Đặt may áo thun đồng phục nhân viên

1. Nhu cầu may áo thun cho nhân viên hiện nay

1.1 Gia tăng nhu cầu từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sự phát triển của các doanh nghiệp SME khiến nhu cầu đặt may áo thun đồng phục nhân viên ngày càng tăng. Áo thun đồng phục giúp tạo sự chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh trong mắt khách hàng, đồng thời dễ dàng phân biệt nhân viên nội bộ.
🔍 Theo khảo sát năm 2025:

Doanh nghiệp	Tỷ lệ có đồng phục
Trên 50 nhân sự	92%
Dưới 50 nhân sự	67%

1.2 Đồng phục giúp tăng nhận diện thương hiệu

Đồng phục không chỉ là trang phục làm việc mà còn là công cụ marketing hiệu quả. Một thiết kế đồng bộ – nổi bật sẽ giúp khách hàng dễ nhớ đến thương hiệu hơn. Áo thun đồng phục đặc biệt phù hợp cho nhân viên ở showroom, cửa hàng, lễ tân,…

1.3 Nhu cầu cá nhân hóa thiết kế tăng cao

Xu hướng đặt may hiện nay là may riêng theo mẫu với màu sắc – chất liệu – logo cá nhân hóa thay vì dùng mẫu có sẵn. Điều này giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn riêng, khẳng định bản sắc thương hiệu.

2. Lợi ích khi đồng bộ đồng phục công ty

2.1 Tạo sự chuyên nghiệp cho nhân viên

Một chiếc áo thun đồng phục được thiết kế bài bản sẽ tạo cảm giác chỉn chu và chuyên nghiệp cho đội ngũ. Đặc biệt trong các ngành bán hàng, dịch vụ, khách hàng thường đánh giá doanh nghiệp qua hình ảnh nhân viên.

2.2 Gắn kết đội ngũ trong môi trường làm việc

Khi toàn bộ nhân viên mặc đồng phục, cảm giác về tinh thần đồng đội – gắn bó nội bộ sẽ được tăng lên. Áo thun đồng phục cũng góp phần làm mờ ranh giới phân tầng, tạo không khí làm việc bình đẳng hơn.

2.3 Giảm thời gian chọn trang phục mỗi ngày

Nhân viên không phải lo nghĩ “hôm nay mặc gì?” khi đã có đồng phục. Điều này giúp họ tập trung hơn vào công việc, đồng thời mang lại tính đồng bộ trong toàn bộ hệ thống nhân sự.

3. Đối tượng phù hợp với áo thun đồng phục

3.1 Nhân viên văn phòng – dịch vụ khách hàng

Các vị trí thường xuyên tiếp xúc khách như lễ tân, tư vấn viên, nhân viên bán hàng… rất cần đồng phục để tạo sự chuyên nghiệp. Áo thun cổ bẻ hoặc cổ tròn thường được lựa chọn vì lịch sự nhưng vẫn thoải mái.

3.2 Đội ngũ sản xuất – kỹ thuật – kho vận

Với các công việc vận động nhiều, áo thun chất liệu co giãn, thấm hút tốt là lựa chọn tối ưu. Màu sắc thường là trung tính hoặc tông trầm, dễ vệ sinh và không lộ mồ hôi.

3.3 Đối tượng sự kiện, team building nội bộ

Trong các chương trình teambuilding, hội nghị,… đồng phục áo thun giúp nhận diện rõ từng team, từng phòng ban. Việc này không chỉ tạo nên sự đồng đều về hình ảnh, mà còn giúp ban tổ chức dễ quản lý.

4. Những lỗi thường gặp khi tự may đồng phục

4.1 Thiết kế thiếu nhất quán thương hiệu

Một trong các lỗi phổ biến là thiếu liên kết màu sắc và logo với nhận diện thương hiệu. Ví dụ: màu logo là xanh đậm nhưng lại chọn áo vàng chanh, khiến tổng thể thiếu đồng bộ.
📌 Mẹo: Luôn dùng bảng màu thương hiệu khi đặt thiết kế.

4.2 Không kiểm tra form áo trước khi may số lượng lớn

Không ít doanh nghiệp đặt may hàng trăm áo nhưng không thử trước mẫu thực tế, dẫn đến form áo không vừa người, cổ áo bị chật hoặc tay quá dài.
➡️ Cần có bước may mẫu test trước khi đi vào sản xuất đại trà.

4.3 Lựa chọn xưởng sản xuất thiếu uy tín

Các xưởng không chuyên có thể làm ra sản phẩm có chất lượng in/thêu kém, vải xù lông hoặc bay màu nhanh. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp.
📌 Check list:

✔️ Có hợp đồng rõ ràng
✔️ Có mẫu test
✔️ Cam kết thời gian – bảo hành

LIÊN HỆ ĐẶT ĐỒNG PHỤC: 0843 406 406

5. Chọn kiểu dáng áo thun phù hợp ngành nghề

5.1 Kiểu cổ áo ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu

Trong các ngành như ngân hàng, showroom, công nghệ, áo thun cổ bẻ (áo polo) thường được chọn nhờ vẻ chỉn chu, trang trọng. Ngược lại, ngành sáng tạo, thời trang hay startup lại ưa chuộng cổ tròn, phom oversize, trẻ trung và thoải mái.

5.2 Dáng áo slimfit hay regular fit?

Slimfit tôn dáng, tạo hình ảnh gọn gàng, nhưng có thể gây khó chịu nếu hoạt động nhiều. Trong khi đó, regular fit dễ mặc, phù hợp nhiều vóc dáng nên được ưa chuộng hơn trong các ngành logistics, kỹ thuật, vận hành,…

5.3 Phân biệt theo tính chất công việc

Ngành nghề	Kiểu dáng áo phù hợp
Bán hàng – showroom	Polo slimfit cổ bẻ
Văn phòng – tư vấn	Polo/Áo thun cổ tròn regular
Kỹ thuật – vận hành	Áo thun co giãn regular

6. Phân biệt form slimfit và oversize cho nhân viên

6.1 Slimfit phù hợp với ngành cần tính chỉn chu

Form slimfit ôm sát cơ thể, thường được dùng cho nhân viên showroom, lễ tân, tư vấn bán hàng. Dáng này giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thanh lịch nhưng không phù hợp với những người có thân hình lớn hoặc thường xuyên vận động mạnh.

6.2 Oversize tạo cảm giác thoải mái, dễ vận động

Form oversize được yêu thích bởi các ngành logistics, IT, kho vận… nhờ cảm giác thoáng mát, dễ chịu. Tuy nhiên, kiểu này cần chọn chất liệu tốt, tránh làm người mặc trông luộm thuộm hoặc thiếu nghiêm túc trong môi trường cần sự chuẩn mực.

6.3 Bảng so sánh hai form áo phổ biến

Tiêu chí	Slimfit	Oversize
Phong cách	Lịch sự – gọn gàng	Phóng khoáng – năng động
Phù hợp ngành	Dịch vụ – văn phòng	Kỹ thuật – vận hành
Thoải mái vận động	Trung bình	Rất tốt

7. Nên chọn áo cổ tròn hay cổ bẻ cho công ty

7.1 Cổ tròn: đơn giản – linh hoạt – trẻ trung

Áo thun cổ tròn là lựa chọn phổ biến trong các công ty startup, agency, ngành sáng tạo. Thiết kế không cầu kỳ giúp dễ phối đồ, thích hợp mặc trong teambuilding, các ngày mặc đồ casual tại công sở.

7.2 Cổ bẻ: lịch sự – đứng dáng – chuyên nghiệp

Áo polo cổ bẻ thường được sử dụng trong môi trường cần sự nghiêm túc như ngân hàng, bảo hiểm, showroom,… Thiết kế cổ bẻ tạo ấn tượng chỉn chu nhưng vẫn giữ được sự thoải mái của áo thun.

7.3 Gợi ý chọn cổ áo theo ngành nghề

📌 Gợi ý nhanh:

🎨 Sáng tạo – media: Cổ tròn
🛍️ Bán lẻ – tư vấn: Cổ bẻ
🧑‍💼 Lễ tân – văn phòng: Cổ bẻ
🧑‍🔧 Vận hành – kỹ thuật: Cổ tròn/ôm nhẹ cổ

8. Tư vấn phối màu áo thun theo nhận diện thương hiệu

8.1 Màu áo nên đi theo bảng màu thương hiệu

Nên bắt đầu từ màu logo, màu nhận diện chính của công ty để phối áo. Màu áo cần đủ nổi bật để làm nền cho logo, nhưng cũng không được quá chói hoặc khó chịu với mắt.

8.2 Tận dụng sắc độ tương phản hợp lý

Ví dụ logo màu trắng có thể phối nền áo navy, đen, đỏ đô… Trong khi đó, logo xanh dương nên tránh nền xanh ngọc hoặc xanh lá. Cách phối tương phản giúp logo nổi bật, dễ nhớ.

8.3 Bảng gợi ý phối màu thực tế

Màu logo chính	Màu áo nền gợi ý
Trắng	Xanh navy, đỏ đô
Đen	Vàng pastel, cam đất
Xanh lá	Be sáng, kem
Xanh dương	Xám tro, trắng ngà

9. Gợi ý chất liệu áo phù hợp môi trường làm việc

9.1 Chất liệu cotton 65/35: phổ thông – tiết kiệm

Cotton 65/35 là loại vải được dùng nhiều nhất vì cân bằng tốt giữa thoáng khí và chi phí. Thích hợp với các công ty số lượng lớn, nhân viên làm việc trong nhà.

9.2 Chất liệu poly thái – thể thao: mát và nhẹ

Với các công ty vận hành, giao hàng, kỹ thuật – vải poly thái hoặc vải cá sấu thể thao được ưa chuộng nhờ nhẹ, ít thấm mồ hôi, không nhăn. Màu sắc sắc nét, dễ in/thêu.

9.3 Gợi ý chọn vải theo điều kiện môi trường

Môi trường làm việc	Chất liệu đề xuất
Văn phòng (máy lạnh)	Cotton 65/35
Giao hàng – vận hành	Poly thể thao, cá sấu
Ngoài trời nhiều	Coolmax, mè thể thao

LIÊN HỆ ĐẶT ĐỒNG PHỤC: 0843 406 406

10. In hay thêu logo lên áo: ưu nhược điểm

10.1 In lụa: tiết kiệm, sắc nét nhưng dễ bong tróc

In lụa phù hợp với số lượng lớn, chi phí thấp. Logo đẹp khi mới in nhưng sau thời gian dài, nếu giặt mạnh sẽ bong tróc hoặc phai màu. Nên dùng cho các dịp ngắn hạn hoặc sự kiện.

10.2 Thêu vi tính: bền đẹp, sang trọng hơn

Thêu vi tính có độ bền cao, tạo cảm giác cao cấp, không bong tróc. Phù hợp dùng cho logo nhỏ, ở ngực trái hoặc tay áo. Tuy nhiên, chi phí thường cao hơn in và không thích hợp logo có nhiều chi tiết nhỏ.

10.3 Bảng so sánh giữa in và thêu

Tiêu chí	In lụa	Thêu vi tính
Chi phí	Thấp	Cao hơn
Độ bền	Trung bình	Rất cao
Logo phức tạp	Không phù hợp	Không khuyến khích
Số lượng ít	Không tối ưu	Thích hợp

11. Đặt may số lượng ít có khả thi không?

11.1 Nhiều xưởng đã nhận đơn từ 20–30 áo

Hiện nay, nhiều xưởng may đồng phục nhân viên đã linh hoạt nhận đơn hàng nhỏ từ 20 áo trở lên. Điều này tạo điều kiện cho startup, quán cà phê nhỏ hoặc nhóm nhân sự nội bộ có nhu cầu đặt may áo thun đồng phục với chi phí hợp lý.

11.2 Giá đơn vị cao hơn nhưng vẫn đáng đầu tư

Với đơn hàng ít, chi phí đơn vị có thể cao hơn khoảng 10–15% so với đơn lớn. Tuy nhiên, đổi lại bạn được linh động mẫu mã, kiểm tra kỹ từng chiếc áo, tránh tồn kho, rất phù hợp với nhu cầu dùng thử hoặc giai đoạn đầu.

11.3 Mẹo tối ưu chi phí khi đặt số lượng ít

📌 Gợi ý:

👕 Chọn form phổ thông để tối ưu nguyên liệu
🎨 Dùng in 1 màu đơn giản thay vì thêu
📦 Gộp đơn từ nhiều chi nhánh (nếu có)

12. Cách đo size đồng phục cho đội ngũ đông người

12.1 Tổ chức đo size tập trung – tiết kiệm thời gian

Cách hiệu quả nhất là tổ chức đo size tập trung tại công ty. Chỉ cần một bảng size chuẩn và một áo mẫu fitting, nhân viên có thể thử nhanh và chọn size phù hợp ngay tại chỗ, hạn chế sai sót khi giao hàng.

12.2 Gửi bảng size kèm hướng dẫn rõ ràng

Nếu không thể tập trung, hãy cung cấp bảng size tiêu chuẩn và mẫu minh họa giúp nhân viên tự chọn size. Cần có ảnh thật, mô tả cân nặng – chiều cao tương ứng từng size để giảm sai lệch tối đa.
📏 Ví dụ:

Size	Chiều cao (cm)	Cân nặng (kg)
M	160–168	48–58
L	168–174	58–68

12.3 Tip xử lý trường hợp áo sai size

⚠️ Chuẩn bị dư mỗi size 1–2 áo để đổi
📦 Sắp xếp phát áo theo team để dễ kiểm tra
🔁 Ký gửi đổi size sau 3 ngày nếu cần

13. Thời gian sản xuất đồng phục trung bình bao lâu

13.1 Thời gian trung bình từ 7–14 ngày

Với đơn hàng < 200 áo, thời gian may trung bình từ 7–10 ngày tính từ ngày chốt thiết kế và cọc. Nếu có yêu cầu thêu/in phức tạp, có thể tăng lên 12–14 ngày. Việc chủ động lịch sẽ giúp bạn không bị trễ tiến độ.

13.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ

🕐 Các yếu tố cần lưu ý:

✂️ Xưởng đang cao điểm hay không
🎨 In/thêu nhiều chi tiết nhỏ
📦 Vải đặt riêng, không sẵn hàng

13.3 Gợi ý timeline đặt may chuẩn

Ngày	Công việc
D1–D3	Chốt mẫu, gửi thiết kế
D4–D5	Duyệt áo mẫu – chỉnh sửa
D6–D12	May chính thức – QC
D13–14	Giao hàng & kiểm nhận

14. Các hạng mục báo giá cần lưu ý khi đặt may

14.1 Báo giá không chỉ tính theo số lượng

Nhiều người lầm tưởng đặt áo thun chỉ cần “số lượng càng nhiều, giá càng rẻ”. Trên thực tế, đơn giá phụ thuộc vào chất liệu, kiểu dáng, in/thêu, đóng gói, thời gian giao… Bạn nên yêu cầu bảng báo giá chi tiết để không phát sinh chi phí.

14.2 Các chi phí có thể bị ẩn

⚠️ Cẩn trọng với các khoản:

🧵 Phí rập riêng nếu không dùng mẫu có sẵn
🎨 Phí chỉnh sửa thiết kế logo
📦 Phí giao hàng tận nơi
Việc xác minh các khoản chi rõ ràng giúp bạn kiểm soát ngân sách tốt hơn.

14.3 Mẫu bảng báo giá minh họa

Hạng mục	Đơn giá (VNĐ)
May áo polo	65.000
In logo trước ngực	8.000
Thêu tay áo	12.000
Túi zip riêng	2.500
Tổng tạm tính	87.500/áo

LIÊN HỆ ĐẶT ĐỒNG PHỤC: 0843 406 406

15. Cách kiểm tra chất lượng áo thun sau khi nhận

15.1 Kiểm tra logo in/thêu kỹ lưỡng

Dùng tay sờ nhẹ và kéo phần logo – nếu logo in bị nhăn, bong tróc nhẹ là lỗi. Với thêu, nên kiểm tra mặt trái có đường chỉ thừa không, mũi thêu có chắc chắn hay bị bung.

15.2 Xem kỹ đường may, bo cổ – bo tay

💡 Cần kiểm tra:

🔎 Đường may có bị lệch, xô vải?
🧶 Bo cổ có bị vặn sau khi mặc không?
🪡 Chỉ may có bị xổ hay lỗi máy?

15.3 Test giặt mẫu 1–2 chiếc đầu tiên

Trước khi phát toàn bộ áo cho nhân viên, nên giặt thử 1–2 áo để test độ bền màu, co rút và độ nhăn. Việc này giúp bạn đánh giá trước chất lượng thực tế, tránh trường hợp phát hàng loạt và bị phản hồi.

16. Chính sách bảo hành – đổi trả thường áp dụng

16.1 Bảo hành kỹ thuật đường may và in thêu

Hầu hết các xưởng may đồng phục nhân viên uy tín hiện nay đều có chính sách bảo hành từ 30 – 90 ngày đối với các lỗi như: bung chỉ, in bị bong, thêu không đều. Chính sách này giúp doanh nghiệp an tâm hơn sau khi nhận hàng.

16.2 Điều kiện được đổi – trả áo thun đồng phục

📌 Các điều kiện thường áp dụng:

📦 Áo còn mới, chưa qua giặt – mặc
❌ Không đổi với lỗi do người mặc gây ra
⏱️ Đổi trong vòng 7 ngày kể từ khi giao hàng
Doanh nghiệp nên chốt điều khoản đổi – trả rõ ràng trong hợp đồng.

16.3 Cách xử lý nếu phát sinh lỗi sau giao

📸 Gửi hình ảnh sản phẩm lỗi kèm số lượng
🗂️ Kèm hóa đơn/biên bản giao nhận
🤝 Thương lượng phương án: may lại, đổi áo, giảm tiền

17. Đồng phục nhân viên mùa hè nên chọn thế nào

17.1 Ưu tiên chất liệu thoáng mát – hút mồ hôi

Mùa hè nắng nóng khiến đồng phục nhân viên cần mát, nhẹ, thấm hút tốt. Các chất liệu được đề xuất bao gồm: cotton 100%, mè thể thao, cá sấu poly co giãn 2 chiều, tránh các loại vải dày, bí.

17.2 Chọn màu sáng để giảm hấp nhiệt

Màu áo cũng ảnh hưởng lớn đến cảm giác người mặc. Màu sáng – pastel – trung tính như trắng, be, xanh mint giúp giảm cảm giác nóng bức, đồng thời tạo ấn tượng trẻ trung, tươi mới.
🎨 Bảng gợi ý màu:

Màu áo	Gợi ý ngành nghề
Trắng	Spa, showroom, tech
Xanh mint	Quán cafe, startup
Be	Văn phòng hiện đại

17.3 Thiết kế tối giản, dễ vận động

Form áo nên chọn regular hoặc oversize vừa phải, không ôm sát. Tránh các thiết kế nhiều lớp, bo tay chặt hoặc cổ đứng gây bí bách. Logo nên in mực nước thay vì thêu dày, giúp thoáng khí hơn trong mùa nắng.

18. Xu hướng thiết kế áo thun đồng phục 2025

18.1 Tối giản nhưng cá tính đang dẫn đầu

Các mẫu áo thun hiện nay hướng đến sự tối giản trong chi tiết, nhưng nổi bật ở cách xử lý màu – form – logo. Các mẫu logo nhỏ ngực trái, phối màu tinh tế, cổ tay gọn nhẹ được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.

18.2 Công nghệ in phản quang – nổi 3D

Không còn giới hạn ở in thường hay thêu, năm 2025 nhiều doanh nghiệp chuyển sang in phản quang, in nổi cao su 3D để tạo hiệu ứng hình ảnh và độ nhận diện tốt hơn. Đây là xu hướng được các local brand áp dụng trước, nay lan rộng sang khối văn phòng.

18.3 Phối màu gradient – phối tay raglan

🎨 Một số xu hướng phối hiện đại:

🌈 Phối tay raglan (2 màu tay & thân)
🌇 Dải màu chuyển sắc nhẹ từ ngực xuống
✂️ Áo form boxy lửng, trẻ trung

19. Đồng phục nhân viên trong chiến lược branding

19.1 Góp phần định hình phong cách thương hiệu

Đồng phục không chỉ là trang phục mà là công cụ xây dựng thương hiệu mạnh mẽ. Màu áo, form dáng, cách đặt logo… đều nên đi đúng với tính cách thương hiệu: nghiêm túc, sáng tạo, thân thiện hay cao cấp.

19.2 Gây ấn tượng trong mắt khách hàng

Một bộ áo thun đồng phục nhân viên đẹp – tinh tế – đúng nhận diện giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu lâu hơn. Sự đồng bộ về hình ảnh cho nhân viên bán hàng, chăm sóc, lễ tân tạo cảm giác chuyên nghiệp và chỉn chu.

19.3 Đồng phục và chiến dịch marketing

Kết hợp đồng phục với các chiến dịch như ngày hội nội bộ, hội chợ, event giúp tăng hiệu ứng viral. Hình ảnh nhân viên mặc áo có logo trong các sự kiện là một kênh truyền thông miễn phí cực hiệu quả.
📸 Hình ảnh mặc đồng phục đăng lên social → tăng nhận diện!

20. Đặt may đồng phục trọn gói ở đâu uy tín?

20.1 Ưu tiên xưởng có đầy đủ quy trình sản xuất

Một xưởng uy tín nên có đầy đủ các khâu: thiết kế – cắt may – in thêu – kiểm hàng – đóng gói, không qua trung gian. Điều này đảm bảo giá tốt hơn và dễ kiểm soát chất lượng.

20.2 Nên chọn đơn vị có kinh nghiệm với doanh nghiệp

Các doanh nghiệp có nhu cầu may áo thun đồng phục nên chọn xưởng có kinh nghiệm với đơn hàng B2B: sản xuất nhanh, hỗ trợ đo size, ký hợp đồng rõ ràng, xuất hóa đơn VAT và có bảo hành.