1. Lý do cần đồng phục cho nhân viên giao hàng
1.1 Tạo sự tin cậy khi tiếp xúc khách hàng
Trong công việc giao hàng tận nơi, việc nhân viên mặc áo đồng phục giúp tạo niềm tin với khách ngay từ lần gặp đầu tiên. Họ dễ dàng được hỗ trợ khi vào chung cư, công ty, cửa hàng. Đồng phục trở thành “giấy thông hành” nhận diện rõ ràng, tránh nhầm lẫn.
Thay vì xuất hiện như một người lạ, nhân viên giao hàng mặc đồng phục giúp khách hàng yên tâm hơn khi nhận hàng. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến đánh giá dịch vụ của cả doanh nghiệp
1.2 Tăng hiệu quả nhận diện thương hiệu
Mỗi nhân viên giao hàng là một “biển hiệu di động” cho doanh nghiệp. Khi mặc áo thun đồng phục có màu sắc nhận diện, logo rõ ràng, hotline dễ đọc, thương hiệu sẽ được “phát sóng miễn phí” trên mọi cung đường.
Biểu đồ minh họa:
| Màu áo đặc trưng | Doanh nghiệp | Mức độ nhận diện |
|---|---|---|
| Xanh lá | Grab | ★★★★★ |
| Cam | Shopee Express | ★★★★☆ |
| Xanh đậm | Gojek | ★★★★☆ |
1.3 Gắn kết đội ngũ, tăng tính chuyên nghiệp
Khi cả đội ngũ giao hàng cùng mặc đồng phục, họ cảm thấy mình là một phần quan trọng của hệ thống. Điều này giúp tăng tinh thần trách nhiệm, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
📌 Theo khảo sát nội bộ tại các đơn vị vận hành:
• 87% nhân viên mặc đồng phục cảm thấy có động lực hơn khi làm việc
• 93% doanh nghiệp cho rằng đồng phục là một phần không thể thiếu trong quản trị vận hành
2. Đặc thù công việc giao hàng cần đồng phục gì
2.1 Chất liệu co giãn, thấm hút mồ hôi
Công việc giao hàng phải vận động thường xuyên, tiếp xúc ngoài trời nên áo thun cần co giãn tốt, nhẹ, thoáng khí. Những chất liệu như cotton 65/35, poly mè, thun lạnh được ưu tiên vì không nhăn, không nóng bí, dễ vệ sinh.
📍 Gợi ý chất liệu:
| Chất liệu | Ưu điểm chính |
|---|---|
| Cotton 65/35 | Mềm mại, hút mồ hôi tốt |
| Poly mè | Bền màu, không nhăn, mau khô |
| Thun lạnh | Mát da, dễ giặt, giá hợp lý |
2.2 Thiết kế tối giản nhưng đủ nhận diện
Đối với ngành giao hàng, thiết kế áo cần đơn giản, tập trung vào logo – màu chủ đạo – thông tin liên hệ, giúp người ngoài dễ nhận diện nhanh chóng. Càng rườm rà, càng mất đi hiệu quả truyền thông.
Nên bố trí logo trước ngực trái, hotline sau lưng, màu sắc tương phản với nền áo để đảm bảo nhìn rõ trong mọi điều kiện ánh sáng.
2.3 Dễ may lại khi có nhân sự mới
Nhân viên giao hàng thường có thay đổi liên tục. Vì vậy, việc chọn mẫu áo dễ cắt may, size phổ biến, vải sẵn có sẽ giúp doanh nghiệp chủ động khi cần bổ sung.
✅ Lý tưởng nhất là chọn xưởng có sẵn mẫu áo thun đồng phục để may lẻ nhanh chóng mà vẫn đồng bộ với mẫu cũ. Xem thêm các mẫu phù hợp tại: áo thun đồng phục
3. Lợi ích thương hiệu khi đầu tư đồng phục
3.1 Tạo dấu ấn thương hiệu nhất quán
Mỗi chiếc áo thun đồng phục là một điểm chạm thương hiệu trên thực tế. Khi nhân viên mặc đồng phục ra đường, tiếp xúc khách hàng, thương hiệu được thể hiện xuyên suốt: từ màu sắc, logo, khẩu hiệu đến phong thái phục vụ.
🧢 Đây là cách xây dựng thương hiệu tự nhiên, tiết kiệm nhưng hiệu quả cao, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh dịch vụ giao hàng ngày càng khốc liệt.
3.2 Gây ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách
Dù là công ty lớn hay vừa khởi nghiệp, việc đầu tư vào đồng phục thể hiện sự nghiêm túc trong vận hành. Hình ảnh nhân viên gọn gàng, đồng nhất luôn mang lại cảm giác uy tín hơn là mặc đồ tùy tiện, không thống nhất.
📌 Chỉ trong 3 giây đầu tiếp xúc, khách hàng đã định hình sự chuyên nghiệp qua hình ảnh. Đồng phục đóng vai trò quyết định trong khoảnh khắc ngắn ngủi này.
3.3 Nâng cao uy tín khi hợp tác với đối tác
Nhiều đơn vị giao hàng làm việc với nhà hàng, sàn thương mại điện tử, cửa hàng tiện lợi… Việc có đồng phục giúp ghi điểm với các đối tác về sự bài bản, tạo tiền đề thuận lợi cho hợp tác lâu dài.
🎯 Hình ảnh thương hiệu chỉn chu sẽ giúp công ty dễ mở rộng quy mô và nhận diện trong hệ sinh thái kinh doanh.
4. Những bất tiện khi không có đồng phục
4.1 Thiếu nhận diện gây nhầm lẫn
Không mặc đồng phục, nhân viên dễ bị hiểu lầm là người ngoài khi đến giao hàng, đặc biệt trong các khu dân cư, tòa nhà. Điều này gây phiền toái cho cả người giao lẫn khách nhận.
🚫 Không nhận diện = không uy tín = giao trễ, khách phàn nàn.
4.2 Gây khó khăn trong quản lý đội ngũ
Khi nhân sự tăng nhanh, việc không có đồng phục khiến doanh nghiệp khó kiểm soát hình ảnh và kỷ luật nội bộ. Nhân viên có thể mặc không phù hợp, ảnh hưởng đến ấn tượng chung của công ty.
📉 Biểu đồ so sánh tính ổn định giữa đội có đồng phục và không có:
| Yếu tố | Có đồng phục | Không có đồng phục |
|---|---|---|
| Tỷ lệ nghỉ việc thấp | ✅ | ❌ |
| Được khách đánh giá cao | ✅ | ❌ |
4.3 Hạn chế khả năng truyền thông thương hiệu
Không có đồng phục đồng nghĩa với việc mất cơ hội quảng bá thương hiệu mỗi ngày. Nhân viên giao hàng là lực lượng tiếp xúc trực tiếp với cộng đồng – bỏ qua họ là bỏ qua hàng nghìn lượt tiếp cận/ngày.
📌 Một chiến dịch quảng cáo hiệu quả bắt đầu từ việc đầu tư đồng phục chỉn chu – truyền tải thông điệp rõ ràng – xuất hiện liên tục.
5. Xu hướng thiết kế áo thun giao hàng hiện nay
5.1 Tối giản nhưng đậm nhận diện thương hiệu
Thay vì nhiều chi tiết rườm rà, xu hướng áo thun đồng phục hiện nay thiên về sự tinh gọn, với màu sắc đặc trưng, logo nổi bật và một vài điểm nhấn đủ để gây chú ý. Điều này giúp tạo cảm giác hiện đại, dễ phối đồ và dễ ghi nhớ.
🧢 Ví dụ: nền áo trơn màu xanh – logo trắng nổi bật – slogan in nhỏ sau lưng → tối giản nhưng ấn tượng.
5.2 Tận dụng màu thương hiệu để thu hút
Các doanh nghiệp đang ưu tiên chọn màu áo theo bộ nhận diện thương hiệu (Brand Guidelines). Màu sắc nhất quán trên mọi nền tảng – từ website đến đồng phục – giúp khách hàng dễ dàng liên tưởng và ghi nhớ.
📊 Thống kê từ 500 thương hiệu lớn:
• 85% giữ đúng màu thương hiệu trên đồng phục
• 76% in logo ở mặt trước ngực trái
5.3 Thiết kế tiện dụng – dễ vận động
Các mẫu áo hiện đại chú trọng form rộng vừa phải, đường may chắc chắn, cổ áo thoải mái, giúp nhân viên giao hàng dễ di chuyển, bốc vác, lên xuống xe. Sự linh hoạt trong thiết kế đang là xu hướng bắt buộc với ngành logistics.
👕 Tỷ lệ ưa chuộng mẫu cổ bẻ vs cổ tròn:
| Kiểu cổ áo | Tỷ lệ lựa chọn |
|---|---|
| Cổ tròn | 60% |
| Cổ bẻ | 40% |
6. Tiêu chí chọn chất liệu áo cho shipper
6.1 Phù hợp khí hậu nóng ẩm Việt Nam
Với thời tiết nắng nóng kéo dài, nhân viên giao hàng cần chất liệu áo thun thấm hút tốt, không bí bách, dễ giặt và nhanh khô. Các chất liệu phổ biến gồm: cotton 65/35, poly mè thể thao, thun lạnh – đều đáp ứng tốt yếu tố thoải mái khi vận động.
📌 Ưu điểm cần có:
• Co giãn 4 chiều
• Chống nhăn
• Không xù lông
• Thoáng khí
6.2 Độ bền cao – ít bạc màu sau nhiều lần giặt
Áo giao hàng thường xuyên mặc và giặt mỗi ngày, vì vậy độ bền màu và giữ form là yếu tố bắt buộc. Chất liệu cần bám màu tốt, không bai dão hay xù lông sau 20–30 lần giặt.
📍 Khuyến nghị: nên chọn loại vải có tỉ lệ polyester cao hơn cotton để đảm bảo độ bền cho đội ngũ vận hành thường xuyên.
6.3 Dễ thi công in/thêu logo
Chất liệu phù hợp không chỉ để mặc thoải mái mà còn phải đảm bảo việc in hoặc thêu logo không bị bong tróc, biến dạng. Các chất vải mềm, mịn mặt sẽ giúp logo hiển thị rõ, sắc nét và không bị nứt sau thời gian sử dụng.
🎯 Gợi ý:
• Vải poly mè – phù hợp in chuyển nhiệt
• Vải cotton – phù hợp thêu truyền thống
7. Màu sắc và kiểu dáng phù hợp cho giao hàng
7.1 Chọn màu nổi bật, dễ nhận diện từ xa
Màu sắc là yếu tố quan trọng hàng đầu trong thiết kế áo thun đồng phục. Với nhân viên giao hàng, nên ưu tiên các gam màu sáng, tươi hoặc mang tính đặc trưng thương hiệu như đỏ, cam, xanh lá, xanh dương – giúp dễ nhận biết trên đường.
📊 Tỷ lệ gợi ý theo khảo sát 300 doanh nghiệp giao hàng:
| Màu áo | Tỷ lệ chọn | Ghi chú nhận diện |
|---|---|---|
| Cam | 42% | Tươi sáng, nổi bật |
| Xanh lá | 28% | Gắn liền môi trường |
| Đỏ | 17% | Mạnh mẽ, dễ thấy |
| Xám/Đen | 13% | Trang nhã, sạch |
7.2 Kiểu dáng năng động, linh hoạt
Công việc giao hàng yêu cầu vận động liên tục, do đó kiểu dáng áo phải gọn gàng, không vướng víu, dễ phối với quần jeans hoặc kaki. Áo cổ tròn, tay ngắn, dáng slim hoặc regular fit là các lựa chọn phổ biến.
👕 Xu hướng hiện nay:
• Form unisex trung tính
• Cổ áo rib dày, giữ form tốt
• Viền tay may bo nhẹ, tránh xộc xệch
7.3 Tối ưu tính ứng dụng theo thời tiết
Do phải giao hàng trong nhiều điều kiện thời tiết khác nhau, doanh nghiệp nên cân nhắc thiết kế mẫu áo linh hoạt: có thể may thêm áo khoác mỏng đồng bộ vào mùa lạnh hoặc áo lưới thoáng mát mùa hè.
🧥 Giải pháp phổ biến:
• Đồng phục chính là áo thun polo
• Kèm theo áo khoác nhẹ có logo in nhiệt
8. Logo in – thêu thế nào để nhận diện rõ ràng
8.1 Chọn vị trí đặt logo hợp lý
Logo thương hiệu nên được đặt tại những vị trí dễ nhìn, dễ nhớ và không gây rối mắt. Vị trí thường dùng nhất là ngực trái, sau lưng hoặc tay áo. Mỗi vị trí phục vụ mục tiêu nhận diện khác nhau.
📍 Bảng gợi ý bố trí logo:
| Vị trí | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| Ngực trái | Nhận diện chính diện |
| Sau lưng | Thấy rõ khi di chuyển xa |
| Tay áo | Tạo điểm nhấn phụ trợ |
8.2 Kỹ thuật in phù hợp cho từng loại vải
Tuỳ chất liệu vải, doanh nghiệp nên chọn kỹ thuật in hoặc thêu phù hợp để đảm bảo logo sắc nét và bền màu. Với áo poly mè hoặc thun lạnh → in chuyển nhiệt là lựa chọn phổ biến. Với vải cotton → thêu sẽ cho hiệu ứng cao cấp hơn.
🧷 Lưu ý: không nên dùng in decal kém chất lượng – dễ bong tróc, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
8.3 Tối ưu logo theo kích thước và màu áo
Logo cần tương phản với màu nền áo để dễ nhìn, tránh việc dùng màu tương tự hoặc quá nhạt khiến logo bị “chìm”. Ngoài ra, không nên in logo quá lớn – tạo cảm giác rối mắt.
📌 Gợi ý:
• Kích thước logo trước ngực: ~7–9cm
• Logo sau lưng: ~20–25cm
• In 1–2 màu là tối ưu
9. Mẫu áo thun đồng phục mùa nóng và mùa lạnh
9.1 Áo thun cho mùa hè: nhẹ, thoáng, dễ khô
Với mùa nắng nóng kéo dài ở Việt Nam, áo thun giao hàng cần thoáng mát, không giữ mồ hôi và dễ giặt sấy. Chất liệu như poly mè, thun lạnh, cotton pha được lựa chọn nhiều nhờ đặc tính co giãn – nhanh khô – không nhăn.
👕 Form áo phổ biến:
• Tay ngắn, cổ tròn hoặc cổ bẻ
• Phần nách may chéo, không siết
• Vải có mắt lưới nhỏ chống bí
9.2 Áo khoác mỏng cho mùa lạnh
Vào mùa lạnh, nhiều doanh nghiệp chọn mẫu áo khoác nhẹ phối đồng phục để giữ ấm nhưng vẫn bảo đảm yếu tố nhận diện. Chất liệu nên là poly gió mỏng, chống gió nhẹ, có thể in logo sau lưng hoặc ngực.
🧥 Lưu ý: áo khoác nên đồng màu với áo chính, thiết kế gọn – dễ cởi – có túi kéo tiện lợi.
9.3 Giải pháp đa lớp – tiết kiệm chi phí
Một xu hướng mới là thiết kế áo khoác ngoài đồng bộ màu và logo với áo thun bên trong, giúp đồng phục trở nên linh hoạt cả 4 mùa mà không cần may riêng từng loại áo.
📌 Ưu điểm:
• Giảm chi phí thiết kế
• Tiết kiệm ngân sách sản xuất
• Dễ bảo quản – ít thất lạc
10. So sánh áo cổ tròn, cổ bẻ cho nhân viên giao hàng
10.1 Ưu điểm của áo cổ tròn
Áo cổ tròn mang phong cách năng động, trẻ trung, phù hợp với các startup giao hàng công nghệ. Phần cổ không quá cứng nên dễ vận động, thoải mái khi bận rộn. Mẫu này phù hợp với nhân viên nam – nữ đều mặc được.
📍 Tỷ lệ lựa chọn áo cổ tròn:
• Nhóm giao hàng nội thành: 64%
• Startup mới: 78%
• Shipper cá nhân: 71%
10.2 Ưu điểm của áo cổ bẻ
Áo cổ bẻ mang lại cảm giác chỉn chu hơn, dễ ứng dụng cho các doanh nghiệp chuyên nghiệp hoặc đơn vị giao hàng theo hợp đồng B2B. Cổ áo đứng form giúp nâng tầm hình ảnh khi gặp khách hàng tại văn phòng, showroom…
🧢 Lợi ích bổ sung:
• Dễ thêu logo ngay cổ áo
• Ít bị giãn cổ sau khi giặt
• Phối đồng phục với quần âu, kaki
10.3 Gợi ý chọn kiểu áo theo mô hình công ty
Mỗi kiểu cổ áo phù hợp với một nhóm khách hàng mục tiêu nhất định. Dưới đây là bảng gợi ý phân loại:
| Mô hình doanh nghiệp | Nên chọn kiểu cổ |
|---|---|
| Công ty giao hàng công nghệ | Cổ tròn |
| Dịch vụ giao hàng truyền thống | Cổ bẻ |
| Đội shipper đa nền tảng | Cả hai (đồng bộ màu) |
11. Đặt may áo số lượng ít có khả thi không
11.1 Các xưởng hiện nay có nhận may ít chiếc
Trước đây, nhiều xưởng chỉ nhận từ 50–100 áo trở lên. Nhưng hiện nay, nhiều đơn vị đã triển khai dịch vụ may theo yêu cầu với số lượng nhỏ, từ 5–10 áo là đã có thể đặt. Điều này rất phù hợp với các nhóm shipper cá nhân hoặc startup mới thành lập.
✅ Bạn hoàn toàn có thể đặt may áo thun đồng phục cho 5 nhân viên mà vẫn đảm bảo chất lượng như đơn hàng lớn.
11.2 Những lưu ý khi đặt số lượng ít
Khi đặt ít, chi phí đơn vị có thể cao hơn một chút, do phải tách mẫu, set máy riêng. Tuy nhiên, nhiều xưởng sẽ có mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy hỏi rõ về size – form – thời gian nhận hàng khi đặt.
📌 Mẹo tiết kiệm:
• Dùng form chung có sẵn
• In logo 1 màu thay vì thêu nhiều chi tiết
• Tận dụng các chương trình khuyến mãi
11.3 Gợi ý giải pháp đồng phục tiết kiệm chi phí
Nếu công ty bạn đang thử nghiệm đội giao hàng nhỏ, hãy bắt đầu với một mẫu đồng phục cơ bản, dễ thay đổi, dễ nhân rộng. Sau này khi đội ngũ tăng lên, bạn có thể đặt lại mẫu cũ để giữ đồng bộ hình ảnh thương hiệu.
📎 Nhiều xưởng có hỗ trợ lưu mẫu – file in để tái đặt nhanh chóng.
12. Lưu ý khi đặt áo thun giao hàng cho công ty mới
12.1 Nên bắt đầu từ mẫu đơn giản
Công ty mới thường có ngân sách hạn chế, vì vậy nên chọn mẫu áo thun đồng phục tối giản nhưng đảm bảo logo nhận diện, dễ mặc, dễ phối, không quá cầu kỳ. Thiết kế dạng basic, cổ tròn, một màu chủ đạo là lựa chọn phù hợp.
📍 Ví dụ: Nền áo cam – logo trắng – phông chữ sans-serif dễ đọc.
12.2 Tính toán kỹ chi phí – thời gian sản xuất
Với đơn vị mới khởi nghiệp, cần chọn xưởng may có thời gian hoàn thành rõ ràng và báo giá chi tiết ngay từ đầu. Bạn nên kiểm tra kỹ các yếu tố như: thời gian ra mẫu, in/thêu logo, đóng gói và giao hàng.
📌 Chi phí ước lượng cho 10 áo:
• In chuyển nhiệt: 55.000 – 75.000đ/áo
• Thêu logo: 70.000 – 90.000đ/áo
• Miễn phí tư vấn thiết kế tại một số xưởng
12.3 Lên kế hoạch cho lô áo tiếp theo
Đừng chỉ dừng ở lần đặt đầu tiên. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch đồng phục dài hạn, bao gồm file thiết kế, bảng size nhân viên, mã màu… để tiện mở rộng đội ngũ. Điều này giúp bạn chủ động ngay khi cần tuyển thêm shipper mới.
🧩 Lưu file thiết kế đồng phục = tiết kiệm 30–40% chi phí khi đặt lại.
13. Đặt áo thun giao hàng cho hệ thống nhiều chi nhánh
13.1 Thiết kế đồng bộ trên toàn hệ thống
Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, việc đồng bộ mẫu áo thun đồng phục là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp thương hiệu được nhận diện thống nhất, dù ở Hà Nội, TP.HCM hay tỉnh thành khác.
🎯 Giải pháp tối ưu:
• Sử dụng cùng một form thiết kế
• In logo theo cùng một màu và vị trí
• Sử dụng vải giống nhau cho toàn hệ thống
13.2 Quản lý size và số lượng hiệu quả
Khi mỗi chi nhánh có số lượng nhân viên khác nhau, việc quản lý size áo – số lượng cần đặt – thời điểm giao hàng cần có bảng thống kê rõ ràng. Nên chia nhỏ đợt sản xuất để dễ điều phối và tối ưu ngân sách.
📊 Biểu mẫu quản lý đơn giản:
| Chi nhánh | Số áo | Size M | Size L | Size XL |
|---|---|---|---|---|
| Quận 1 | 30 | 10 | 15 | 5 |
| Thủ Đức | 20 | 6 | 10 | 4 |
13.3 Chọn xưởng có năng lực sản xuất lớn
Khi đặt may cho toàn hệ thống, doanh nghiệp nên ưu tiên xưởng may có khả năng sản xuất số lượng lớn – giao hàng nhiều đợt – đảm bảo đồng đều chất lượng. Điều này giúp tránh tình trạng mẫu áo ở chi nhánh này khác chi nhánh kia.
📎 Tiêu chí lựa chọn:
• Xưởng có quy mô tối thiểu 30 thợ may
• Có quản lý đơn hàng riêng
• Cam kết bảo hành sản phẩm sau giao
14. Cách chọn size đồng phục phù hợp nhân sự đa dạng
14.1 Dự trù size theo đặc điểm nhân sự
Với đội ngũ nhân viên giao hàng có độ tuổi – thể trạng – chiều cao khác nhau, việc chọn size đồng phục cần linh hoạt và có dự trù. Bạn nên khảo sát trước hoặc dùng bảng size phổ thông để chia theo nhóm.
📍 Ví dụ chia size theo chiều cao/cân nặng:
| Chiều cao/Cân nặng | Size gợi ý |
|---|---|
| 1m60 – 50kg | M |
| 1m65 – 60kg | L |
| 1m70 – 70kg | XL |
14.2 Cách xử lý khi chưa có số đo nhân viên
Trong trường hợp cần may gấp hoặc nhân sự chưa ổn định, nên đặt theo cơ cấu tỉ lệ size phổ thông. Ví dụ: 20% size M – 50% size L – 30% size XL là tỷ lệ thông dụng. Sau đó, xưởng có thể hỗ trợ đổi size nếu còn hàng.
🧩 Mẹo: chọn mẫu áo có form regular, không ôm sát – dễ mặc cho mọi vóc dáng.
14.3 Nên lưu bảng size cho đơn đặt sau
Việc lưu trữ size cho từng nhân viên sẽ giúp đặt hàng lại nhanh hơn và tránh lãng phí. Một số xưởng còn hỗ trợ tạo file quản lý size theo tên – mã nhân viên, rất tiện cho các công ty có trên 50 người.
📌 Đặt áo thun đồng phục chuyên nghiệp = quản lý size đồng bộ – giảm thất thoát – dễ mở rộng.
15. Quy trình đặt may áo thun giao hàng tại xưởng
15.1 Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mẫu
Khi khách hàng liên hệ, xưởng sẽ tiếp nhận thông tin về số lượng, mục đích sử dụng, ngân sách và thời gian giao hàng mong muốn. Dựa trên đó, đội ngũ sẽ tư vấn mẫu áo thun đồng phục phù hợp về chất liệu, kiểu dáng, cách in/thêu logo.
🧩 Bạn có thể yêu cầu xem mẫu vải thật hoặc mockup áo qua file thiết kế trước khi duyệt đơn.
15.2 Lên mẫu thiết kế và xác nhận thông số
Sau khi thống nhất mẫu, xưởng sẽ gửi thiết kế hoàn chỉnh gồm màu áo, vị trí logo, size áo, chất liệu vải. Bản này cần xác nhận để bắt đầu sản xuất. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ bảng size và thông số kỹ thuật.
📍 Nội dung file xác nhận gồm:
• Mẫu thiết kế (.jpg/.pdf)
• Số lượng – size từng loại
• Thông tin in – thêu logo
15.3 Sản xuất – kiểm tra – bàn giao
Quá trình sản xuất thường kéo dài 5–12 ngày tùy số lượng. Xưởng sẽ kiểm tra kỹ đường may – logo – chất liệu trước khi đóng gói và bàn giao. Một số đơn vị hỗ trợ giao hàng tận nơi và bảo hành sản phẩm lỗi.
📦 Tiến trình chuẩn tại xưởng may chuyên nghiệp:
| Giai đoạn | Thời gian |
|---|---|
| Ra mẫu – xác nhận | 1–2 ngày |
| Sản xuất chính | 5–10 ngày |
| Đóng gói – giao | 1–2 ngày |
16. Bảng giá áo thun đồng phục giao hàng theo số lượng
16.1 Yếu tố ảnh hưởng đến đơn giá
Giá một chiếc áo thun đồng phục phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: chất liệu vải, kỹ thuật in/thêu logo, số lượng đặt, thời gian cần gấp hay không. Số lượng càng nhiều – đơn giá càng rẻ. Logo càng đơn giản – giá càng tiết kiệm.
📌 3 yếu tố quyết định giá:
• Số lượng: trên 50 áo thường có chiết khấu
• Logo: in chuyển nhiệt rẻ hơn thêu
• Vải: thun lạnh và poly mè có giá tốt hơn cotton 100%
16.2 Bảng giá tham khảo theo số lượng
Dưới đây là bảng giá ước tính khi đặt áo thun cho nhân viên giao hàng, dựa trên chất liệu phổ biến và in logo 1 vị trí:
| Số lượng áo | Đơn giá (VNĐ/áo) | Ghi chú |
|---|---|---|
| 10 – 29 | 85.000 – 95.000 | Giá cao hơn do ít áo |
| 30 – 49 | 75.000 – 85.000 | Có thể giảm khi in đơn |
| 50 – 99 | 65.000 – 75.000 | Giá tốt, đồng bộ nhanh |
| ≥100 | 55.000 – 65.000 | Chiết khấu sâu nhất |
16.3 Lưu ý về chi phí phát sinh
Ngoài giá áo, doanh nghiệp nên dự trù thêm chi phí như: thiết kế lần đầu, chỉnh sửa, giao hàng ngoại tỉnh hoặc yêu cầu lấy gấp. Một số xưởng may chuyên nghiệp sẽ báo giá trọn gói và không phát sinh thêm.
🎯 Mẹo tiết kiệm: đặt trước thời điểm cao điểm (như Tết, hè) ít nhất 2 tuần để có giá và tiến độ tốt nhất.
17. Đảm bảo chất lượng khi đặt may số lượng lớn
17.1 Kiểm soát chất lượng từ khâu nguyên liệu
Khi sản xuất hàng trăm áo thun đồng phục, điều quan trọng là xưởng phải kiểm soát chất lượng ngay từ nguồn vải. Vải phải đồng lô, cùng mã màu, đảm bảo tính đồng nhất về độ co giãn, dày mỏng và màu sắc.
📌 Một xưởng chuyên nghiệp luôn lưu trữ mẫu vải gốc, gửi mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.
17.2 Đảm bảo logo in – thêu không bị sai lệch
Logo thương hiệu cần được xử lý cẩn thận. Chỉ một lỗi nhỏ về màu sắc, kích thước hoặc lệch vị trí sẽ ảnh hưởng đến cả lô hàng. Vì vậy, các xưởng lớn thường sử dụng khuôn in hoặc file thêu tự động để giữ độ chính xác tuyệt đối.
🧷 Lưu ý: nên kiểm tra áo mẫu trước sản xuất hàng loạt để tránh sửa sai hàng trăm chiếc.
17.3 Xưởng may phải có quy trình kiểm hàng nhiều bước
Với số lượng lớn, xưởng cần áp dụng kiểm tra kỹ thuật theo từng công đoạn: cắt – may – in/thêu – đóng gói. Việc này giúp phát hiện lỗi sớm và không để sai sót hàng loạt xảy ra.
📦 Ví dụ quy trình kiểm tra nội bộ:
| Công đoạn | Kiểm tra gì? |
|---|---|
| Cắt vải | Đúng size, đúng mẫu |
| In/thêu logo | Không lem, không lệch |
| Thành phẩm | Đường may chắc, không xù lông |
18. Cam kết về thời gian may và giao hàng đúng hạn
18.1 Lý do thời gian giao hàng cần rõ ràng
Thời gian giao áo đúng hẹn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ triển khai vận hành của doanh nghiệp. Với các công ty giao hàng, việc thiếu đồng phục trong giai đoạn tuyển mới hoặc ra mắt chi nhánh sẽ gây gián đoạn dịch vụ.
📍 Do đó, nên chọn xưởng có chính sách cam kết ngày giao cụ thể, ghi rõ trên hợp đồng.
18.2 Lịch trình sản xuất phải có kế hoạch cụ thể
Một xưởng chuyên nghiệp sẽ lập kế hoạch sản xuất theo từng mốc thời gian và cập nhật tiến độ cho khách hàng. Việc chia tiến độ theo giai đoạn giúp dễ xử lý nếu có phát sinh hoặc cần điều chỉnh sớm.
📊 Mẫu timeline sản xuất đơn giản:
| Giai đoạn | Thời gian |
|---|---|
| Xác nhận mẫu | Ngày 1–2 |
| Cắt – in/thêu | Ngày 3–6 |
| May hoàn thiện | Ngày 7–10 |
| Đóng gói – giao hàng | Ngày 11–12 |
18.3 Chính sách xử lý khi chậm tiến độ
Doanh nghiệp nên ưu tiên xưởng có chính sách bồi thường hoặc cam kết hỗ trợ khi giao hàng trễ, nhất là với các đơn hàng gấp, phục vụ sự kiện hoặc khai trương. Điều này giúp giảm rủi ro và an tâm hơn khi hợp tác lâu dài.
🎯 Gợi ý: thỏa thuận trước về phương án thay thế – giao trước một phần – hoàn tiền nếu giao trễ.
19. Chính sách bảo hành và chỉnh sửa khi phát sinh
19.1 Cần cam kết rõ về bảo hành sản phẩm
Với áo thun đồng phục số lượng lớn, sẽ không tránh khỏi tình trạng lỗi nhỏ hoặc cần chỉnh sửa lại logo, size. Do đó, bạn nên chọn xưởng có chính sách bảo hành cụ thể: sửa lại miễn phí, đổi trả sản phẩm lỗi, xử lý nhanh trong 1–3 ngày.
📍 Chính sách minh bạch giúp tăng sự an tâm khi đặt đơn hàng đầu tiên.
19.2 Hỗ trợ chỉnh sửa size – in ấn theo yêu cầu
Nhiều trường hợp nhân viên đổi size, hoặc công ty muốn chỉnh nhẹ vị trí in/thêu. Một số xưởng chuyên nghiệp có hỗ trợ sửa form, đổi size chưa mặc, hoặc in thêm nội dung mà không tính lại toàn bộ chi phí.
📎 Mẹo khi đặt hàng:
• Ghi rõ chính sách đổi trả ngay trên hợp đồng
• Kiểm tra số lượng sai sót trong vòng 48h từ lúc nhận hàng
19.3 Cách xử lý khi phát hiện lỗi sau khi sử dụng
Nếu lỗi phát sinh sau vài lần giặt như: logo bong, vải nhăn, đường may bung chỉ, hãy liên hệ ngay với xưởng để được bảo hành. Những xưởng uy tín sẽ ưu tiên sửa nhanh hoặc may lại nếu lỗi do kỹ thuật sản xuất.
🛠️ Uy tín xưởng không chỉ nằm ở lúc bán, mà còn ở cách họ xử lý sau bán hàng.
20. Đối tác tiêu biểu từng đặt may áo giao hàng
20.1 Các đơn vị đã đặt may thành công
Nhiều doanh nghiệp lớn – nhỏ đã chọn hình thức đặt áo thun đồng phục cho nhân viên giao hàng để tăng tính chuyên nghiệp. Từ hệ thống chuỗi cà phê, nhà hàng đến startup giao hàng công nghệ đều áp dụng cách làm này.
📌 Một số đối tác tiêu biểu:
• Chuỗi F&B: Gạo House, Trà Sữa Momo
• Shipper nội bộ: Siêu thị mini SmartGo
• Công ty Logistics: VietGo Express
20.2 Mẫu thiết kế áp dụng thực tế
Tùy theo đặc điểm ngành nghề, các đối tác đã chọn nhiều mẫu áo khác nhau: có đơn vị dùng áo polo phối viền – có đơn vị chọn áo cổ tròn màu nổi. Điểm chung là đều đặt theo logo thương hiệu và dùng chất liệu mát, bền.
🧢 Ảnh minh họa mẫu áo phổ biến:
| Doanh nghiệp | Màu áo chủ đạo | Loại cổ áo | In/thêu logo |
|---|---|---|---|
| Momo Delivery | Hồng – Trắng | Cổ tròn | In chuyển nhiệt |
| SmartGo Express | Cam – Đen | Cổ bẻ | Thêu ngực + in lưng |
| FreshMart Shipper | Xanh dương | Cổ tròn | In 1 màu đơn giản |
20.3 Hài lòng khi đặt tại xưởng uy tín
Hầu hết các doanh nghiệp đều phản hồi tích cực khi đặt áo tại xưởng có quy trình rõ ràng – sản xuất nhanh – chất lượng ổn định. Một số còn quay lại đặt lô áo thứ 2–3 sau vài tháng mở rộng đội shipper.
🎯 Lời khuyên: Hãy chọn đối tác có sản phẩm mẫu thực tế, báo giá rõ ràng và phản hồi nhanh khi làm việc – điều đó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
