1🔢 In áo thun đồng phục số lượng lớn là gì?
1.1📦 Khái niệm và phạm vi áp dụng
In áo thun đồng phục số lượng lớn là hình thức sản xuất từ 100 áo trở lên, dành cho doanh nghiệp, tổ chức, trường học, đội nhóm đông người. Áp dụng cho các hoạt động như: sự kiện lớn, quảng bá thương hiệu, đồng phục nhân viên, chiến dịch truyền thông.
📌 Đơn hàng lớn thường yêu cầu quy trình chuẩn, chia lô sản xuất, kiểm duyệt kỹ thuật trước khi in toàn bộ.
1.2🏢 Vì sao các tổ chức chọn in số lượng nhiều?
- Tối ưu chi phí sản xuất: càng nhiều áo, đơn giá càng thấp nhờ in công nghiệp, tối ưu máy móc.
- Thống nhất hình ảnh thương hiệu: mọi nhân viên, thành viên đều mặc giống nhau, chuyên nghiệp.
- Tiện lợi vận hành: in 1 lần dùng cho cả quý, cả năm – không phải đặt lại liên tục.
🎯 In số lượng lớn là giải pháp chiến lược cho các tổ chức cần sự ổn định và đồng bộ.
2🏢 Doanh nghiệp nào cần in áo thun số lượng lớn?
2.1🛍️ Doanh nghiệp bán lẻ – chuỗi cửa hàng – sản xuất
- Các chuỗi cửa hàng thời trang, siêu thị, showroom… thường đặt 200–1000 áo/lần để dùng xuyên suốt nhiều tháng.
- Yêu cầu cao về độ bền, đồng bộ màu sắc, đúng quy chuẩn nhận diện thương hiệu.
- Mẫu áo thường có logo ngực trái – in lưng lớn – phối viền đồng bộ.
📌 Đồng phục không chỉ là trang phục – mà còn là công cụ quảng bá.
2.2🏫 Trường học – đoàn thể – chương trình lớn
- Trường đại học, trung tâm đào tạo đặt đồng phục cho sinh viên, giảng viên, nhân viên sự kiện.
- Các tổ chức xã hội, hội đoàn, chương trình mùa hè xanh, tiếp sức mùa thi… cần in số lượng lớn với deadline gấp.
- Đặc điểm: cần chất lượng vừa phải – màu nổi bật – dễ nhận diện.
🎯 Đồng phục thể hiện tinh thần đoàn kết và tính chuyên nghiệp.
3🏆 Ưu điểm nổi bật khi in áo đồng phục số lượng nhiều
3.1💰 Giá càng tốt khi số lượng càng lớn
- Với số lượng từ 300–1000 chiếc, giá thành mỗi áo có thể giảm từ 20–35% so với đơn nhỏ.
- Chi phí in, cắt vải, làm khuôn, ép nhiệt được chia đều → tiết kiệm ngân sách tối đa.
- Có thể đàm phán hợp đồng định kỳ để giữ mức giá ổn định nhiều năm.
📌 Càng in nhiều – chi phí càng hiệu quả.
3.2📦 Quản lý đồng bộ – vận hành thuận tiện
- Mỗi chi nhánh – nhóm – bộ phận đều có mẫu áo giống nhau → tạo cảm giác đồng đều, chuyên nghiệp.
- Dễ dàng cấp phát, chia size, đóng gói nhờ hệ thống sản xuất đồng bộ theo danh sách.
- In lớn 1 lần → không phải đặt lại nhiều đợt → tiết kiệm thời gian quản lý.
🎯 Tăng hiệu quả vận hành – tăng hình ảnh thương hiệu.
4🧪 Các kỹ thuật in phù hợp cho đơn hàng lớn
4.1🖨️ In lụa – lựa chọn số 1 cho số lượng lớn
- In lụa phù hợp khi cần in từ 100–10.000 áo, chi phí thấp, độ bền cao, mực bám vải tốt.
- Đặc biệt hiệu quả với thiết kế đơn sắc, ít màu (1–3 màu).
- Màu in tươi – lâu phai – không bong tróc dù giặt máy thường xuyên.
📌 In càng nhiều – in lụa càng rẻ và đẹp.
4.2🌈 In chuyển nhiệt – phù hợp thiết kế nhiều màu
- Nếu cần in hình ảnh chi tiết, nhiều màu hoặc ảnh thật → chuyển nhiệt là lựa chọn phù hợp.
- Áp dụng tốt với áo màu sáng, chất liệu thun lạnh – poly.
- Dù giá cao hơn in lụa, nhưng cho chất lượng hình ảnh ấn tượng – đồng đều.
🎯 Tùy vào thiết kế mà chọn kỹ thuật phù hợp.
5👕 Tư vấn lựa chọn loại áo khi in số lượng lớn
5.1🧢 Áo cổ tròn – phổ biến – chi phí thấp
- Áo cổ tròn là lựa chọn tiết kiệm nhất, phù hợp với sự kiện, chiến dịch ngắn hạn.
- Dễ in, dễ chia size, có thể phối màu tay hoặc cổ nếu muốn tạo điểm nhấn.
- Có sẵn nhiều chất liệu: thun lạnh, poly 2 chiều, cotton pha…
📌 Cổ tròn – dễ may – dễ in – dễ mặc.
5.2👔 Áo cổ bẻ polo – chuyên nghiệp – bền đẹp
- Áo polo phù hợp với môi trường văn phòng, hội nghị, tiếp khách, làm việc công sở.
- Có thể thêu hoặc in logo – phối bo cổ tay – viền cổ để tạo nhận diện cao cấp.
- Sử dụng vải cá sấu cotton 65/35, bền – thoáng – form đứng chuẩn.
🎯 In số lượng lớn – vẫn giữ tính thẩm mỹ.
6📋 Quy trình in áo số lượng lớn tại xưởng chuyên nghiệp
6.1📥 Tiếp nhận yêu cầu – tư vấn chi tiết
- Nhận file thiết kế hoặc yêu cầu sơ bộ từ khách hàng → tư vấn loại vải, kỹ thuật, số lượng, cách chia size.
- Tư vấn mockup – mẫu áo demo – gửi báo giá trong 1 ngày.
- Ký hợp đồng và chốt tiến độ sản xuất.
📌 Rõ ràng – minh bạch – đúng tiến độ ngay từ đầu.
6.2🏭 Sản xuất – kiểm tra – đóng gói – giao hàng
- Xưởng tiến hành cắt vải – in mẫu test – in hàng loạt sau khi duyệt mẫu.
- Kiểm duyệt từng lô in – đóng gói theo nhóm, chi nhánh, size rõ ràng.
- Giao nội thành trong 1–3 ngày, giao tỉnh từ 3–6 ngày tùy số lượng.
🎯 Quy trình chuyên nghiệp giúp bạn an tâm từ A–Z.
7💸 Bảng giá in áo đồng phục số lượng lớn mới nhất
7.1📊 Bảng tham khảo (áp dụng từ 2025)
| Số lượng | Áo cổ tròn (in 1 màu) | Áo polo (in 1 màu) |
|---|---|---|
| 100 – 299 áo | 75.000đ – 85.000đ | 95.000đ – 115.000đ |
| 300 – 499 áo | 69.000đ – 79.000đ | 89.000đ – 105.000đ |
| > 500 áo | 63.000đ – 75.000đ | 85.000đ – 99.000đ |
📌 Giá đã bao gồm in logo ngực trái – chưa gồm VAT.
7.2💬 Cách nhận báo giá chính xác
- Gửi: số lượng – kỹ thuật in – số màu in – chất liệu mong muốn – logo.
- Trong vòng 30 phút, bạn sẽ nhận được báo giá chi tiết theo bảng chia lô.
- Có thể test mẫu trước khi quyết định toàn bộ đơn hàng.
🎯 Báo giá rõ ràng – tiết kiệm thời gian thương lượng.
8📉 Cách tính chi phí và tối ưu ngân sách khi in nhiều áo
8.1📦 Chia theo size – chất liệu – khuôn in
- Mỗi size (S/M/L/XL/…) có thể chênh lệch giá nếu quá đặc biệt.
- Vải cá sấu giá cao hơn vải poly trơn → lựa chọn theo tính chất sử dụng.
- In 1 màu rẻ hơn in 3–4 màu – giảm màu để tiết kiệm chi phí nếu cần.
📌 Chi tiết nhỏ ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí.
8.2📈 Tối ưu bằng cách chia nhóm – định kỳ
- Đặt in theo quý – theo năm → dễ đàm phán hợp đồng giữ giá
- Gộp đơn các chi nhánh hoặc sự kiện vào cùng lô sản xuất
- Lên kế hoạch sớm để không phát sinh phí gấp – giao trễ
🎯 Đặt đúng lúc – đúng nhóm – đúng thiết kế = tiết kiệm.
9🧥 Mẫu áo thun phổ biến dùng cho in đồng phục hàng loạt
9.1📌 Mẫu cổ tròn trơn 2 chiều
- Phù hợp cho các sự kiện: áo chạy bộ, teambuilding, lễ khai giảng…
- Giá rẻ – in dễ – form phổ thông – đủ size
- Có thể thêm in logo, viền màu để tăng nhận diện
📌 Đơn giản – hiệu quả – tiết kiệm.
9.2👕 Mẫu polo cá sấu 65/35 – sang trọng – lịch sự
- Thích hợp làm đồng phục công sở, áo bán hàng, áo kỹ thuật viên
- Cổ bo đứng form – tay viền – giữ dáng tốt dù mặc lâu dài
- Dễ in logo – thêu thương hiệu – có độ bền cao
🎯 In lớn – vẫn sang – vẫn bền.
10🧶 Tư vấn chất liệu vải cho đơn hàng từ 100–1000 áo
10.1🧊 Thun lạnh – nhẹ – mát – dễ giặt
- Dùng phổ biến cho hoạt động ngoài trời, áo sự kiện, áo mùa hè
- Giá tốt – mực in bám đều – không nhăn – dễ vận chuyển số lượng lớn
- Hạn chế: không hút ẩm tốt – không phù hợp cho văn phòng
📌 Tiết kiệm – đẹp – dễ dùng.
10.2🧵 Cá sấu 65/35 – thấm hút – đứng form
- Được ưa chuộng cho áo polo – mặc lịch sự, thoải mái suốt ngày dài
- Độ bền cao – giữ màu tốt – dễ phối logo – thích hợp cho đồng phục nhân viên lâu dài
- Giá nhỉnh hơn chút nhưng đáng đầu tư
🎯 Vải quyết định hình ảnh thương hiệu bạn mang.
11🎨 Thiết kế đồng phục đồng nhất khi đặt số lượng lớn
11.1🧠 Thiết kế cần tối ưu in hàng loạt
- Thiết kế nên có bố cục cân đối – dễ canh lưới in – ít chi tiết nhỏ khó tái tạo.
- Hạn chế dùng gradient, hình bóng mờ nếu dùng in lụa – dễ lem màu khi in số lượng lớn.
- Font chữ phải rõ ràng – logo đúng tỉ lệ để đảm bảo đồng bộ trên tất cả áo.
📌 Thiết kế đẹp là nền móng cho chất lượng in.
11.2👀 Có nên dùng mẫu template dựng sẵn?
- Với đơn hàng gấp, có thể chọn từ thư viện mẫu có sẵn của xưởng để tiết kiệm thời gian.
- Mẫu dựng sẵn giúp dễ hình dung – điều chỉnh nhanh – tiết kiệm phí thiết kế.
- Đồng Phục VN hỗ trợ 500+ mẫu dựng sẵn, update theo ngành nghề.
🎯 Nhanh – tiết kiệm – vẫn đảm bảo thẩm mỹ.
12⏱️ Thời gian sản xuất – giao hàng khi in số lượng cao
12.1🕒 Thời gian tùy số lượng và kỹ thuật in
- Với in lụa: từ 3–5 ngày cho 300–500 áo
- Với in chuyển nhiệt: 5–7 ngày nếu thiết kế nhiều màu
- Có thể rút ngắn nếu xưởng có sẵn áo, khuôn, lịch trống
📌 Đặt trước 7–10 ngày là lý tưởng nhất.
12.2🚚 Lịch trình giao hàng theo từng lô
- Giao toàn bộ 1 lần hoặc chia theo từng chi nhánh, nhóm người nhận
- Đóng gói theo size – chi nhánh – vị trí in nếu cần phân loại
- Có nhân viên giám sát kiểm đếm – ký nhận
🎯 Giao đúng nơi – đúng người – đúng thời điểm.
13✅ Chính sách bảo hành – đổi trả khi in đồng phục nhiều
13.1🛡️ Hỗ trợ đổi trả với lỗi in – lỗi may
- Nếu hình in bong tróc sớm, in lệch, sai size… sẽ được đổi mới miễn phí.
- Có thể gửi ảnh – video kiểm tra lỗi để xử lý nhanh từ xa.
- Chính sách áp dụng trong 7–14 ngày sau khi nhận áo.
📌 Bảo hành rõ ràng – cam kết uy tín.
13.2📄 Ghi rõ điều khoản trong hợp đồng
- Tất cả điều kiện đổi trả, thời gian bảo hành, cam kết tiến độ phải có trong hợp đồng.
- Hợp đồng nên chia thành các điều khoản nhỏ theo quy trình: thiết kế – in – giao – kiểm hàng
- Đồng Phục VN cung cấp mẫu hợp đồng sẵn để khách chỉnh sửa nhanh.
🎯 Cẩn thận từ đầu – tránh rủi ro sau cùng.
14📝 Lưu ý khi ký hợp đồng in đồng phục số lượng lớn
14.1🔐 Chốt kỹ trước khi ký
- Chốt thiết kế, số lượng, size, tiến độ giao, địa điểm giao từng đợt nếu chia lô
- Thống nhất kỹ thuật in, chất liệu vải – nếu thay đổi cần báo trước
- Ghi rõ mẫu test đã duyệt và gắn file trong hợp đồng
📌 Ký hợp đồng chi tiết là quyền lợi cho cả 2 bên.
14.2💼 Kiểm tra pháp lý nhà cung cấp
- Xem giấy phép kinh doanh – địa chỉ xưởng – mã số thuế
- Kiểm tra năng lực qua các dự án trước, đánh giá Google, feedback
- Đảm bảo đối tác đủ uy tín, tránh rủi ro thất hẹn – thiếu hàng
🎯 Làm việc lớn – cần đối tác lớn.
15📆 Lịch trình đặt hàng – kiểm duyệt – sản xuất theo lô
15.1🗂️ Lên timeline cụ thể
- Tuần 1: duyệt thiết kế – test áo
- Tuần 2: sản xuất lô đầu – kiểm duyệt – chỉnh nếu cần
- Tuần 3: sản xuất lô 2 – giao hàng – nghiệm thu
📌 Timeline rõ giúp phòng ngừa mọi sự cố.
15.2✅ Kiểm duyệt lô đầu để kiểm soát chất lượng
- In thử 10–20 áo đầu → kiểm tra độ bền – màu sắc – form in
- Sau khi duyệt mới tiến hành toàn bộ → tránh sai lệch ồ ạt
- Có thể giữ lại 1–2 chiếc mẫu để đối chiếu khi nghiệm thu
🎯 Lô đầu quyết định cả nghìn áo.
15.3📩 Chủ động đặt trước để tránh cao điểm
- Những đợt cao điểm như: lễ khai trương, đầu năm học, mùa tuyển dụng… thường quá tải đơn in.
- Doanh nghiệp nên đặt sớm ít nhất 2–3 tuần, tránh phải in gấp – giá cao – chất lượng thiếu kiểm duyệt.
- Có thể in lô nhỏ đầu tiên trước, phần còn lại xử lý theo tiến độ dự án.
📌 Chủ động thời gian = kiểm soát chất lượng.
15.4📦 Gợi ý chia đơn theo nhánh/phòng ban
- Khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, bộ phận, hãy chia đơn theo phòng ban → dễ đóng gói – dễ phát đồng phục.
- Đồng Phục VN hỗ trợ chia size, đóng túi – dán tên nhóm, ghi chú khu vực cụ thể.
- Giúp tiết kiệm 40% thời gian khi phát áo và tránh sai sót.
🎯 Giao đúng – mặc đúng – không nhầm lẫn.
16👥 Khách hàng lớn từng đặt in tại Đồng Phục VN
16.1🏢 Các doanh nghiệp tiêu biểu
- VinGroup – đặt 5.000 áo polo lễ hội
- Thế Giới Di Động – đặt áo sơ mi in logo nhân viên
- Trường Đại học FPT – đặt áo sự kiện cho toàn khóa sinh viên
📌 Dự án lớn – uy tín đã được kiểm chứng.
16.2📝 Các case thực tế – từ đặt đến giao
- Có khách đặt 2.000 áo, chia thành 3 đợt giao theo lịch nội bộ
- Có doanh nghiệp in áo 2 size khác nhau theo từng vùng miền
- Tất cả đều được hỗ trợ phân loại, in riêng từng nhóm màu
🎯 Không chỉ sản xuất – mà còn đồng hành.
16.3📷 Hình ảnh thực tế – phản hồi từ khách
- Ảnh check-in của đội ngũ Thế Giới Di Động mặc áo tại sự kiện khai trương
- Feedback từ trưởng phòng nhân sự VinGroup: “Đồng phục gọn – form chuẩn – giao đúng tiến độ”
- Hình ảnh sinh viên ĐH FPT mặc áo cam in UV logo thương hiệu cực nổi bật trong lễ hội
📌 Chứng minh bằng kết quả thực tế – không chỉ lời nói.
16.4📊 Thống kê đơn hàng lớn nhất từng xử lý
- 10.000 áo polo cotton giao trong 2 đợt – chia 5 tỉnh thành
- 6.000 áo cổ tròn cho chương trình thiện nguyện – giao trong 7 ngày
- Tất cả đều có kiểm hàng – có nghiệm thu – không sai lệch
🎯 Xử lý tốt đơn nhỏ – càng giỏi đơn lớn.
17📅 Lợi ích khi in số lượng lớn theo định kỳ
17.1🔁 Tái in theo quý – tiết kiệm – kiểm soát
- Doanh nghiệp có thể đặt 500–700 áo mỗi quý để đảm bảo dòng áo luôn mới
- Không cần lưu kho quá nhiều – vẫn giữ đồng phục đồng đều
- Có thể update logo – màu – thiết kế theo mùa
📌 Linh hoạt – chủ động – dễ kiểm soát.
17.2🧾 Ký hợp đồng năm – giữ giá cố định
- Đồng Phục VN hỗ trợ ký hợp đồng năm để giữ đơn giá
- Cam kết số lượng mỗi quý hoặc mỗi năm → được ưu đãi
- Đảm bảo không tăng giá đột biến khi nguyên vật liệu biến động
🎯 Chiến lược tài chính lâu dài cho doanh nghiệp.
17.3🔁 Tự động hóa quy trình mỗi đợt đặt
- Sau lần đặt đầu tiên, mẫu áo – file thiết kế – danh sách size sẽ được lưu lại.
- Các lần đặt sau chỉ cần cập nhật số lượng – không mất thời gian làm lại từ đầu.
- Hệ thống giúp tăng hiệu suất lên 70% khi in định kỳ.
📌 Giảm thời gian – giảm lỗi – tăng hiệu quả.
17.4🎯 Thúc đẩy nhận diện thương hiệu nhất quán
- Đồng phục in định kỳ giúp duy trì bộ nhận diện chuyên nghiệp – từ showroom, lễ tân, đến nhân sự kỹ thuật.
- Có thể điều chỉnh chi tiết nhỏ theo mùa hoặc chiến dịch, nhưng vẫn giữ nhận diện cốt lõi.
- Mỗi quý đều có “điểm chạm thị giác” mới với khách hàng.
🎯 Sự lặp lại thông minh – tạo dựng uy tín.
18🧾 So sánh in tại xưởng trực tiếp và qua trung gian
| Tiêu chí | In tại xưởng | Qua trung gian |
|---|---|---|
| Giá thành | ✅ Rẻ hơn 10–20% | ❌ Đội giá |
| Giao tiếp thiết kế | ✅ Trực tiếp | ❌ Chậm, gián đoạn |
| Tư vấn kỹ thuật | ✅ Nhanh, rõ ràng | ❌ Không chi tiết |
| Thời gian xử lý | ✅ Chủ động | ❌ Phụ thuộc bên thứ 3 |
📌 Chọn đúng nơi sản xuất giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và rủi ro.
18.3🧮 Lợi ích tài chính khi làm việc với xưởng
- Xưởng thường ưu đãi giá số lượng, không đội thêm % chiết khấu cho bên thứ ba.
- Có thể thương lượng thêm khuyến mãi: tặng 1% số lượng, miễn phí vận chuyển, chiết khấu hợp đồng năm.
- Minh bạch hóa đơn, dễ hạch toán kế toán công ty.
📌 Trực tiếp là tiết kiệm thật.
18.4📍 Tránh rủi ro thông tin sai lệch
- Khi làm việc qua trung gian, thông tin kỹ thuật có thể bị truyền sai → in sai size, sai file
- Xưởng trực tiếp hỗ trợ chỉnh sửa file, kiểm duyệt màu – báo tiến độ sát thực tế
- Giao tiếp nhanh – xử lý sự cố tốt hơn nhiều
🎯 Đặt áo đợt lớn không được phép sai sót.
19🚛 In áo thun số lượng lớn có giao tỉnh, giao gấp không?
19.1📦 Giao toàn quốc – hỗ trợ chia lô theo tỉnh
- Giao đến từng chi nhánh – trường học – nhà máy – đúng địa chỉ – đúng nhóm người nhận
- Đóng gói chuyên biệt, có mã hàng – size – chi tiết file đính kèm
- Có thể ship COD hoặc thanh toán qua chuyển khoản
📌 Không ngại địa lý – chỉ cần lịch trình.
19.2⚡ Hỗ trợ đơn gấp – in nhanh 3–5 ngày
- Xưởng có thể tăng ca – chia dây chuyền để đáp ứng đơn gấp
- Có hỗ trợ giao nội thành siêu tốc, thậm chí sáng đặt – chiều nhận lô đầu
- Tuy nhiên, cần chốt thiết kế – thanh toán – ký xác nhận sớm
🎯 Nhanh – nhưng vẫn kiểm soát chất lượng.
19.3🚚 Chia đợt – giao dần theo tiến độ
- Một số khách yêu cầu chia thành 3 đợt: 1 tuần giao 300 áo → giúp vận hành linh hoạt, không dồn việc phát áo
- Đồng Phục VN có lịch trình chia lô chuyên nghiệp, điều phối theo yêu cầu khách
- Giao tận nơi – có ký nhận và bảng kê chi tiết từng đợt
📌 Không cần chờ in xong hết mới giao.
19.4🔎 Theo dõi đơn hàng qua mã vận đơn
- Mỗi kiện hàng đều có mã vận đơn, mã nội bộ → khách dễ tra cứu, kiểm hàng
- Có thể xem tiến trình giao qua Zalo, email hoặc hệ thống quản lý đơn
- Hạn chế tối đa tình trạng hàng đi lạc, giao trễ
🎯 Giao hàng thông minh – kiểm soát dễ dàng.
20💡 Tổng kết – giải pháp in đồng phục số lượng lớn trọn gói
20.1📊 Lý do nên chọn Đồng Phục VN
| Tiêu chí | Đồng Phục VN |
|---|---|
| Sản lượng xử lý | ✅ Từ 100 – 10.000 áo |
| Kỹ thuật in | ✅ In lụa, chuyển nhiệt, decal, UV |
| Thời gian giao hàng | ✅ 3 – 7 ngày toàn quốc |
| Thiết kế – hỗ trợ | ✅ Có – miễn phí demo |
| Hợp đồng – hóa đơn | ✅ Đầy đủ, xuất VAT |
📌 Tất cả trong 1 – không phát sinh.
20.2📞 Liên hệ đặt áo – nhận báo giá trong 30 phút
👉 Gửi yêu cầu qua Zalo hoặc truy cập:
🔗 500+ mẫu áo thun đồng phục – Đồng Phục VN
🎯 Giao nhanh – chia lô theo tỉnh – hỗ trợ từ file thiết kế đến nghiệm thu.
