, nhân viên kinh doanh có thể tự tin khi gặp khách hàng vì trang phục luôn giữ được sự gọn gàng và tinh tế. Đây là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn xưởng may chất lượng.
8. Quy trình làm mẫu cho đội ngũ kinh doanh
8.1 Lấy yêu cầu theo từng nhóm sales
Quy trình làm mẫu luôn bắt đầu từ việc thu thập yêu cầu chi tiết của từng nhóm kinh doanh: sales thị trường, sales văn phòng, key account hoặc telesales. Mỗi nhóm có nhu cầu khác nhau về chất liệu, form dáng và màu sắc, vì vậy việc lấy yêu cầu chuẩn sẽ giúp mẫu đồng phục phù hợp thực tế nhất.
Việc phân tách nhu cầu ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh sửa mẫu nhiều lần và rút ngắn thời gian duyệt mẫu.
8.2 Làm mẫu nhanh với chất liệu thật
Sau khi xác định yêu cầu, xưởng may sẽ tiến hành làm mẫu bằng đúng chất liệu và màu sắc dự kiến sử dụng cho đơn hàng. Việc dùng chất liệu thật giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác độ thoáng, độ co giãn và form áo.
Đối với nhân viên kinh doanh, việc thử mẫu giúp kiểm tra xem trang phục có phù hợp khi di chuyển nhiều hoặc tham dự các buổi họp khách hàng hay không. Điều này giúp chỉnh sửa kịp thời trước khi sản xuất số lượng lớn.
8.3 Duyệt mẫu trước khi sản xuất
Khi mẫu hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ tổ chức buổi duyệt mẫu để kiểm tra kỹ từng chi tiết: độ bền đường may, cảm giác mặc, màu sắc nhận diện và vị trí logo. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo đồng phục khi ra sản xuất hàng loạt sẽ không bị sai lệch.
Quy trình duyệt mẫu chặt chẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạn chế lỗi sản xuất và đảm bảo đội ngũ kinh doanh nhận được đồng phục chất lượng cao nhất.
9. In thêu logo chuẩn nhận diện
9.1 Chọn kỹ thuật in phù hợp từng loại vải
Mỗi chất liệu đều yêu cầu kỹ thuật in tương ứng để đảm bảo màu sắc bền – rõ – không bong tróc. Với áo thun poly hoặc poly–spandex, kỹ thuật in nhiệt và in lụa được sử dụng phổ biến nhờ độ bám cao. Trong khi đó, áo cotton thường phù hợp với in decal hoặc in DTF để giữ màu lâu hơn.
Việc lựa chọn đúng kỹ thuật giúp logo không bị phai khi giặt nhiều lần, giữ được hình ảnh chỉn chu cho đội ngũ kinh doanh.
9.2 Thêu logo cho các ngành yêu cầu sang trọng
Thêu logo là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên khi muốn đồng phục trông cao cấp – chuyên nghiệp – bền chắc. Logo thêu có độ nổi nhẹ tạo điểm nhấn tinh tế, đồng thời không bị bong tróc như in thông thường. Phương pháp này đặc biệt phù hợp cho áo polo, áo sơ mi và áo vest đồng phục nhân viên kinh doanh.
Thêu máy điện tử còn đảm bảo từng đường kim mũi chỉ sắc nét, giúp logo của doanh nghiệp nổi bật nhưng không gây rối mắt.
9.3 Kiểm tra màu sắc để không lệch chuẩn thương hiệu
Logo là thành phần quan trọng nhất của nhận diện thương hiệu, vì vậy màu sắc phải được kiểm tra theo Pantone hoặc bảng màu chuẩn của doanh nghiệp. Việc đối chiếu màu giúp tránh tình trạng lệch tông, đặc biệt khi thêu hoặc in trên các loại vải có độ thấm hút khác nhau.
Đảm bảo logo đúng màu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo sự tin tưởng khi nhân viên gặp khách hàng hoặc đối tác quan trọng.
10. Đảm bảo độ bền khi sử dụng hàng ngày
10.1 Lựa chọn vải có khả năng chống xù lông
Vải xù lông khiến đồng phục nhanh xuống cấp và làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp của đội ngũ kinh doanh. Vì vậy, các chất liệu như pique poly, thun mè, cotton pha được ưu tiên nhờ khả năng giữ bề mặt phẳng lâu dài.
Độ bền của vải giúp đồng phục chịu được tần suất giặt cao, giữ màu và hạn chế hư hỏng trong quá trình sử dụng hàng ngày.
10.2 Sử dụng đường may đôi cho vị trí trọng yếu
Những khu vực vận động nhiều như vai, nách hoặc tay áo cần được may bằng đường may đôi để đảm bảo không bung chỉ – không rách – không lệch form. Đây là tiêu chuẩn quan trọng đối với đồng phục nhân viên kinh doanh vì họ di chuyển liên tục, mang theo cặp tài liệu, laptop hoặc tham gia các buổi gặp khách ngoài trời.
Đường may đôi còn giúp trang phục giữ form sau nhiều lần giặt, hạn chế biến dạng.
10.3 Kiểm tra sản xuất theo từng lô để đảm bảo đồng nhất
Để đồng phục bền và đẹp, xưởng may cần kiểm tra theo từng lô sản xuất để đảm bảo màu sắc – chất liệu – kích thước – vị trí logo hoàn toàn đồng nhất. Quy trình này giúp tránh chênh lệch màu giữa các lần nhập hàng hoặc sai kích thước do thay đổi nhiệt độ ép, điều kiện máy móc.
Kiểm tra đồng nhất theo lô giúp doanh nghiệp tự tin khi phát đồng phục cho toàn bộ đội ngũ kinh doanh mà không lo tình trạng “mỗi người một màu”.
11. Giải pháp đồng phục sales trong thời tiết nóng
11.1 Sử dụng chất liệu thoáng khí và nhanh khô
Đối với đội ngũ kinh doanh thường xuyên hoạt động ngoài trời, ưu tiên hàng đầu là chất liệu thoáng khí – thấm hút – nhanh khô để hạn chế mồ hôi và tạo cảm giác thoải mái suốt cả ngày. Vải thun mè, poly thể thao hoặc cotton pha là lựa chọn tối ưu vì hỗ trợ lưu thông không khí, không bết dính vào da khi di chuyển.
Đồng phục phù hợp thời tiết nóng giúp nhân viên luôn duy trì hình ảnh chỉn chu khi gặp khách hàng, tránh tình trạng áo ẩm hoặc loang mồ hôi gây mất tự tin.
11.2 Thiết kế màu sáng để giảm hấp thụ nhiệt
Màu sắc ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hấp thụ nhiệt. Các màu sáng như trắng – kem – xanh pastel giúp giảm nóng hiệu quả hơn so với màu tối. Điều này rất hữu ích cho đội sales thị trường, những người phải đứng ngoài nắng hoặc đi lại giữa nhiều địa điểm.
Màu sáng không chỉ thân thiện trong điều kiện nhiệt độ cao mà còn giữ được sự lịch sự, phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh.
11.3 Tối ưu kiểu dáng cho môi trường nắng nóng
Để đảm bảo thoải mái, kiểu dáng nên có độ rộng vừa phải, tránh quá bó khiến nhiệt tích tụ. Các chi tiết như nách thoáng, vải co giãn nhẹ, hoặc cổ trụ thoáng khí giúp nhân viên dễ dàng hoạt động mà không bí bách.
Đồng phục được thiết kế phù hợp với thời tiết nóng giúp đội sales giữ được năng lượng làm việc và duy trì phong thái tự tin suốt cả ngày dài.
12. Giải pháp đồng phục sales đi thị trường
12.1 Tăng độ bền nhờ chất liệu chịu ma sát
Nhân viên kinh doanh đi thị trường thường xuyên tiếp xúc với nhiều môi trường khác nhau, dẫn đến việc đồng phục dễ bị ma sát. Vì vậy, các chất liệu như pique poly, cotton pha, thun mè dày được lựa chọn nhiều nhờ khả năng chịu ma sát tốt và ít hư hỏng khi sử dụng lâu dài.
Chất liệu bền giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thay mới và đảm bảo hình ảnh đội ngũ luôn gọn gàng khi tiếp xúc khách hàng.
12.2 Thiết kế phù hợp việc mang tài liệu và thiết bị
Sales thị trường thường mang theo tài liệu, tờ rơi, mẫu sản phẩm, máy quét đơn hoặc tablet, do đó đồng phục cần thoải mái và linh hoạt. Việc chọn form áo hơi rộng vai, co giãn nhẹ và không bị cộm khi đeo balo hoặc túi chéo giúp nhân viên dễ dàng hoạt động cả ngày.
Trang phục phù hợp còn giúp họ giữ được phong thái chuyên nghiệp ngay cả trong những điều kiện di chuyển gấp rút hoặc thời tiết thay đổi.
12.3 Giữ màu sắc bền lâu khi tiếp xúc ánh nắng
Khi tiếp xúc nhiều với ánh nắng, đồng phục dễ bị bạc màu. Vì vậy, cần chọn loại vải có khả năng kháng tia UV, nhuộm màu chuẩn và bám sợi tốt. Màu sắc ổn định giúp nhân viên luôn xuất hiện với hình ảnh chuyên nghiệp và đồng nhất – yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu khi đi thị trường.
Giữ màu lâu còn giúp doanh nghiệp giảm chi phí bảo trì hoặc thay thế đồng phục theo từng đợt.
13. Tiêu chuẩn đo size cho nhân viên kinh doanh
13.1 Đo theo bảng thông số chuẩn của xưởng
Việc đo size cần tuân thủ đúng bảng thông số chuẩn của xưởng để đảm bảo sự đồng nhất cho toàn đội ngũ kinh doanh. Các vị trí đo quan trọng gồm vòng ngực, vai, eo và chiều dài áo. Đo đúng tiêu chuẩn giúp hạn chế tình trạng áo quá rộng hoặc quá bó, gây mất thẩm mỹ khi gặp khách hàng.
Khi có bảng size chuẩn, doanh nghiệp dễ dàng quản lý số lượng và đặt may bổ sung mà không lo lệch form.
13.2 Chọn size theo thói quen mặc của nhân viên
Bên cạnh số đo cơ thể, thói quen mặc cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn size phù hợp. Một số nhân viên thích mặc ôm nhẹ để trông gọn gàng, trong khi người di chuyển nhiều lại yêu cầu áo thoải mái hơn. Doanh nghiệp nên thu thập thông tin này để tối ưu độ phù hợp cho nhân viên.
Chọn đúng size giúp nhân viên tự tin hơn khi gặp khách, đồng thời nâng cao trải nghiệm sử dụng trong suốt ngày làm việc.
13.3 Thử size thực tế trước khi sản xuất hàng loạt
Sau khi chọn size dự kiến, nhân viên nên được thử size mẫu để đánh giá cảm giác mặc khi đứng, ngồi, di chuyển hoặc mang tài liệu. Điều này giúp xác định chính xác liệu áo có phù hợp với tính chất công việc hay không.
Việc thử size trước sản xuất giúp giảm thiểu rủi ro sai lệch số lượng, tránh việc phải đổi trả hoặc sửa lại sau khi phát đồng phục cho toàn đội sales.
14. Gợi ý các mẫu áo phổ biến cho sales
14.1 Mẫu áo polo thương hiệu hiện đại
Áo polo là lựa chọn phổ biến nhất cho đội ngũ kinh doanh nhờ sự kết hợp giữa trẻ trung – chuyên nghiệp – thoải mái. Form dáng đứng nhẹ, cổ trụ hiện đại và chất liệu thoáng khí giúp nhân viên tự tin trong mọi bối cảnh từ họp khách đến đi thị trường.
Polo còn phù hợp với hầu hết ngành nghề, dễ in/thêu logo và có độ bền cao, là mẫu đồng phục lý tưởng cho các doanh nghiệp.
14.2 Mẫu áo sơ mi dành cho ngành tài chính – dịch vụ
Các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, bất động sản, bảo hiểm hoặc tư vấn thường ưu tiên áo sơ mi trắng – xanh dương – pastel để tạo hình ảnh uy tín, trang nhã. Chất liệu cotton pha hoặc kate cao cấp giúp áo đứng form, hạn chế nhăn, phù hợp khi gặp khách hàng cao cấp.
Sơ mi cũng dễ phối với quần tây, chân váy hoặc áo vest, tạo sự đồng bộ trong bộ nhận diện thương hiệu.
14.3 Mẫu áo thun co giãn cho sales thị trường
Đối với nhân viên phải hoạt động liên tục ngoài trời, áo thun co giãn 4 chiều là lựa chọn tối ưu. Chất liệu poly–spandex hoặc thun mè thể thao giúp thấm hút tốt, khô nhanh và giữ form dù vận động nhiều.
Áo thun thị trường thường áp dụng màu sắc nổi bật để dễ nhận diện từ xa, đồng thời kết hợp logo in hoặc thêu để tăng độ nhận diện khi tiếp xúc khách hàng.
15. Tối ưu chi phí cho đơn hàng doanh nghiệp
15.1 Chọn chất liệu bền để giảm chi phí thay mới
Để tối ưu ngân sách, doanh nghiệp nên ưu tiên các chất liệu bền – ít phai – không xù lông nhằm kéo dài tuổi thọ đồng phục. Các loại vải như pique poly, thun mè hoặc cotton pha giúp áo duy trì form tốt dù giặt nhiều lần, từ đó giảm tần suất phải thay mới.
Việc đầu tư vào chất liệu tốt ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lâu dài, đặc biệt với đội ngũ kinh doanh đông nhân sự.
15.2 Đặt may số lượng lớn để tối ưu giá thành
Xưởng may thường có chính sách ưu đãi giá khi doanh nghiệp đặt số lượng lớn. Sản xuất theo lô giúp tối ưu hóa quy trình, từ đó giảm chi phí cắt – may – in – thêu.
Đối với doanh nghiệp có đội ngũ kinh doanh quy mô lớn, việc đặt may theo đợt còn giúp đồng nhất chất liệu, màu sắc và form áo; đồng thời tiết kiệm đáng kể so với đặt từng đợt nhỏ lẻ.
15.3 Duy trì một mẫu cố định qua nhiều đợt sản xuất
Khi doanh nghiệp giữ nguyên một mẫu đồng phục xuyên suốt các đợt đặt hàng, xưởng may có thể tái sử dụng rập, quy trình in/thêu, chất liệu và bảng màu đã duyệt trước đó. Điều này giúp giảm chi phí setup và hạn chế lỗi phát sinh.
Dùng mẫu cố định còn đảm bảo đội ngũ nhân viên kinh doanh luôn có hình ảnh đồng nhất, không bị lệch tông hoặc chênh form giữa các đợt đặt.
16. Lợi ích khi may đồng phục tại xưởng lớn
16.1 Quy trình sản xuất đồng bộ từ thiết kế đến giao hàng
Xưởng lớn có hệ thống sản xuất khép kín: thiết kế – làm mẫu – cắt – may – in/thêu – QC – đóng gói, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng ổn định. Nhờ quy trình thống nhất, doanh nghiệp không phải lo bị chậm deadline hoặc sai lệch khi giao sản phẩm.
Đối với đội ngũ kinh doanh, việc nhận đồng phục đúng hẹn đảm bảo kế hoạch triển khai nhân sự không bị gián đoạn.
16.2 Máy móc hiện đại đảm bảo chất lượng cao
Xưởng may quy mô lớn thường trang bị máy móc như máy cắt CNC, máy may điện tử, máy thêu nhiều đầu và hệ thống ủi công nghiệp. Những thiết bị này giúp tạo ra đồng phục có đường may sắc nét – form dáng chuẩn – độ bền vượt trội.
Đặc biệt, các chi tiết như cổ áo, tay áo và logo được hoàn thiện tỉ mỉ, mang lại hình ảnh chuyên nghiệp hơn cho đội ngũ kinh doanh khi gặp khách.
16.3 Năng lực xử lý đơn hàng lớn trong thời gian ngắn
Nhờ có nhiều chuyền may và nhân lực chuyên nghiệp, xưởng lớn có thể sản xuất số lượng lớn đồng phục trong thời gian ngắn, phù hợp cho các doanh nghiệp có đội sales đông hoặc cần gấp.
Việc chủ động về năng lực sản xuất giúp doanh nghiệp tránh tình trạng cháy hàng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi nhân viên đều được trang bị đồng phục đúng thời điểm triển khai hoạt động kinh doanh.
17. Quy trình kiểm hàng trước khi giao doanh nghiệp
17.1 Kiểm từng đường may để đảm bảo độ bền
Trước khi giao hàng, toàn bộ đồng phục đều được kiểm tra kỹ từng đường may nhằm đảm bảo không bung chỉ – không lệch form – không lỗi kỹ thuật. Nhân viên QC sẽ so sánh với mẫu chuẩn đã duyệt để đảm bảo mọi chi tiết đều chính xác.
Quy trình kiểm may chi tiết giúp doanh nghiệp yên tâm rằng đồng phục phát cho đội ngũ kinh doanh luôn đạt chuẩn và giữ được hình ảnh chuyên nghiệp khi gặp khách hàng.
17.2 Kiểm tra logo và màu sắc theo chuẩn nhận diện
Logo và màu sắc là yếu tố quan trọng quyết định tính thống nhất của thương hiệu. Do đó, QC sẽ đối chiếu từng logo với file gốc – bảng Pantone – chất liệu duyệt mẫu để đảm bảo không bị lệch màu hoặc sai kích thước.
Việc duy trì chuẩn nhận diện giúp đồng phục luôn đồng nhất, tránh tình trạng “mỗi người một màu”, đảm bảo đội sales xuất hiện trước khách hàng với hình ảnh chuyên nghiệp và tin cậy.
17.3 Kiểm size và đóng gói đúng số lượng
Đồng phục được kiểm tra toàn bộ size theo danh sách nhân sự trước khi đóng gói. Tất cả áo được phân loại theo size – chi nhánh – phòng ban để tránh nhầm lẫn khi giao hàng.
Việc quản lý size chuẩn xác giúp các doanh nghiệp triển khai đồng phục đồng bộ mà không mất thời gian đổi trả. Điều này đặc biệt quan trọng với đội ngũ kinh doanh đông người, thường xuyên tuyển dụng và thay đổi nhân sự.
18. Chính sách hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp
18.1 Hỗ trợ làm mẫu miễn phí cho đơn hàng lớn
Nhiều doanh nghiệp cần xem mẫu thực tế để đánh giá chất liệu và form dáng nên các xưởng may uy tín thường hỗ trợ làm mẫu miễn phí cho đơn hàng lớn. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra độ thoải mái, độ bền và tính phù hợp của đồng phục trước khi sản xuất hàng loạt.
Việc hỗ trợ này mang lại sự an tâm và giảm rủi ro về sai lệch thiết kế cho doanh nghiệp.
18.2 Hỗ trợ đổi size sau khi phát cho nhân viên
Sau khi phát đồng phục, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng một số nhân viên cần đổi size. Xưởng may sẽ hỗ trợ đổi theo chính sách linh hoạt, đảm bảo đội ngũ kinh doanh có trang phục phù hợp với vóc dáng.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý và đảm bảo mỗi nhân viên đều có trải nghiệm tốt khi mặc đồng phục trong quá trình làm việc.
18.3 Ưu đãi theo số lượng và hợp đồng dài hạn
Doanh nghiệp đặt may theo số lượng lớn hoặc ký hợp đồng dài hạn thường được hưởng mức giá ưu đãi. Điều này giúp tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn cung đồng phục ổn định cho toàn bộ hệ thống.
Ưu đãi theo hợp đồng dài hạn còn giúp doanh nghiệp duy trì một mẫu đồng phục thống nhất, tránh lệch màu hoặc thay đổi form giữa các đợt đặt.
19. Báo giá may đồng phục nhân viên kinh doanh
19.1 Báo giá dựa trên chất liệu và số lượng
Giá thành đồng phục phụ thuộc chủ yếu vào chất liệu – kiểu dáng – số lượng đặt may. Với những dòng vải cao cấp như poly-spandex, cotton pique hoặc thun mè thể thao, chi phí sẽ cao hơn nhưng đổi lại độ bền tốt hơn, thích hợp cho đội ngũ kinh doanh phải đi lại nhiều.
Đặt số lượng càng lớn thì giá càng tối ưu do xưởng may có thể gom chuyền và giảm chi phí sản xuất theo lô.
19.2 Báo giá chi tiết theo từng hạng mục
Một bảng báo giá minh bạch thường bao gồm các hạng mục: giá may, giá in/thêu logo, chi phí làm mẫu, chi phí đóng gói và thời gian sản xuất. Sự rõ ràng này giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh và lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách.
Việc tách từng hạng mục giúp doanh nghiệp chủ động trong việc nâng cấp chất liệu, chọn kiểu thêu hoặc điều chỉnh mức chi phí theo nhu cầu thực tế.
19.3 Báo giá theo hợp đồng dài hạn
Đối với doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng hoặc cần bổ sung đồng phục theo từng đợt, việc ký hợp đồng dài hạn giúp tiết kiệm đáng kể chi phí. Xưởng may sẽ giữ cố định mẫu rập, bảng màu, logo và chất liệu để đảm bảo đồng phục những lần sau hoàn toàn đồng nhất.
Ưu đãi dài hạn giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh thương hiệu ổn định mà không lo lệch màu hay sai form giữa các lô sản xuất.
20. Lý do doanh nghiệp chọn Tân Phạm Gia
20.1 Năng lực sản xuất lớn và ổn định
Tân Phạm Gia sở hữu hệ thống xưởng may quy mô, nhiều chuyền sản xuất và máy móc hiện đại như máy cắt CNC, máy thêu điện tử và máy may tự động. Điều này giúp đảm bảo tiến độ – số lượng – chất lượng cho các đơn hàng đồng phục doanh nghiệp, đặc biệt là đội ngũ kinh doanh đông người.
Khả năng sản xuất ổn định giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về thời gian giao hàng.
20.2 Quy trình làm mẫu và duyệt mẫu chuyên nghiệp
Chúng tôi xây dựng quy trình làm mẫu rõ ràng: tiếp nhận yêu cầu – tư vấn chất liệu – thiết kế – làm mẫu – duyệt mẫu – sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo mẫu đồng phục được kiểm tra kỹ – đúng nhận diện – phù hợp công việc thực tế trước khi may số lượng lớn.
Quy trình minh bạch giúp giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và tránh sai lệch khi sản xuất hàng loạt.
20.3 Cam kết đồng nhất màu sắc và chất lượng
Tân Phạm Gia sử dụng bảng màu Pantone, rập kỹ thuật, quy trình QC nhiều bước và kiểm soát chất liệu ngay từ đầu vào. Nhờ đó, các lô đồng phục luôn có màu sắc chuẩn, không lệch tông và độ bền cao theo thời gian.
Sự đồng nhất này giúp đội ngũ kinh doanh của doanh nghiệp xuất hiện với hình ảnh chuyên nghiệp, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng.
