Giải Pháp Đồng Phục Y Tế Cho Bệnh Viện, Phòng Khám Và Cơ Sở Y Tế

Đồng phục y tế cho bệnh viện, phòng khám và cơ sở chăm sóc sức khỏe cần được lựa chọn dựa trên nhiều yếu tố: vị trí công việc, môi trường sử dụng, yêu cầu chuyên môn, sự thoải mái khi mặc, nhận diện thương hiệu và khả năng đồng bộ khi triển khai số lượng lớn.

Đặc biệt với bệnh viện hoặc hệ thống có nhiều nhóm nhân sự, việc chuẩn hóa mẫu, màu sắc, chất liệu và bảng size ngay từ đầu giúp hạn chế sai lệch giữa các bộ phận và các đợt đặt may bổ sung.

Đồng Phục Tân Phạm Gia cung cấp giải pháp thiết kế và may đồng phục y tế theo yêu cầu cho doanh nghiệp, bệnh viện, phòng khám và các hệ thống có nhu cầu triển khai đồng phục theo từng nhóm nhân sự.

Đồng phục y tế cần đáp ứng những yêu cầu nào?

Đồng phục y tế cần đồng thời đáp ứng yêu cầu của công việc, sự thuận tiện khi thao tác, đặc tính chất liệu, khả năng nhận diện và tính đồng bộ trong cơ sở sử dụng. Với các cơ sở khám chữa bệnh thuộc phạm vi áp dụng, doanh nghiệp cũng cần đối chiếu thiết kế với quy định hiện hành về đồng phục y tế trước khi sản xuất.

Đồng phục y tế cần phù hợp với vị trí và công việc

Mỗi vị trí trong cơ sở y tế có đặc thù thao tác và môi trường làm việc khác nhau. Bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, nhân sự khu vực phẫu thuật hay nhân viên tiếp đón không nhất thiết sử dụng cùng một kiểu đồng phục.

Khi xây dựng phương án đồng phục, doanh nghiệp nên lập danh sách vị trí trước, sau đó xác định mẫu áo, quần, màu sắc, phụ kiện nhận diện và yêu cầu riêng cho từng nhóm.

Việc phân nhóm ngay từ đầu cũng giúp kiểm soát số lượng, bảng size và kế hoạch cấp phát chính xác hơn khi triển khai đơn hàng lớn.

Chất liệu cần đáp ứng yêu cầu về sự thoải mái và vệ sinh

Chất liệu đồng phục y tế nên được lựa chọn dựa trên tần suất mặc, mức độ vận động, điều kiện môi trường và yêu cầu vệ sinh của từng vị trí.

Các yếu tố thường cần xem xét gồm:

• Độ mềm mại và cảm giác khi tiếp xúc với da.
• Khả năng thấm hút hoặc hỗ trợ thoát ẩm.
• Độ nhăn sau khi giặt.
• Khả năng giữ form sau nhiều lần sử dụng.
• Khả năng giặt, là và bảo quản.
• Mức độ phù hợp với khí hậu và môi trường làm việc.

Không nên lựa chọn vải chỉ dựa trên thành phần hoặc giá thành. Cùng một chất liệu nhưng cách dệt, định lượng và cấu trúc vải có thể tạo ra cảm giác mặc khác nhau.

Kiểu dáng, màu sắc cần giúp phân biệt các nhóm nhân sự

Màu sắc và kiểu dáng có thể được sử dụng để hỗ trợ nhận diện nhóm chức danh hoặc khu vực chuyên môn.

Đối với cơ sở khám chữa bệnh có nhiều bộ phận, doanh nghiệp nên xây dựng một hệ thống nhận diện thống nhất thay vì lựa chọn màu sắc riêng lẻ cho từng mẫu. Logo, biển tên, màu chủ đạo và các chi tiết nhận diện cần được bố trí phù hợp với thiết kế tổng thể.

Đồng phục y tế cần đảm bảo tính đồng bộ trong toàn cơ sở

Với bệnh viện, phòng khám hoặc chuỗi cơ sở, tính đồng bộ không chỉ nằm ở việc các áo có cùng màu.

Doanh nghiệp cần chuẩn hóa:

• Mã màu.
• Kiểu dáng.
• Chất liệu.
• Bảng size.
• Thông số kỹ thuật.
• Vị trí logo.
• Vị trí biển tên.
• Quy cách may.
• Mẫu chuẩn cho các đợt sản xuất sau.

Lưu ý: Thông tư 45/2015/TT-BYT có quy định về đồng phục y tế và các tiêu chí chung liên quan đến an toàn, thuận tiện khi thao tác, chất liệu, kiểu dáng, màu sắc và khả năng nhận biết các nhóm đối tượng. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành khi xây dựng mẫu đồng phục cho cơ sở khám chữa bệnh.

>>> Xem thêm: Giải Pháp Đồng Phục Doanh Nghiệp Y Tế, Spa & Dịch Vụ

Giải pháp đồng phục y tế theo từng mô hình cơ sở

Mỗi mô hình cơ sở y tế có quy mô nhân sự và mức độ phức tạp khác nhau, nên cách tiếp cận đặt may đồng phục cũng cần điều chỉnh theo đặc điểm riêng của từng mô hình.

Đồng phục bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh quy mô lớn

Bệnh viện thường có nhiều nhóm vị trí (bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, dược sĩ, hành chính…) với số lượng nhân sự lớn, nên việc đặt may cần tính đến khả năng phân nhóm rõ ràng và kiểm soát tính đồng bộ giữa các đợt sản xuất.

• Phân nhóm đồng phục theo nhiều vị trí trong cùng một đơn hàng
• Số lượng lớn, cần đơn vị may có năng lực sản xuất ổn định
• Yêu cầu đồng bộ cao giữa các khoa, phòng
• Khả năng đặt bổ sung khi có nhân sự mới hoặc thay thế đồng phục cũ
• Kiểm soát màu sắc, size, form giữa các đợt sản xuất để tránh lệch chuẩn

Đồng phục phòng khám đa khoa và chuyên khoa

Phòng khám thường có quy mô nhân sự nhỏ hơn bệnh viện nhưng vẫn cần đồng phục phân biệt theo từng chuyên khoa để phù hợp đặc thù công việc.

• Phòng khám đa khoa: cần đồng phục linh hoạt cho nhiều vị trí khám, tư vấn khác nhau
• Nha khoa: ưu tiên chất liệu dễ vệ sinh, phù hợp thao tác gần bệnh nhân trong thời gian ngắn nhưng lặp lại nhiều lần
• Nhi khoa: kiểu dáng, màu sắc có thể mềm mại hơn để tạo cảm giác thân thiện với trẻ nhỏ
• Phòng khám chuyên khoa khác: điều chỉnh theo đặc thù thao tác chuyên môn riêng

Đồng phục cho cơ sở chăm sóc sức khỏe và spa y khoa

Cơ sở chăm sóc sức khỏe, spa y khoa hoặc phòng khám thẩm mỹ không thực hiện chức năng khám chữa bệnh theo đúng phạm vi của Thông tư 45/2015/TT-BYT sẽ không bắt buộc phải tuân thủ quy định này, mà có thể tham khảo áp dụng ở mức phù hợp với đặc thù dịch vụ.

Với các mô hình này, đồng phục thường được thiết kế thiên về nhận diện thương hiệu và trải nghiệm khách hàng hơn là theo khung quy định dành cho cơ sở khám chữa bệnh.

Đồng phục y tế cho chuỗi nhà thuốc và hệ thống dược phẩm

Với chuỗi nhà thuốc có nhiều điểm bán, đồng phục cần tập trung vào tính nhận diện thương hiệu đồng nhất giữa các chi nhánh và khả năng đặt bổ sung khi mở điểm bán mới hoặc thay nhân sự, thay vì chỉ dừng ở việc may một lần cho toàn hệ thống.

Đồng phục y tế theo từng vị trí công việc

Phân nhóm theo vị trí giúp doanh nghiệp xác định đúng kiểu dáng, màu sắc, chất liệu và yêu cầu nhận diện cho từng nhóm nhân sự.

Đồng phục bác sĩ và chuyên gia y tế

Đồng phục bác sĩ thường cần đảm bảo hình ảnh chuyên môn, sự thuận tiện khi thao tác và khả năng nhận diện rõ chức danh.

Khi thiết kế đồng phục bác sĩ bệnh viện, cần xem xét:

• Kiểu dáng áo blouse theo quy định áp dụng.
• Màu sắc.
• Chiều dài và cấu trúc áo.
• Số lượng và vị trí túi.
• Vị trí biển tên.
• Quy cách quần.
• Mũ hoặc phụ kiện nếu có yêu cầu.

Nếu cơ sở sử dụng nhận diện thương hiệu riêng, các chi tiết logo và nhận diện nên được bố trí trên nền thiết kế đã được kiểm tra trước khi sản xuất số lượng lớn.

Đồng phục điều dưỡng, hộ sinh và y sĩ

Điều dưỡng, hộ sinh và y sĩ thường có tần suất di chuyển và thao tác cao. Vì vậy, thiết kế cần cân đối giữa nhận diện chức danh, khả năng vận động và cảm giác mặc trong thời gian dài.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ:

• Độ rộng vai và vòng nách.
• Khả năng vận động tay.
• Độ dài áo.
• Vị trí túi.
• Độ co giãn nếu sử dụng chất liệu có thành phần spandex.
• Khả năng giữ form sau nhiều lần giặt.

Đồng phục kỹ thuật viên và nhân sự chuyên môn

Kỹ thuật viên có thể làm việc tại phòng xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh hoặc các khu vực chuyên môn khác nhau.

Thiết kế nên được xác định theo môi trường cụ thể thay vì áp dụng một mẫu đồng phục chung. Các yếu tố cần đánh giá gồm mức độ vận động, thời gian mặc, yêu cầu vệ sinh và các thao tác chuyên môn.

Đồng phục khu vực phẫu thuật, gây mê hồi sức và tiệt khuẩn

Đây là nhóm cần được xem xét riêng do đặc thù khu vực và yêu cầu kiểm soát vệ sinh.

Doanh nghiệp cần xác định trước:

• Khu vực sử dụng.
• Loại đồng phục y tế được yêu cầu.
• Quy trình thay và giặt.
• Yêu cầu về chất liệu.
• Màu sắc nhận diện khu vực.
• Các phụ kiện đi kèm.

Không nên lấy mẫu đồng phục thông thường rồi điều chỉnh đơn giản để sử dụng cho khu vực chuyên môn đặc thù.

Đồng phục dược sĩ

Đồng phục dược sĩ có thể được xây dựng theo đặc thù môi trường làm việc và nhận diện của bệnh viện, nhà thuốc hoặc hệ thống dược phẩm.

Đối với chuỗi nhiều điểm bán, cần ưu tiên chuẩn hóa màu sắc, form áo, logo, biển tên và bảng size để đảm bảo hình ảnh thống nhất giữa các cơ sở.

Đồng phục nhân viên tiếp đón, hành chính và thu ngân

Nhóm nhân sự tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc người bệnh cần đồng phục thể hiện rõ vai trò nhưng vẫn phù hợp với môi trường dịch vụ.

Các yếu tố thường được quan tâm gồm:

• Kiểu dáng lịch sự.
• Màu sắc nhận diện.
• Khả năng mặc trong thời gian dài.
• Dễ phối với phụ kiện.
• Vị trí logo và bảng tên.
• Khả năng đặt bổ sung khi có nhân sự mới.

Đồng phục nhân viên hỗ trợ và các vị trí khác

Nhân viên vệ sinh, vận chuyển, bảo trì, bảo vệ hoặc các vị trí hỗ trợ có thể cần phương án đồng phục riêng tùy môi trường làm việc.

Đặc biệt với nhóm thường xuyên vận động, doanh nghiệp nên ưu tiên thiết kế thuận tiện thao tác và chất liệu phù hợp với cường độ sử dụng.

Quy định về đồng phục y tế theo Thông tư 45/2015/TT-BYT

Thông tư 45/2015/TT-BYT do Bộ Y tế ban hành ngày 30/11/2015, có hiệu lực từ ngày 01/02/2016, là văn bản quy định về màu sắc, chất liệu và kiểu dáng đồng phục y tế đang được áp dụng phổ biến tại các cơ sở khám chữa bệnh ở Việt Nam.

Thông tư 45/2015/TT-BYT quy định những đối tượng nào?

Thông tư áp dụng đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của Nhà nước và tư nhân; người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh và một số nhóm người lao động, học viên, học sinh, sinh viên, người thực hành, người bệnh, sản phụ, người nhà người bệnh, khách đến thăm và các đối tượng khác theo phạm vi quy định.

Thông tư cũng nêu rằng các cơ sở y tế khác có thể căn cứ điều kiện, tính chất công việc và yêu cầu chuyên môn để sử dụng trang phục phù hợp trên cơ sở quy định của thông tư.

Quy định về màu sắc và kiểu dáng đồng phục y tế

Màu sắc và kiểu dáng được quy định theo từng nhóm đối tượng, chức danh và loại trang phục.

Do đó, khi thiết kế đồng phục bác sĩ bệnh viện hoặc đồng phục cho các nhóm nhân sự khác, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào mẫu tham khảo trên thị trường mà cần kiểm tra yêu cầu áp dụng cho từng nhóm.

Quy định về chất liệu đồng phục y tế

Thông tư đưa ra các tiêu chí chung đối với chất liệu như ít nhăn, mềm mại, dễ giặt, dễ là ủi, dễ khử khuẩn, thấm mồ hôi và phù hợp với khí hậu.

Điều này cho thấy việc chọn chất liệu không nên chỉ dựa vào thành phần vải. Doanh nghiệp cần xem xét cả định lượng, cấu trúc vải, môi trường sử dụng, phương pháp giặt và tần suất sử dụng thực tế.

Quy định về biển tên và nhận diện chức danh

Biển tên là một phần của đồng phục y tế theo quy định. Vị trí và cách thể hiện cần được triển khai theo yêu cầu áp dụng cho từng nhóm trang phục.

Đối với doanh nghiệp, việc chuẩn hóa biển tên, logo và các yếu tố nhận diện ngay từ giai đoạn thiết kế giúp giảm sai sót khi sản xuất số lượng lớn.

Quy định đối với trang phục tại khu vực phẫu thuật

Trang phục sử dụng tại khu vực chuyên môn như phẫu thuật cần được xem xét riêng theo yêu cầu của cơ sở và quy định áp dụng.

Doanh nghiệp không nên lấy mẫu áo blouse thông thường để sử dụng cho khu vực phẫu thuật nếu chưa xác định rõ yêu cầu về trang phục, quy trình thay và kiểm soát vệ sinh của cơ sở.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thiết kế và may đồng phục theo quy định?

Trước khi sản xuất, doanh nghiệp nên:

• Xác định đúng cơ sở và nhóm đối tượng áp dụng.
• Phân nhóm chức danh.
• Đối chiếu màu sắc và kiểu dáng theo quy định.
• Xác định chất liệu phù hợp với yêu cầu sử dụng.
• Chuẩn hóa biển tên và nhận diện.
• Kiểm tra mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn.
• Lưu lại thông số và mẫu chuẩn cho các đợt đặt bổ sung.
• Kiểm tra văn bản pháp lý hiện hành tại thời điểm triển khai.

Lưu ý: Nội dung pháp lý trong bài mang tính thông tin tham khảo. Khi triển khai thực tế, bệnh viện/phòng khám nên đối chiếu văn bản hiện hành và quy định nội bộ của cơ sở.

>>> Xem thêm: Tư Vấn & Thiết Kế Đồng Phục Doanh Nghiệp | Tân Phạm Gia

Nên chọn chất liệu nào để may đồng phục y tế?

Không có một loại vải phù hợp cho mọi vị trí. Chất liệu nên được lựa chọn dựa trên môi trường sử dụng, thời gian mặc, mức độ vận động, yêu cầu vệ sinh và đặc tính mong muốn của từng nhóm đồng phục.

>>> Xem thêm: Fabric Collection – Chất Liệu Đồng Phục Doanh Nghiệp | Tân Phạm Gia

Kaki Việt Nam – Phù hợp với những nhóm đồng phục nào?

Kaki Việt Nam có thể được cân nhắc cho các mẫu đồng phục cần cấu trúc tương đối ổn định và hình thức chuyên nghiệp.

Trong thực tế triển khai, cần đánh giá cụ thể loại kaki, cấu trúc vải, định lượng và hoàn tất vải trước khi xác định có phù hợp với từng nhóm nhân sự hay không.

Lưu ý: Thông tin “Kaki Việt Nam” trong case study bên dưới là chất liệu do TPG cung cấp cho dự án cụ thể, không nên hiểu là mọi loại kaki Việt Nam đều có cùng đặc tính.

Kaki thun – Khi nào nên ưu tiên độ co giãn?

Kaki thun có thể được cân nhắc khi nhân sự cần vận động nhiều hơn so với môi trường công việc cố định.

Thành phần và tỷ lệ sợi co giãn cần được xác định cụ thể theo mẫu vải thực tế. Không nên đánh đồng tất cả các loại kaki thun về độ co giãn, độ thoáng hoặc khả năng giữ form.

Cotton và các chất liệu có khả năng thấm hút

Cotton thường được quan tâm trong các môi trường cần cảm giác mặc tự nhiên và khả năng hỗ trợ thấm hút.

Tuy nhiên, khi sử dụng cho đơn hàng lớn, doanh nghiệp cần đánh giá thêm khả năng co rút, nhăn, giữ màu và giữ form sau quá trình giặt thực tế.

Đối với hệ thống có yêu cầu đồng bộ cao, việc kiểm tra mẫu trước sản xuất hàng loạt giúp hạn chế sai lệch giữa kỳ vọng và sản phẩm thực tế.

Tiêu chí lựa chọn chất liệu theo môi trường sử dụng

5 tiêu chí doanh nghiệp cần biết trước khi đặt may đồng phục y tế

Trước khi đặt may số lượng lớn, doanh nghiệp y tế nên xác định rõ 5 nhóm thông tin sau để hạn chế sai lệch giữa các đợt sản xuất.

Xác định đúng nhóm nhân sự và số lượng cần trang bị

Lập danh sách các chức danh (bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, dược sĩ, hành chính…) cùng số lượng cụ thể trước khi lên đơn hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa khi triển khai.

Xác định kiểu dáng và yêu cầu nhận diện

Xác định kiểu dáng theo từng chức danh dựa trên quy định hiện hành (nếu có) và mức độ nhận diện thương hiệu mà cơ sở mong muốn thể hiện qua đồng phục.

Lựa chọn chất liệu theo môi trường sử dụng

Đối chiếu bảng tiêu chí chất liệu ở phần trên với đặc thù công việc của từng nhóm nhân sự để chọn chất liệu phù hợp nhất, thay vì áp dụng một loại vải cho toàn bộ đơn hàng.

Chuẩn hóa size, màu sắc và thông số sản phẩm

Lưu lại bảng size, mã màu và thông số kỹ thuật chuẩn ngay từ đợt đặt may đầu tiên để các đợt bổ sung sau này không bị lệch chuẩn.

Kiểm tra mẫu duyệt trước khi sản xuất số lượng lớn

Luôn yêu cầu mẫu duyệt (form dáng, chất liệu, màu sắc thực tế) trước khi triển khai sản xuất đại trà, đặc biệt với đơn hàng có nhiều nhóm vị trí khác nhau.

Những lỗi thường gặp khi đặt may đồng phục y tế

Những sai sót trong đồng phục y tế thường không chỉ đến từ chất liệu mà còn xuất phát từ việc thiếu chuẩn hóa ngay từ giai đoạn đầu.

Dùng một mẫu đồng phục cho nhiều vị trí có yêu cầu khác nhau

Bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, nhân viên tiếp đón và nhân sự hỗ trợ có thể có đặc thù công việc khác nhau.

Sử dụng một mẫu cho tất cả nhóm có thể khiến thiết kế không phù hợp với một số vị trí và khó phân biệt chức danh.

Chọn chất liệu chỉ dựa trên giá thành

Giá thành là một yếu tố trong quyết định mua, nhưng không nên là tiêu chí duy nhất.

Doanh nghiệp cần tính đến thời gian sử dụng, tần suất giặt, cảm giác mặc, khả năng giữ form, độ co rút và yêu cầu vệ sinh của môi trường làm việc.

Không chuẩn hóa bảng size trước khi sản xuất

Không có bảng size thống nhất dễ dẫn đến tình trạng cùng một mã size nhưng kích thước thực tế khác nhau.

Với đơn hàng nhiều nhân sự, nên duyệt bảng size và thông số trước khi cắt may hàng loạt.

Không duyệt mẫu trước khi may số lượng lớn

Nếu bỏ qua bước mẫu, doanh nghiệp khó đánh giá chính xác form áo, màu sắc, vị trí logo và quy cách may.

Mẫu duyệt nên được lưu làm căn cứ đối chiếu trong quá trình sản xuất.

Không lưu thông số và mẫu chuẩn cho các đợt đặt bổ sung

Đây là vấn đề thường gặp với bệnh viện, phòng khám hoặc chuỗi có nhân sự phát sinh liên tục.

Nếu không lưu mẫu và thông số, mỗi đợt đặt lại có thể phát sinh khác biệt về màu sắc, form hoặc chi tiết sản phẩm.

Không kiểm soát màu sắc và nhận diện giữa các đợt sản xuất

Với hệ thống nhiều cơ sở, sự khác biệt về màu vải hoặc vị trí logo có thể ảnh hưởng đến tính đồng bộ của thương hiệu.

Doanh nghiệp nên thống nhất mã màu, mẫu chuẩn và thông số kỹ thuật ngay từ đơn hàng đầu tiên.

Quy trình may đồng phục y tế theo yêu cầu cho doanh nghiệp

Quy trình may đồng phục y tế theo yêu cầu thường gồm 6 bước, từ tiếp nhận nhu cầu đến bàn giao sản phẩm hoàn thiện.

• Bước 1. Tiếp nhận nhu cầu và phân nhóm vị trí: Ghi nhận số lượng nhân sự theo từng chức danh, đặc thù công việc và các yêu cầu nhận diện thương hiệu cụ thể của cơ sở.
• Bước 2. Tư vấn kiểu dáng và chất liệu: Dựa trên thông tin đã tiếp nhận, tư vấn kiểu dáng và chất liệu phù hợp cho từng nhóm nhân sự, có thể tham khảo hệ thống chất liệu vải đa dạng để lựa chọn theo đúng môi trường sử dụng.
• Bước 3. Thiết kế và chuẩn hóa thông số: Phát triển bản thiết kế và thông số kỹ thuật chi tiết; với các đơn hàng cần form dáng chính xác, có thể áp dụng công nghệ Rập 3D – May trên Mannequin để tối ưu độ vừa vặn cho nhiều vóc dáng người mặc.
• Bước 4. Thực hiện mẫu duyệt: Sản xuất mẫu thử để cơ sở kiểm tra thực tế về form dáng, chất liệu, màu sắc trước khi ký duyệt sản xuất đại trà.
• Bước 5. Sản xuất số lượng lớn và kiểm soát chất lượng: Triển khai sản xuất theo số lượng đã chốt, kiểm soát chất lượng qua từng công đoạn từ nguyên vật liệu, bán thành phẩm đến thành phẩm để đảm bảo tính đồng nhất.
• Bước 6. Kiểm tra, hoàn thiện và bàn giao: Kiểm tra tổng thể sản phẩm trước khi đóng gói và bàn giao, đảm bảo đúng số lượng, đúng thông số đã duyệt cho từng nhóm nhân sự.

Case Study – Dự án đồng phục y tế Bệnh viện Răng Hàm Mặt Sài Gòn

Bối cảnh và nhu cầu của dự án

Bệnh viện Răng Hàm Mặt Sài Gòn triển khai đồng phục cho các nhóm nhân sự y tế với yêu cầu về sự thoải mái khi mặc, tính đồng bộ và quy cách may ổn định trong quá trình sử dụng.

Trước đó, khách hàng gặp một số vấn đề với sản phẩm từ nhà cung cấp cũ, trong đó có giá thành, quy cách may chưa phù hợp, tình trạng dễ bung chỉ, ra màu và co rút nhiều. Những yếu tố này đặt ra yêu cầu cần xem xét lại đồng thời từ chất liệu, thiết kế đến tiêu chuẩn và quy cách sản xuất.

Với đơn hàng số lượng lớn, phương án triển khai được Tân Phạm Gia tập trung vào ba yếu tố chính: lựa chọn chất liệu phù hợp, chuẩn hóa quy cách may và kiểm soát sản phẩm trước khi sản xuất hàng loạt.

Phương án thiết kế và phân nhóm đồng phục y tế

Dự án được triển khai với 300 bộ đồng phục y tế, gồm 3 mẫu dành cho bác sĩ, y tá và điều dưỡng.

Thay vì sử dụng một mẫu chung cho toàn bộ nhân sự, đồng phục được phân nhóm theo từng vị trí. Cách triển khai này giúp mỗi mẫu có kiểu dáng phù hợp với nhu cầu sử dụng, đồng thời tạo sự phân biệt rõ ràng giữa các nhóm nhân sự trong môi trường bệnh viện.

Việc xác định nhóm sử dụng ngay từ đầu cũng là cơ sở để thống nhất các thông số về kiểu dáng, size và quy cách may trước khi bước vào sản xuất số lượng lớn.

Lựa chọn chất liệu và quy cách sản xuất

Đối với dự án, Kaki Việt Nam được lựa chọn làm chất liệu may đồng phục y tế. Phương án này hướng đến yêu cầu về cảm giác thoải mái khi mặc, dễ chịu trong quá trình sử dụng và hạn chế tình trạng nhăn.

Bên cạnh chất liệu, quy cách sản xuất được chuẩn hóa để giảm thiểu những vấn đề khách hàng từng gặp ở sản phẩm trước đó, đặc biệt là bung chỉ, ra màu và co rút.

Việc kiểm soát không chỉ dừng ở khâu chọn vải mà còn được thực hiện thông qua mẫu duyệt và các bước kiểm tra trong quá trình sản xuất. Đây là cơ sở để đảm bảo các sản phẩm trong cùng một đơn hàng có sự thống nhất về kiểu dáng và quy cách.

Quy trình triển khai dự án

Từ khi tiếp nhận yêu cầu đến khi bàn giao, dự án được triển khai theo quy trình gồm các bước:

• Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu: Tân Phạm Gia tiếp nhận thông tin về nhu cầu sử dụng đồng phục, số lượng và các vấn đề khách hàng từng gặp với sản phẩm trước đó.
• Bước 2. Phân nhóm vị trí: Xác định các nhóm nhân sự cần sử dụng đồng phục y tế gồm bác sĩ, y tá và điều dưỡng, từ đó làm cơ sở xây dựng phương án cho từng mẫu.
• Bước 3. Tư vấn chất liệu và kiểu dáng: Dựa trên môi trường sử dụng và yêu cầu của khách hàng, tư vấn chất liệu Kaki Việt Nam cùng kiểu dáng phù hợp cho từng nhóm nhân sự.
• Bước 4. Thiết kế: Triển khai thiết kế theo từng mẫu, thống nhất các chi tiết về kiểu dáng, nhận diện và quy cách may.
• Bước 5. Duyệt mẫu: Sản xuất mẫu thực tế để khách hàng kiểm tra và duyệt trước khi triển khai số lượng lớn.
• Bước 6. Sản xuất: Sau khi mẫu được duyệt, tiến hành sản xuất 300 bộ theo thông số và quy cách đã thống nhất.
• Bước 7. Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra sản phẩm trong quá trình sản xuất và trước khi hoàn thiện, tập trung vào các yếu tố về đường may, quy cách và độ đồng đều của sản phẩm.
• Bước 8. Hoàn thiện và bàn giao: Hoàn thiện đơn hàng, kiểm tra trước khi xuất và bàn giao theo kế hoạch.

Thời gian triển khai: khoảng 20 – 25 ngày tính từ ngày duyệt mẫu đến khi bàn giao.

Hình ảnh thực tế dự án

Những điểm cần lưu ý khi triển khai đồng phục y tế cho bệnh viện

Từ dự án Bệnh viện Răng Hàm Mặt Sài Gòn, có thể thấy việc triển khai đồng phục bệnh viện cần được xem xét đồng thời ở nhiều yếu tố thay vì chỉ tập trung vào kiểu dáng.

Doanh nghiệp nên lưu ý:

• Kiểm tra chất liệu trước khi sản xuất: Đánh giá độ phù hợp với môi trường và tần suất sử dụng thực tế.
• Xác định yêu cầu về độ co rút và độ bền màu: Đặc biệt với đồng phục được sử dụng và giặt thường xuyên.
• Chuẩn hóa quy cách may bằng mẫu thực tế: Các thông số về kiểu dáng, đường may và chi tiết sản phẩm cần được thống nhất trước khi sản xuất hàng loạt.
• Duyệt mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn: Giúp doanh nghiệp có cơ sở kiểm tra và điều chỉnh sản phẩm trước khi triển khai toàn bộ đơn hàng.
• Kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất: Không chỉ kiểm tra ở bước cuối mà cần kiểm soát các công đoạn quan trọng trong quá trình may.
• Lưu mẫu và thông số kỹ thuật: Tạo cơ sở tham chiếu cho những lần đặt bổ sung hoặc mở rộng đồng phục cho các nhóm nhân sự khác.

Kết quả sau khi triển khai

Dự án được hoàn thiện với 300 bộ đồng phục y tế thuộc 3 mẫu dành cho bác sĩ, y tá và điều dưỡng, thời gian triển khai khoảng 20–25 ngày tính từ thời điểm duyệt mẫu đến khi bàn giao.

Sau dự án, Tân Phạm Gia tiếp tục nhận được sự tin tưởng và được giới thiệu tới một số đơn vị, chuỗi cơ sở y tế khác như Mắt Sài Gòn và Nha khoa Parkway, cùng các đối tác Betrimex và Agris.

Đối với Tân Phạm Gia, đây là một trong những cơ sở thực tế cho thấy việc chuẩn hóa từ chất liệu – thiết kế – mẫu duyệt – quy cách sản xuất – kiểm soát chất lượng có vai trò quan trọng khi triển khai đồng phục cho các tổ chức có nhiều nhóm nhân sự và yêu cầu sử dụng thường xuyên.

Tân Phạm Gia – Giải pháp may đồng phục y tế theo yêu cầu doanh nghiệp

Tân Phạm Gia tập trung cung cấp giải pháp thiết kế, may và hoàn thiện đồng phục y tế theo yêu cầu cho khách hàng doanh nghiệp, trong đó có các dự án cần triển khai số lượng lớn và nhiều nhóm nhân sự.

Tư vấn đồng phục y tế theo từng vị trí và môi trường sử dụng

Thay vì sử dụng một mẫu chung, phương án đồng phục được xây dựng dựa trên vị trí, môi trường làm việc, mức độ vận động và yêu cầu nhận diện của từng nhóm.

Điều này đặc biệt cần thiết với bệnh viện, hệ thống phòng khám hoặc chuỗi có nhiều cơ sở.

Hệ thống chất liệu hỗ trợ lựa chọn theo nhu cầu

Tân Phạm Gia xây dựng hệ thống chất liệu riêng để hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn theo môi trường sử dụng.

Đối với các dự án liên quan đến đồng phục y tế, chất liệu cần được đánh giá dựa trên yêu cầu thực tế thay vì chỉ dựa vào tên gọi hoặc thành phần vải.

Thiết kế và chuẩn hóa mẫu trước sản xuất

Mẫu được chuẩn hóa về kiểu dáng, màu sắc, bảng size, thông số và vị trí nhận diện trước khi triển khai số lượng lớn.

Công nghệ Rập 3D và may trên Mannequin được sử dụng trong quá trình phát triển form theo yêu cầu của từng mẫu.

Năng lực sản xuất đồng phục y tế số lượng lớn

Với nhu cầu B2B, doanh nghiệp cần một phương án sản xuất có khả năng duy trì tính đồng nhất khi số lượng tăng.

Tân Phạm Gia có năng lực sản xuất phục vụ các đơn hàng doanh nghiệp với quy mô lớn, đồng thời xây dựng quy trình kiểm soát từ nguyên vật liệu đến thành phẩm.

Kiểm soát chất lượng qua từng công đoạn

Kiểm soát chất lượng được thực hiện theo các giai đoạn: Nguyên vật liệu → Bán thành phẩm → Thành phẩm

Cách kiểm soát này giúp phát hiện các vấn đề về chất liệu, đường may, form dáng hoặc chi tiết sản phẩm trước khi hoàn thiện đơn hàng.

Hỗ trợ đặt bổ sung và duy trì tính đồng bộ

Đối với bệnh viện, phòng khám hoặc hệ thống có nhân sự phát sinh, nhu cầu đặt bổ sung có thể xuất hiện sau đơn hàng đầu tiên.

Việc lưu mẫu chuẩn, bảng size, màu sắc và thông số kỹ thuật giúp các đợt sản xuất sau có cơ sở đối chiếu với mẫu đã duyệt.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về đồng phục y tế

Câu 1. Đồng phục y tế có bắt buộc phải theo Thông tư 45/2015/TT-BYT không?

Đối với các đối tượng và cơ sở thuộc phạm vi áp dụng của Thông tư 45/2015/TT-BYT, doanh nghiệp cần đối chiếu yêu cầu về trang phục theo văn bản. Các cơ sở y tế khác có thể căn cứ điều kiện, tính chất công việc và yêu cầu chuyên môn để sử dụng trang phục phù hợp.

Câu 2. Đồng phục bác sĩ và điều dưỡng có giống nhau không?

Không nhất thiết giống nhau. Trang phục của bác sĩ và điều dưỡng là các nhóm được quy định riêng, đồng thời trong thực tế còn cần phân biệt theo chức danh, môi trường và yêu cầu nhận diện của từng cơ sở.

Câu 3. Phòng khám tư nhân có thể thiết kế đồng phục y tế theo nhận diện thương hiệu không?

Có thể phát triển thiết kế theo nhận diện thương hiệu trong phạm vi phù hợp với quy định áp dụng. Doanh nghiệp nên xác định trước màu sắc, logo, kiểu dáng và các yếu tố nhận diện để đưa vào mẫu duyệt.

Câu 4. Nên chọn chất liệu nào để may đồng phục y tế?

Không có một chất liệu duy nhất phù hợp cho mọi vị trí. Cần lựa chọn dựa trên môi trường sử dụng, tần suất mặc, mức độ vận động, yêu cầu vệ sinh, khả năng giặt và cảm giác khi mặc.

Câu 5. Doanh nghiệp có thể may đồng phục y tế theo mẫu riêng không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể phát triển mẫu theo nhu cầu thực tế, sau đó kiểm tra các yêu cầu liên quan đến vị trí, kiểu dáng, màu sắc, chất liệu và quy định áp dụng trước khi sản xuất.

Câu 6. Có thể may đồng phục y tế cho nhiều vị trí trong cùng một đơn hàng không?

Có. Một đơn hàng có thể bao gồm nhiều mẫu và nhiều nhóm nhân sự, miễn là số lượng, thông số kỹ thuật, chất liệu và quy cách của từng mẫu được xác định rõ trước sản xuất.

Câu 7. Có thể đặt may đồng phục y tế bổ sung khi bệnh viện hoặc phòng khám có nhân sự mới không?

Có thể. Doanh nghiệp nên lưu mẫu chuẩn, mã màu, bảng size và thông số kỹ thuật từ đơn hàng đầu tiên để làm căn cứ cho các đợt đặt bổ sung.

Câu 8. May đồng phục y tế số lượng lớn cần chuẩn bị những thông tin gì?

Nên chuẩn bị ít nhất 6 nhóm thông tin: số lượng theo vị trí, kiểu dáng, chất liệu, bảng size, nhận diện thương hiệu và yêu cầu riêng của từng nhóm nhân sự.

Đặt may đồng phục y tế theo yêu cầu tại Tân Phạm Gia

Trước khi đặt may, cơ sở y tế nên chuẩn bị các thông tin cơ bản để quá trình tư vấn diễn ra nhanh và chính xác hơn:

• Số lượng đồng phục y tế cần đặt may
• Danh sách vị trí nhân sự cần trang bị (bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, hành chính…)
• Mẫu thiết kế hoặc chất liệu mong muốn (nếu đã có định hướng)
• Yêu cầu về logo, in/thêu nhận diện thương hiệu
• Các yêu cầu riêng khác của cơ sở (thời gian giao hàng, khu vực đặc thù…)

Việc lựa chọn đồng phục y tế cần bắt đầu từ việc xác định đúng đối tượng sử dụng, môi trường làm việc, yêu cầu chuyên môn và quy cách triển khai số lượng lớn. Với bệnh viện, phòng khám và hệ thống nhiều cơ sở, việc chuẩn hóa mẫu, chất liệu, size và thông số ngay từ đầu giúp duy trì tính đồng bộ trong cả đơn hàng hiện tại và các đợt bổ sung sau này. Đồng phục y tế phù hợp là phương án được xây dựng dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế và yêu cầu áp dụng của từng cơ sở.

Thông tin về mẫu mã, chất liệu vải, công nghệ in/thêu và chính sách dịch vụ có thể được cập nhật hoặc thay đổi theo từng thời điểm. Quý khách vui lòng liên hệ Tân Phạm Gia qua Hotline/Zalo 0843 406 406 hoặc điền Form liên hệ bên dưới để được tư vấn thông tin mới nhất và giải pháp đồng phục y tế phù hợp.